Google pakub oma kasutajatele võrguteenust Google Docs, mis võimaldab neil luua, jagada ja salvestada mitmesuguseid dokumente. Võrgus olevad dokumendid muudavad selle mitme osaleja vahel sujuvamaks ja tõhusamaks. Saate anda juurdepääsu igale kasutajale, kellel on e-kiri, Gmail või muu, teatud dokumendis osalemiseks. Kutsutud saavad sõltuvalt antud juurdepääsulubadest teha mitut erinevat asja.
Muuda – Selle loa andmine annab adressaadile võimaluse dokumendis muudatusi teha. Kasutajad, kes saavad muuta, saavad dokumenti ka kommenteerida ja vaadata.
kommenteerida – Need, kellel on see luba, võivad dokumenti kommenteerida, kuid ei saa dokumenti ennast redigeerida.
Vaade – Kasutajatele, kes saavad vaadata, antakse juurdepääs ainult vaatluseesmärkidel. Nad ei saa muuta ega kommenteerida.
Mõnikord saavad need, kellele olete juurdepääsu andnud Muuda loa, võib põhjustada dokumendis ettenägematuid probleeme või otsustada mingil põhjusel projektist lahkuda. Kui midagi sellist juhtub, on loomulik, et soovite dokumendi õigused tühistada.
Kui soovite eemaldada kellegi teie jagatud dokumendiga seotusest, siis see artikkel aitab teid selles. Vaatan üle, mida on vaja kasutaja juurdepääsu tühistamiseks, projekti lingi keelamiseks, teiste kasutajatega projekti kustutamiseks ning samuti takistan kasutajatel dokumenti alla laadida, kopeerida ja teistega jagada.
Kasutajate eemaldamine jagatud Google'i dokumendist
Google'i dokumendi jagamiseks teiste võrgukasutajatega on kaks võimalust; e-posti kutse või otselink. Viis, kuidas keegi kutsuti, on oluline selle jaoks, kuidas te teda sellest käivitate.
Lõpeta kutsutud kasutajatega jagamine:
- Avage oma Interneti-brauseris Google Docs või Google Drive. Arusaadavatel põhjustel eelistatakse Google Chrome'i, kuid iga brauser peaks seda tegema.
- Valige ja tõstke esile fail või kaust Google Drive'is, mida jagate. Google'i dokumentide jaoks peate avama jagatud faili otse.
- The Jaga ikoon erineb sõltuvalt sellest, kuidas olete otsustanud faili või kausta valida.
- Google Drive'is on Jaga ikoon näeb välja nagu inimsiluett, mille kõrval on märk + ja see asub ülaosas oleva rippmenüü „Minu sõit” paremas servas.
- Kui Google'i dokument on avatud, leiate sinise Jaga nuppu ekraani paremas ülanurgas.
- Google Drive'is on Jaga ikoon näeb välja nagu inimsiluett, mille kõrval on märk + ja see asub ülaosas oleva rippmenüü „Minu sõit” paremas servas.
- Leidke hüpikaknas „Jaga inimeste ja rühmadega” kasutaja, kellelt soovite jagamisload eemaldada.
- Hõljutage kursorit inimese kõrval, kelle soovite dokumendist välja jätta, ja klõpsake nuppu Eemalda.
- Lõpetage protsess, klõpsates nuppu Salvesta.
Lõpetage lingi jagamine:
- Jällegi avage ja logige sisse Google Drive või Google Docs oma valitud veebibrauseris.
- Valige või avage jagatav fail või kaust.
- Avage aken „Jaga inimeste ja rühmadega”, klõpsates ükskõik kumba Jaga ikoon või sinine jagamisnupp.
- Klõpsake jaotises Hangi link nuppu "Muuda".
- Kui soovite keelata juurdepääsu lingi kaudu kõigile peale nende, kelle olete konkreetselt valinud, valige "Piiratud" ja seejärel klõpsake nuppu Valmis.
- Kui panite lingi hiljuti veebi avalikuks tarbimiseks, tähendab see, et lingi on võimalik avastada Google'i otsingu kaudu. Selles aknas saate seda muuta nii, et dokumendile pääsevad ligi ainult need, kellel on link, või need, kellel on spetsiaalselt lubatud.
