Kui proovite koostada andmekogumit, on selle andmebaasi loomise üks raskemaid osi teistelt inimestelt teabe kogumine. Airtable pakub kasutajatele lihtsa viisi juurdepääsetavate vormide loomiseks, mida teised saavad kasutada teie andmekogumi koostamiseks vajalike faktide ja arvude sisestamiseks.
Sellegipoolest näitame teile kogu vajalikku teavet selle kohta, kuidas Airtable'is vormi luua, olenemata sellest, mis platvormil rakendust kasutate.
Kuidas luua Airtable'is vormi Windowsi, Maci või Chromebooki abil
Kui proovite Airtable'is vorme luua, on töölauaversioon ainus viis. Nii vormide loomine kui ka vaatamine pole Airtable rakenduse algversioonis saadaval. Airtable'is vormi loomiseks toimige järgmiselt.
Alustabeli koostamine
Enne vormi loomist vajate tabelit, kuhu kogute kõik kogutavad andmed. Kasutatava tabeli saab importida muudest tabelirakendustest, nagu Google'i arvutustabelid või Windows Excel, või luua otse rakenduses Airtable. Airtable aluse loomiseks tehke järgmist.
- Avage Airtable ja logige sisse, kui te pole seda teinud.
- Minge avamenüüsse ja klõpsake ikooni Lisa baas. See peaks olema suure plussmärgiga pilt.
- Saate alustada mallist, et kasutada Airtable'is saadaolevaid andmebaasijuhendeid, importida olemasolevaid andmeid muudest arvutustabelitest või andmebaasirakendustest või alustada tabelit nullist.
- Kui alustate nullist, saate muuta ikooni, tabeli nime ja ikooni värvi otse rippmenüüst.
- Kui olete lõpetanud, avage laud.
- Muutke tabeli parameetreid oma äranägemise järgi. Topeltklõps veeru päisel või lahtril võimaldab teil sisu muuta. Kui olete lõpetanud, jätkake järgmise sammuga.
Põhivormi loomine
Teie projekti malliks oleva põhivormi loomiseks tehke järgmist.
- Airtable vormi loomise alustamiseks liikuge Airtable baasis olles vormivaatesse. Võimalus valida Vormivaade on ekraani vasakus alanurgas, vahekaardi Lisa vaade all. Klõpsake nuppu Vorm.
- Nüüd peaks vahekaardi Vaated all olema veel üks ikoon. Klõpsake nuppu Ava vorm.
- Märkate, et luuakse uus vormimall, mis täidetakse teie Airtable baasi veerupäistega.
Vormi redigeerimine
Vormi saate muuta järgmiselt.
- Kui soovite lisada oma Airtable vormile logo, klõpsake vormi ülaosas ikooni Lisa logo. Pange tähele, et see on Premium Airtable'i valik ja selleks on vaja Pro Airtable'i kontot. See pole tasuta ega Pro prooviversiooni puhul saadaval.
- Kui soovite lisada kaanepilti, võite topeltklõpsata ka vormi ülaosas ikoonil Lisa kaanepilt. See on ka premium-versiooni valik.
- Kui soovite sisestuskastide asukohti ümber korraldada, klõpsake ja lohistage kaste oma äranägemise järgi.
- Kui soovite vormilt olemasoleva välja eemaldada, klõpsake ja lohistage seda tekstikasti vasakule, seejärel pukseerige see kasti nimega Lohistage väljad peitmiseks siia.
- Kui soovite kustutada kõik olemasolevad väljad, klõpsake menüüs Väljad nuppu Eemalda kõik.
- Kui kustutasite kõik väljad, kuid soovite need kõik tagasi lisada, klõpsake nuppu Lisa kõik.
- Kui soovite luua uue tekstikasti, klõpsake nuppu +Lisa sellesse tabelisse väli. Pange tähele, et see lisab olemasolevale Airtable baasile veel ühe veeru.
Väljade redigeerimine
Vormi pealkirja väli
- Vormi nime muutmiseks klõpsake vormi pealkirjal ja seejärel muutke teksti vastavalt soovile. Kui soovite vormi kohta täiendavat kokkuvõtet või selgitust lisada, sisestage tekst väljale Lisa selle vormi kirjeldus.
Esimene väli
- Esimesel väljal saate pealkirja muuta, klõpsates nimel ja muutes teksti. See ei mõjuta tegeliku Airtable baasi pealkirja.
- Abiteksti lisamiseks klõpsake tekstikasti Lisa abi, seejärel sisestage oma sõnum. See teade on nähtav ainult siis, kui kasutaja hõljutab kursorit selle konkreetse välja kohal.
- Kasti Väli vasakus ülanurgas näete välja nime, mis on seotud Airtable aluse veerupäisega. Sellel klõpsamisel kuvatakse mitu valikut, nimelt Kohanda väljatüüp, Muuda välja õigusi, Kopeeri väli ja Kustuta väli.
