Zoomis osalemine on väga oluline, eriti kui olete kooliõpetaja või seminari korraldaja, mille lõpetamisel osalejad saavad tunnistuse. Tõendit ei saa anda kõigile, sealhulgas inimestele, kes registreerusid üritusele, kuid ei osalenud. Või inimesed, kes tulevad ja siis 15 minuti pärast lahkuvad, arvates, et keegi ei märka.
Zoomi aruanded võimaldavad teil näha täpset aega, mil keegi koosolekuga liitus, ja ka täpset lahkumisaega. Selles artiklis näitame teile, kuidas Zoomis osaleda vaid mõne minutiga, olenemata sellest, kui palju inimesi osales.
Kuidas suumis osaleda
Kiireim ja täpseim viis kohaloleku jälgimiseks on kasutada suumiaruandeid. Pidage meeles, et need luuakse umbes 30 minutit pärast koosoleku lõppu. Olenevalt osalejate arvust võib see võtta isegi kauem, kuni tund. Siiski tasub oodata, sest kui aruanne on loodud, pole vaja teha muud, kui andmed eksportida ja ongi valmis.
Peate tegema järgmist.
- Logige sisse oma Zoomi kontole.
- Valige "Aruanded" ja seejärel klõpsake "Kasutus".
- Kui koosolek toimus hiljuti, näete aruannet kohe – saate selle ära tunda teema, koosoleku ID või algusaja järgi. Kui soovite osaleda eelmisel koosolekul, peate võib-olla kohandama kuupäevavahemikku, et kuvada koosolekud perioodist, mida soovite otsida.
- Kui olete koosoleku leidnud, klõpsake jaotisel "Osalejad". Nüüd näete koosoleku aruannet ja vaatate aruannet üle. Klõpsake "Ekspordi koosolekuandmetega".
- Kinnitamiseks klõpsake nuppu "Ekspordi Excelina". Andmed eksporditakse Exceli faili kujul.
- Laadige fail alla ja salvestage see oma arvutisse.
Siin see on. Faili avamisel näete kasutajate nimesid ning nende kõrval on koosolekule sisenemise ja lahkumise aeg. Samuti näete jaotises „Kestus”, kui kaua igaüks neist oli võrgus. Õnneks pole vaja seda iga kasutaja jaoks käsitsi arvutada, kuna Zoom teeb seda meie eest.
Lõpuks näete ka iga osaleja meili ja kui teil on meiliautomaatika programm, saate neile automaatselt saata sertifikaate või tänukirju.
Kuidas Zoomi tasuta versioonis osaleda
Kui kasutate Zoomi tasuta versiooni, ei pruugi kohalviibimise aruanded teile saadaval olla. Kuigi need on kõige mugavam viis kohalviibimiseks, ei tähenda see, et teil ei võiks olla registreeritud isikuid. Loomingulised õpetajad on välja mõelnud lihtsa ja kiire meetodi kohalviibimiseks isegi siis, kui teil on tasuta aeg. Zoomi versioon.
Peate tegema järgmist.
- Kui koosolek algab, tühistage osalejate vaigistus.
- Paluge osalejatel kirjutada vestluskasti “Esita”.
- Kui nad seda teevad, avage vestlus ja klõpsake kolme punkti tähist.
- Klõpsake nuppu "Salvesta vestlus".
- Minge oma dokumentide juurde ja leidke see fail.
- Avage fail.
- Kopeerige andmed.
- Kleepige see Exceli või Google'i arvutustabelitesse.
Siin see on. Siiski on üks probleem. Kuna mõned osalejad võivad samal ajal tippida, on nende nimed juhuslikus järjekorras, lähtudes sellest, kes esimesena sõnumi saatis. Ärge muretsege, sest nende nimesid on lihtne tähestikulises järjekorras sortida. Seda saab teha järgmiselt.
- Valige veerg, mis sisaldab nimesid.
- Klõpsake nuppu "Andmed".
- Valige suvand "Sorteeri A-st Z-ni".
see on kõik. See võib tunduda palju tööd, kuid lõpuks on teil kena ja korrastatud nimekiri kõigist osalejatest. Kõige tähtsam on meeles pidada, et paluda inimestel vestluses kommenteerida, sest see on ainus viis nende andmete hankimiseks. Mõned õpetajad teevad seda kohe tunni alguses, teised aga juhuslikult tunni ajal, et kontrollida, kes tegelikult kuulab ja tähelepanu pöörab.
Kuidas ilma aruanneteta suumis osaleda
Kui teie koosolekul ei olnud registreerimist vaja, ei pruugi te pärast seda aruannet saada, isegi kui teil on Premium Zoom konto. Ärge muretsege, sest kohalviibimiseks on lihtne viis isegi siis, kui teil pole aruannet.
