Microsoft Teams on üks parimaid ja usaldusväärsemaid koostöötarkvarasid ettevõtetele. See on olnud osa Office 365-st alates 2016. aastast ja sellest ajast alates on selle populaarsus ainult kasvanud.
Üks põhjusi, miks paljud ettevõtted seda kaugtöö puhul kasutavad, on see, kui lihtne on koosolekut ajastada. Saate seda teha, luues lingi ja jagades seda siis ühe inimese või terve meeskonnaga.
Selles artiklis käsitletakse koosoleku lingi loomist ja jagamist ning vastatakse mõnele Teamsi kohta korduma kippuvale küsimusele.
Kuidas luua arvutis Microsoft Teamsi koosoleku linki
Kuigi Microsoft Teams on saadaval nii laua- kui ka mobiilseadmetele, eelistavad paljud kasutajad oma arvutit, kuna nad juba töötavad sellega.
Kui teie kohustuseks on planeerida uus kohtumine ühe inimese või isegi meeskonnaga, on selleks vaja mitut sammu. Seda saab teha järgmiselt.
- Avage Microsoft Teams töölauale ja logige oma kontole sisse.
- Klõpsake akna vasakus servas ikooni "Kalender".
- Seejärel valige paremas ülanurgas "Uus koosolek".
- Kui ilmub uus hüpikaken, sisestage kogu asjakohane teave. Pange koosolekule nimi, määrake täpne aeg ja loetlege kõik osalejad.
- Kui olete kõik üksikasjad sisestanud, klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Salvesta".
- Kui koosolek on loodud, minge uuesti Teamsi kalendrisse. Valige äsja kavandatud koosolek.
- Klõpsake koosoleku vahekaarti „Üksikasjad” ja leidke valik „Liitu Microsoft Teamsi koosolekuga”.
- Hõljutage kursorit selle valiku kohal ja seejärel paremklõpsake seda. Näete valikuid „Kopeeri link” või „Ava link”.
Kui kopeerite koosoleku lingi, saate selle kleepida oma meilile, Blackboardile või saata mõne muu platvormi kaudu. Inimesed, kes selle saavad, peavad sellel klõpsama, et liituda kavandatud Teamsi koosolekuga.
Kuidas luua iPhone'is Microsoft Teamsi koosoleku linki
Üks viise, kuidas Teams on töökoha mitmekülgne platvorm, tõestab asjaolu, et saate koosolekut planeerida või sellega liituda kõikjal.
Kui teil on stabiilne Interneti-ühendus. See tähendab, et kui teie iPhone'is on Teams ja on aeg koosolek luua, peate tegema järgmist.
- Käivitage oma iPhone'is Teams ja puudutage ekraani allosas ikooni "Kalender".
- Seejärel puudutage ekraani paremas ülanurgas kalendriikooni, mis sisaldab "+".
- See loob uue koosoleku. Lisage pealkiri, osalejad, lisage kanal, kui seda kasutate, ning määrake kellaaeg ja kuupäev.
- Puudutage ekraani paremas ülanurgas valikut "Valmis".
Sellega on koosolek edukalt loodud. Seejärel pole vaja teha muud, kui minna uuesti kalendrisse ja puudutada kavandatud koosolekut. Seejärel järgige koosoleku jaoks lingi loomiseks neid samme.
- Kui puudutate kalendris kavandatud koosolekut, lülituge vahekaardile „Üksikasjad”.
- Koosoleku pealkirja ning kellaaja ja kuupäeva üksikasjade all näete jagamisikooni kõrval valikut „Jaga koosolekukutset”.
- Kui puudutate jagamisvalikut, ilmub ekraani allossa hüpikaken.
- Valige rakendus, mida soovite lingi saatmiseks kasutada. See võib olla meil, WhatsApp, tekstsõnum, Google Drive või isegi saata see otse kellelegi Teamsis.
Kui isik, kellega olete linki jaganud, saab selle kätte, ei pea ta tegema muud, kui puudutama või klõpsama seda ja liituma koosolekuga.
Kuidas luua Android-seadmes Microsoft Teamsi koosoleku linki
See ei tähenda ainult seda, et iPhone'i ja iPadi kasutajad saavad Teamsi endaga kõikjale kaasa võtta. Kui olete Androidi kasutaja, saate ka Teamsi alla laadida ja koosoleku ajastada või sellega liituda vaid mõne puudutusega.