- Juurdepääsu piiramiseks neile, kellel on link, valige „Igaüks, kellel on link”. Seejärel saate muuta juurdepääsuõigused "Vaataja", "Kommenteerija" või "Toimetaja" jaoks.
- Juurdepääsu piiramiseks ainult neile, kes on kutsutud, valige "Piiratud".
- Klõpsake Valmis kui valmis.
Kui lülitate lingi piiranguks, näete dokumenti ainult teie ise ja need, kelle meiliga on Google'i dokumenti jagatud.
Vältige oma jagatud faili teistega jagamist
Igaüks, kellel on Muuda juurdepääs saavad valida faili jagamise kõigiga, keda nad soovivad. Kui soovite olla ainuke, kes saab faili jagada (omanikuna):
- Klõpsake aknas „Jaga inimeste ja rühmadega” nuppu Hammasratta ikoon paremas ülanurgas.
- Jaotise „Jaga inimestega seaded” alt leiate märkeruudu „Toimetajad saavad õigusi muuta ja jagada”.
- Tühjendage märkeruut ja vajutage tagasinoolt.
- Klõpsake Valmis.
Kui proovite seda kausta puhul vältida, rakendub see ainult kaustale, mitte selle sisule. Peate rakendama selle muudatuse iga faili puhul, mille jaoks soovite need sätted paika panna.
Keelake jagatud faili allalaadimine ja printimine
Saate seda teha nii, et mitte keegi, välja arvatud need, kellel on Muuda loa, saab teie jagatud faili alla laadida või printida. Google võimaldab kasutajatel, kellel on juurdepääs teie jagatud failile, seda teistega jagada, teisi kasutajaid lisada või eemaldada ning faili kopeerida, printida või alla laadida. See on selle vaikeseaded.
Selle vältimiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake aknas „Jaga inimeste ja rühmadega” nuppu Hammasratta ikoon paremas ülanurgas.
- Jaotise „Jaga inimestega seaded” alt leiate märkeruudu „Vaatajad ja kommenteerijad näevad allalaadimise, printimise ja kopeerimise valikut”.
- Tühjendage märkeruut ja vajutage tagasinoolt.
- Klõpsake Valmis.
See ei takista neil kommenteerijatel ja vaatajatel dokumendil nähtava kopeerimiseks ekraanipildi programmi kasutamast. Ainus viis seda teha on eemaldada dokument nendele kasutajatele.
Jagatud faili kustutamine, kui olete omanik (või mitte)
Võib juhtuda, et te ei soovi enam Google'i dokumendi eest vastutada ja soovite kogu asjast käsi pesta. Pidage meeles, et kui te pole omanik, on kõigil kasutajatel, kellel on praegu juurdepääs failile, juurdepääs ka pärast teie lahkumist. Kui olete selle omanik, saavad kõik kasutajad, kellel on praegu juurdepääs failile, seda avada seni, kuni seda pole jäädavalt kustutatud.
Google'i dokumendist väljumiseks tehke järgmist.
- Avage oma veebibrauseris Google Docs või Google Drive.
- Kui olete Google Drive'is, saate kausta või faili kustutada, tõstes selle esile ja klõpsates nuppu Prügikast ikooni ekraani paremas ülanurgas. Samuti saate failil või kaustal paremklõpsata ja valida Eemalda menüüst.
- Kui olete rakenduses Google Docs, vasakklõpsake ikooni Rohkem ikooni (kolm punkti), mis asub eemaldatava dokumendi paremal küljel. Valige menüüst Eemalda.
See asetab faili või kausta teie prügikasti. Faili või kausta ei ole ikka veel jäädavalt kustutatud, kuigi teie prügikast puhastatakse automaatselt iga 30 päeva järel. Isegi kui dokument on jäädavalt kustutatud, on teil 25 päeva aega, et see vajadusel tagasi nõuda.
Kui kavatsete Google'i dokumendi jäädavalt kustutada, oleks kõige parem anda omandiõigus mõnele teisele kaasautorile. Seda siis, kui te ei taha, et see lõplikult kaoks.
