Kui paljud kasutajad peavad jagatud Google'i tabelisse andmeid sisestama, võib see sageli segadust tekitada. Siin võivad ripploendid olla suureks abiks.
Kui te ei soovi, et meeskonnakaaslased sisestaksid juhuslikke kirjeid, teeksid kirjavigu või segaksid valemit, saate nende kirjeid kinnitada, luues neile valiku jaoks rippmenüü.
Selles artiklis näitame teile kõike, mida peate selle kasuliku ja aega säästva funktsiooni kohta teadma.
Andmete valideerimise kasutamine rippmenüü lisamiseks Google'i arvutustabelite lahtrisse
Kui olete töötava lehe avanud, on ripploendi lisamine lihtne.
- Valige lahter, kuhu soovite ripploendi lisada.
- Paremklõpsake lahtrit.
- Klõpsake "Andmete kinnitamine"> "Kriteeriumid".
- Valige üksuste loend või vahemiku loend – olenevalt sellest, kumb teile sobib.
- Kui olete valinud „Üksuste loend”, sisestage sobivad üksused. Veenduge, et need oleks eraldatud komadega ja ilma tühikuteta.
- Kui valisite valiku „Loend vahemikust”, valige lahtrid, mida soovite ripploendisse lisada.
- Kontrollige välja „Kuva rippmenüü lahtris” (loendit ei kuvata muidu), et lubada allanoole kuvamine.
- Klõpsake nuppu "Salvesta".
Kui soovite, et kasutajad saaksid tippida, tühjendage ruut „Kuva lahtris rippmenüü”. Selleks, et inimesed ei kirjutaks valesid üksusi, valige "Keeldu sisestus".
Kui soovite lisada ripploendi mitmele lahtrile:
- Tõstke need kõik esile, valides „Cell Range” või valides need lihtsalt hiire või klaviatuuriga.
- Korrake ülaltoodud samme.
Samuti on võimalus lubada kaastöötajatel oma andmed sisestada, kuid näha hoiatust, kui nad sisestavad midagi valesti. Sel juhul peaksite valima suvandi "Kuva hoiatus". Teise võimalusena saate valida suvandi „Keeldu sisestusest” ja keelata sisestada midagi, mida teie üksuste loendis pole.
Rippmenüü muutmiseks järgige lihtsalt neid samme.
- Klõpsake lahtril, mida soovite muuta.
- Klõpsake "Andmed" > "Andmete kinnitamine".
- Otsige üles loetletud kirjed ja muutke neid ning seejärel klõpsake nuppu "Salvesta".
Rippmenüü kustutamiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake lahtril, mida soovite muuta.
- Klõpsake "Andmed" > "Andmete kinnitamine"
- Valige "Eemalda kinnitus".
Mis on andmete valideerimine?
Andmete valideerimine on Google'i arvutustabelite valik, mis aitab teil andmeid korrastada, kontrollides üksusi. Sellele pääsete juurde, klõpsates peamenüüs "Andmed" ja valides seejärel "Andmete kinnitamine". Kõige sagedamini kasutatakse seda ripploendite loomiseks erinevates lahtrites. Samuti võimaldab see muuta mis tahes loendi sisu ja kujundust.
Üks andmete kinnitamise viise on rakendada kriteeriume, mis võimaldavad kasutajatel sisestada eelmääratletud tüüpi andmeid, näiteks numbreid, kuupäevi või üksuste loendeid.
- Menüüs Andmete valideerimine klõpsake nuppu "Kriteeriumid".
- Kontrollige sobivat tüüpi esemeid, mida soovite oma meeskonnakaaslastel sisestada.
- Soovi korral saate sisestuskasti lisada täpsed üksused – näiteks numbrid, valemid, kuupäevad või sõnad.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu "Salvesta".
Töötamine rippmenüüdega
Järgmine kord, kui te (või keegi teine) sellel lahtril klõpsate, kuvatakse teie lisatud üksuste loend, selle asemel, et midagi sisestada. Kui olete märkinud ruudu „Kuva valideerimise abitekst”, kuvatakse teie sisestatud tekst iga kord, kui keegi klõpsab mõnel kinnitatud lahtril.
Kui valisite suvandi „Kuva hoiatus”, käivitab hoiatuse valeandmete sisestamisel. Kui keegi pole kindel, mida hoiatus tähendab, peaks ta lihtsalt viima hiirekursori märgitud kirje kohale.
Kui valisite suvandi „Keeldu sisestusest”, saavad inimesed samuti hoiatuse ega saa kehtetuid üksusi salvestada.
Värvide kasutamine andmete sortimiseks rippmenüüst
Kui soovite lehel navigeerimist hõlbustada ja ripploendisse värve lisada, võite kasutada "tingimuslikku vormindamist". Järgige allolevaid samme.
- Valige ripploendit sisaldavad lahtrid, mis tahavad olla kindlat värvi.
- Paremklõpsake ja valige "Tingimuslik vormindamine" > "Ühevärviline" või "Värviskaala".
- Valige jaotises "Vormindamisstiil" värv või skaala.
- Klõpsake "Valmis" (või "Lisa veel üks reegel").
Mida veel saate andmete valideerimisega teha?
Lisaks lehtedele ripploendite lisamisele saate andmete valideerimist kasutada ka muudel eesmärkidel. Need sisaldavad:
- Tulevaste ülesannete jälgimine. Andmete valideerimisel valige suvand „Kuupäevad”, määrake tingimusvorming, nagu ülalpool selgitatud, ja seadistage see nii, et kõik teatud kuupäeva sisaldavad üksused muutuvad automaatselt halliks.
- Väärtuste määramine märkeruutudesse. Kui lisate ripploendisse märkeruudud, saate neile määrata ka väärtused, nagu "jah" või "ei".
- Valige Andmete menüüst Andmete valideerimine.
- Jaotises Kriteeriumid valige "Märkeruut".
- Valige "Kasuta kohandatud lahtri väärtusi" ja tippige "jah, ei" või mis iganes soovite.
- Teiste inimeste skriptide või valemitega sassi ajamise takistamine. Kasutage valikut „Keeldu sisendist”, et lukustada kõik lahtrid, mida soovite puutumata jätta.
Muutke midagi ripploenditega
Rippmenüüde sisestamise, andmete kinnitamise ja palju muu võimalusega on Google'i arvutustabelid suurepärane tasuta alternatiiv Microsoft Excelile. Andmete valideerimine aitab teil piirata lahtris olevaid väärtusi vahemiku või üksuste loendiga, mida saate vastavalt oma vajadustele määratleda, muuta või kustutada. Kuigi teie meeskonnakaaslased saavad oma andmeid sisestada ja teie projekti kaasa aidata, on teil võimalus takistada neil jagatud lehel segadust tekitamast.
Kas olete juba proovinud Google'i arvutustabelitesse ripploendit lisada? Kuidas läks? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