Saate käivitada küsitluse koosoleku ajal ja paluda kõigil osalejatel vastata. Pärast koosolekut ei pea tegema muud, kui eksportima küsitluse ja vaatama, kes kohal olid. Nüüd selgitame, kuidas küsitlust luua ja seda andmete kogumiseks kasutada. Soovitame teil enne koosoleku algust koostada küsitluse, et saaksite seda teha ilma stressita. Lihtsalt veenduge, et kohtumine oleks juba planeeritud.
- Logige sisse oma Zoomi kontole.
- Valige kavandatud koosolek ja valige "Küsitlus".
- Valige "Lisa".
- Looge uus küsitlus, lisades pealkirja, küsimused ja võimalikud vastused.
- Klõpsake nuppu "Salvesta".
Nüüd olete valmis koosolekut alustama. Küsitluse käivitamiseks koosoleku ajal toimige järgmiselt.
- Valige "Küsitlused".
- Klõpsake nuppu "Käivita küsitlus".
Saate jätta küsitluse koosoleku ajaks avatuks või sulgeda selle teatud hetkel. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata nupul "Lõpeta küsitlus". Saate vaadata küsitluse tulemusi reaalajas, et saaksite jälgida, kes on kohal ja kes mitte. Loomulikult saate küsitluse alla laadida ka pärast koosoleku lõpetamist ja eksportida andmed Excelisse.
Märge: Kui olete varem loonud anonüümseid küsitlusi, võib see olla teie suumi vaikevalik. Lülitage see kindlasti välja, sest kui küsitlus on anonüümne, ei saa te hiljem kasutajate nimesid ega e-kirju.
Täiendavad KKK-d
Kas õppejõud võivad Zoomi koosolekul osaleda?
Jah, nad saavad ja selleks on palju võimalusi. Enamik teaduskondi palub osalejatel enne osalemist koosolekule registreeruda. See samm on oluline, sest osalejate nimesid ei kuvata aruandes, kui nad ei registreeru. Kuid isegi kui eelregistreerimist pole, ei tasu liigselt muretseda. Saate alati loengu ajal käivitada küsitluse, et kontrollida, kes seal on.
Peaksite teadma, et kui kasutate küsitlusi, ei saa te lihtsalt koosolekut avada ja seejärel arvutis muid töid teha. Võite küsitlusest ilma jääda, kuna need kestavad tavaliselt vaid mõne minuti. Kohustusliku kohaloleku korral võib olla vaja olla tähelepanelik kogu tunni vältel, et mitte millestki niisugusest olulisest ilma jääda.
Kuidas suumis kohalolekuaruannet käitada?
Oluline on koostada osalejate jaoks registreerimisvorm ja teha seda enne koosoleku algust. Kui teete seda, ei pea te koosoleku ajal midagi tegema. Zoom kogub ja sorteerib andmed teie eest automaatselt. Kui koosolek on lõppenud, minge oma Zoom profiilile ja klõpsake nuppu "Aruanded". Valige "Kasutusaruanded" ja seejärel "Registreerimisaruanne".
Saate vaadata seal olevaid andmeid või eksportida kogu faili ja salvestada selle Exceli failina. Pidage meeles, et kohalviibimise aruanne ei pruugi olla kohe saadaval ja andmete kogumiseks peate võib-olla pärast koosoleku lõppu ootama 30 minutit.
Kas Zoom jälgib kohalolekut?
Zoomi tasuta versioon ei saa osavõttu jälgida, kuid Premium versioon saab seda teha. Kuid Zoom ei jälgi kohalolekut automaatselt, välja arvatud juhul, kui host lubab seda valikut enne koosoleku algust.
Tegelikult peate enne koosoleku algust looma koosoleku, mis nõuab registreerimist. See on ainus viis, kuidas Zoom saab jälgida, kas keegi on osalenud või mitte. Veelgi enam, see võib salvestada aja, mil osaleja koosolekule sisenes, millal ta lahkus, samuti koosolekul veedetud koguaja.
Jälgige kohalolekut ühe klõpsuga
Üks parimaid asju veebiloengute ja veebiürituste juures on see, et te ei pea kohalolekut käsitsi jälgima. Varem pidid õpetajad loengu ajal palju aega raiskama, et kontrollida, kes on kohal ja kes mitte. Suum muudab selle protsessi palju lihtsamaks ja saate seda teha mõne sekundiga, isegi kui teil pole Premium versiooni.
Kas olete proovinud mõnda ülalkirjeldatud meetoditest? Milline neist sobib teile kõige paremini? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