Õnneks töötab Microsoft Teamsi mobiilirakendus Androidile täpselt samamoodi nagu iOS-seadmetes. Seega, kui olete Androidi kasutaja, toimige järgmiselt.
- Avage oma Android-seadmes Microsoft Teams ja puudutage ekraani allosas valikut "Kalender".
- Nüüd puudutage + sümboliga kalendriikooni.
- Olete nüüd loonud uue koosoleku. Jätkake koosolekule nime andmisega, osalejate ja kasutatava kanali lisamisega ning veenduge, et kellaaeg ja kuupäev on õigesti määratud.
- Puudutage ekraani ülaosas olevat linnukest.
Kui koosolek on loodud, on aeg hankida koosoleku link, mida saate teistega jagada. Tehke järgmist.
- Puudutage äsja ajastatud koosolekut ja seejärel lülituge vahekaardile "Üksikasjad".
- Otsige koosoleku pealkirja ja ajakava üksikasjade alt üles „Jaga koosolekukutset”.
- Puudutage jagamisvalikut ja valige hüpikaknas, kuidas soovite koosoleku linki jagada.
Meeskondade koosolekuga liitumiseks peab adressaat klõpsama lingil.
Kuidas luua Outlookis Microsoft Teamsi koosoleku linki
Teams on osa Office 365-st, seega pole ime, et see on Outlooki integreeritud. Ja kui kasutate Outlooki juba tööks, on teil hea meel teada saada, et saate luua koosoleku ja saata lingi ka Outlooki kaudu. Esiteks peate veenduma, et teil on Outlooki uusim versioon. Seejärel järgige neid samme.
- Avage oma Outlooki töölauaklient.
- Valige kalendris aeg, millal soovite koosoleku ajastada.
- Kui avaneb uus kohtumiste aken, klõpsake akna ülaosas asuval tööriistaribal "Meeskondade koosolek".
- Lisage kõik koosoleku üksikasjad, sealhulgas nimi, osalejad, või muutke vajadusel kellaaega.
- Veenduge, et jaotises „Asukoht” oleks kirjas „Microsoft Teamsi koosolek”.
- Samuti saate sõnumi sisusse teksti lisada.
- Kohtumise kutset sisaldava meili saatmiseks klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Saada".
Kuid võib-olla soovite Outlookist lingiga meili saata ja peate lihtsalt automaatselt genereeritud lingi kopeerima. Kui see nii on, kerige selle asemel, et klõpsata nupul „Saada”, allapoole ja leidke valik „Liitu Microsoft Teamsi koosolekuga”.
Seejärel paremklõpsake sellel ja valige "Kopeeri hüperlink". Seejärel kleepige koosoleku link teise rakendusse või salvestage see hilisemaks kasutamiseks, kui peate selle edasi saatma.
Täiendavad KKK-d
Kas ma saan koosoleku lingi loomisel kohtumise tulevikuks planeerida?
Kui loote meeskonna koosoleku lingi, on see saadaval 60 päeva. Kui pärast seda aega keegi seda ei kasuta ega uuenda, siis link aegub.
Kui keegi kasutab seda 59. päeval, läheb aegumiskuupäevaks uuesti 60 päeva. Seega saate koosoleku tulevikuks planeerida ja vajadusel aega muuta. Link jääb aktiivseks seni, kuni koosolek selle aja jooksul toimub.
Meeskondade koosolekuga liitumine ühe klõpsuga
Microsoft Teams võib alguses tunduda üle jõu käiv platvorm, kuid peagi mõistate, et see on intuitiivne ja optimeeritud töötama koos teiste Microsofti toodetega. Kui kasutate Outlooki meili saatmiseks ja kohtumiste ajastamiseks, sulanduvad meeskonnad loomulikult.
Ja isegi kui te seda ei tee ja soovite saata kellelegi koosolekuga liitumiseks lingi, saate mõne sammuga koosoleku luua, lingi kopeerida ja seda kellegagi jagada. Ja seda saate teha nii arvutis kui ka mobiilseadmes.
Kas kasutate Teamsi rohkem arvutis või nutitelefonis? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