- Duplikaatväli loob uue väljakasti kõigi dubleeritud välja sätetega.
- Kustuta väli eemaldab välja vormilt.
- Välja redigeerimisõigused määravad inimesed, kes saavad selle välja väärtusi redigeerida. Selle saab määrata kas Redigeerija ja uuemad, Loojad ja uuemad, Konkreetsed kasutajad ja Mitte keegi. Vormi omanikel on alati redigeerimisluba. Kui määrate välja redigeerimise loa väärtusele Mitte keegi, saab omanik muuta ainult selle välja väärtusi.
- Väljatüübi kohandamine muudab väljale sisestatavate andmete vormingut. Seadeid on mitu ja igaühel neist on oma kirjeldus. Näiteks saate määrata selle välja nii, et see aktsepteeriks ainult teksti või ainult numbreid. Pärast seadistamist klõpsake muudatuste säilitamiseks nuppu Salvesta.
- Välja paremas ülanurgas on kast Nõutav lülitusnupp. Selle sisselülitamine tähendab, et andmeid sisestav kasutaja ei saa seda tekstikasti tühjaks jätta.
- Alumises osas on lüliti Näita väli ainult siis, kui tingimused on täidetud. See on vormi esimese välja puhul keelatud. Tingimustega saab programmeerida ainult teisi välju.
Teisest väljast edasi
- Kõik valikud peale Näita välja ainult siis, kui tingimused on täidetud, on sarnased teistele väljadele ja edasi.
- Kui lülitate sisse Näita välju ainult siis, kui tingimused on täidetud, saate seada teatud nõuded, enne kui konkreetne väli nähtavaks muutub.
- Esimene tingimus algab sõnadega Millal, millele järgneb eelmine välja nimi, filtri operaator ja olenevalt operaatorist tekstikast. Väljaoperaatorid on:
- Sisaldab – kontrollib, kas määratud välja nimel on teatud väärtus, nagu on näidatud tekstikastis.
- Ei sisalda – kontrollib, kas teatud väärtust ei ole eelmise komplekti välja nimes.
- On – kontrollib, kas määratud välja nimi on võrdne teatud väärtusega tekstikastis.
- Ei ole – kontrollib, kas määratud välja nimi ei ole võrdne teatud väärtusega tekstikastis.
- On tühi – kontrollib, kas määratud välja nimes pole väärtust. Pange tähele, et see ei saa olla tõsi, kui määratud välja nimi on vastavalt vajadusele ümber lülitatud.
- Ei ole tühi – kontrollib, kas määratud välja nimel on väärtus. See kehtib alati, kui välja nimi on vastavalt vajadusele ümber lülitatud.
Tingimuse lisamise nupul klõpsamine loob teise tingimusvälja operaatori. Esimene sõna uue tingimuse kohta on kas Ja või Või. Ja tingimus nõuab, et kõik tingimused oleksid tõesed. Tingimus või nõuab, et vähemalt üks tingimus oleks tõene. Lingitud ja ja või tingimuste loomiseks saab luua mitu tingimust.
Vormi täitmise valikud
Samuti on mitu võimalust, mille saate pärast vormi täitmist sisse ja välja lülitada. Need valikud on:
Kuidas luua iPhone'ist Airtable'is vormi
Mobiilirakendus Airtable ei toeta vormide loomist ega vaatamist. Kui soovite pääseda juurde Airtable'i mobiiliversiooni vormidele, looge uus vorm, kasutades töölauaversiooni, ja seejärel kasutage jagamislinki, et vorm oleks teistele seadmetele juurdepääsetav. Airtable vormi loomise kohta lisateabe saamiseks vaadake Airtable'i töölaua juhiseid.
Kuidas luua Android-seadmest AirTable'i vormi
Nagu iPhone'i juhistes mainitud, ei toeta Airtable mobiilirakendus vormide loomist ega vaatamist. Looge jagamislink, et ühendada oma töölaual loodud vorm oma mobiilirakendusega. Vormi loomiseks vaadake eelmisi töölauaversiooni juhiseid.
Väga võimas tööriist
Vormid on andmete kogumiseks väga võimsad tööriistad. Võimalus luua digitaalset vormi üsna lihtsalt muudab Airtable'i käepäraseks rakenduseks. Protsess võib alguses tunduda pisut keeruline, kuid mida rohkem seda kasutate, muutub see lihtsamaks. Airtable'is vormi loomise teadmine on suur eelis, olenemata sellest, kas kasutate seda hariduses, ettevõtluses või lihtsas andmehalduses.
Kas teil on olnud kogemusi Airtable'is vormi loomisega? Kas teate muid võimalusi Airtable vormide loomiseks ja kasutamiseks? Jagage oma mõtteid allolevas kommentaaride jaotises.
