Korralikku ettevõtte koosolekut on raske ette kujutada ilma tahvliteta. Ja veebikohtumised pole erand. Need tahvlid aitavad ajurünnakutel sujuvalt kulgeda, toimides võimsa visualiseerimistööriistana.
Google Meetil on suurepärane sisseehitatud tööriist nimega Jamboard, mis teenib sama eesmärki. Kuidas aga täpselt kasutada veebipõhist tahvlit, näiteks Jamboardi?
Õnneks pole see keeruline ülesanne ja see artikkel jagab kõike, mida selle teema kohta teada on vaja. Pakume samm-sammult juhiseid ja näpunäiteid tahvli kasutamise kohta rakenduses Google Meet arvutis, iPhone'is ja Android-seadmes.
Kuidas kasutada tahvlit rakenduses Google Meet arvutis
Google Meet on täis palju funktsioone ja tahvlitööriist Jamboard on üks parimaid. Lisaks on selle kasutamine olenemata teie tellimuse olekust täiesti tasuta.
Tahvli kasutamiseks Google Meetis peate esmalt alustama videokõnet. Lisateabe saamiseks järgige allolevaid samme.
- Navigeerige Google Meeti.
- Liituge või alustage uut koosolekut.
- Puudutage ekraani paremas alanurgas nuppu "Tegevused". See on nupp, millel on väike kolmnurk, ruut ja ring.
- Klõpsake "Whiteboarding".
- Valige kahe valiku hulgast. Saate luua uue tahvli, klõpsates nupul „Alusta uut tahvlit”, või laadida oma Drive’ist olemasoleva, klõpsates valikul „Vali Drive’ist”.
Tahvel ilmub nüüd põhiekraanile.
Tahvli käivitamisel on oluline mõista põhilisi juurdepääsuõigusi.
- Kui Jamboardi jagatakse, on kõigil kalendrikutsetel osalejatel, aga ka tahvli hostiga samas organisatsioonis olevatel osalejatel redigeerimisõigus.
- Osalejad, kes ei ole kalendris kutsutud, kuid kuuluvad organisatsiooni, saavad koosolekule kutsumise korral muutmisõiguse.
- Google Workspace for Educationi osalejatel on vaikimisi ainult vaatamisõigus. Selle muutmiseks peate andma neile muutmisõiguse. Samuti peate andma juurdepääsu osalejatele, kes liituvad Google Meetiga pärast Jamboardi jagamist.
Seda saab teha järgmiselt.
- Alustage uut moosi.
- Menüü avamiseks klõpsake kolmel horisontaalsel joonel.
- Valige "Jaga".
- Sisestage inimese e-posti aadress ja valige "Saada".
Jamboardi põhitööriistad
Kui olete Meeti käivitanud ja Jamboardi sisse lülitanud, näete ekraani allosas tööriistariba, mis võimaldab teil tahvliga suhelda.
Saate oma moosile kirjutada või joonistada, valides tööriistaribalt valiku „Joonista”. Samuti saate lisada erinevaid kujundeid, valides jaotises "Joonistamine" valiku "Abijoonestustööriistad". Kui soovite lisada märkuse, valige tööriistaribalt "Lisa märge".
Sisestage pilt, valides tööriistaribalt "Vali pilt". Saate lisada pildi pildiotsingust või veebiotsingust, lisada kleebiseid või teha foto oma kaamerast.
Jamide saatmine PDF-ina
Veel üks Google Meet Jamboardi kasulik funktsioon on pärast koosoleku lõppu tahvli saatmine PDF-failina. Jamboardis saate seda teha järgmiselt.
- Ava moos.
- Menüü avamiseks klõpsake kolmel horisontaalsel joonel ja valige "Saada koopia".
- Valige „Kõik kaadrid (PDF)” või „Praegune kaader (PNG)” vahel.
- Sisestage adressaatide e-posti aadressid.
- Klõpsake nuppu "Saada".
Samuti saate ummistusi jagada arvutist.
- Avage moos, mida soovite saata.
- Klõpsake kolmel vertikaalsel punktil ja valige "Laadi alla PDF-ina" või "Salvesta raam pildina".
- Saatke fail Google Maili või mõne muu programmi kaudu.
Kuidas kasutada tahvlit rakenduses Google Meet iPhone'is
Kahjuks pole Google Meeti tahvel veel mobiilseadmetes saadaval. Võite kasutada rakendust Jamboard või Google Meet, kuid peate seda tegema eraldi. Ja kui proovite Google Meeti oma brauserist avada, suunatakse teid selle asemel Meeti rakendusse.
Seetõttu on kõige parem lülituda arvutile, kui teil on tingimata vaja kasutada Google'i Jamboardi ja anda kõigile redigeerimisõigus. Kui ei, saate oma seadmes kasutada ekraani jagamise funktsiooni ja lasta Jamboardi rakendusel või mõnel muul kolmanda osapoole tööriistal kasutada tahvlit. Saate oma App Store'ist alla laadida erinevaid rakendusi, millel on tahvli tööriist, nagu Miro, Microsoft Whiteboard jne.
Alltoodud toimingud põhinesime rakendusel Microsoft Whiteboard, kuna see on üks lihtsamaid võimalusi kasutada, kuid võite kasutada mis tahes tarkvara, mis teile mugav tundub.
- Liikuge App Store'i ja laadige alla Microsoft Whiteboardi rakendus.
- Alustage oma Google Meeti rakenduses grupikõnet.
- Puudutage ekraani paremas alanurgas kolme vertikaalset punkti.
- Puudutage menüüs valikut „Ekraani jagamine”.
- Kinnitamiseks valige "Alusta jagamist".
- Jagate nüüd oma ekraani kõigi koosolekul osalejatega. Liikuge oma iPhone'i avalehele ja käivitage rakendus Microsoft Whiteboard.
- Kõik koosolekul osalejad näevad tahvlit.
Nüüd saate Google Meeti ajal oma ideid üles märkida, märkmeid kirjutada või andmeid visualiseerida, et kõik näeksid. Kahjuks ei saa teised faili redigeerida, kuna olete ainus, kellel on sellele juurdepääs.
Kuidas kasutada tahvlit rakenduses Google Meet Android-seadmes
Kui olete Androidi kasutaja ja soovite Google Meeti ajal Jamboardi käivitada, ei saa te seda teha otse rakendusest. Endiselt pole värskendust, mis võimaldaks nutitelefoni kasutajatel koosolekute ajal tahvleid luua. Kui proovite Google Meeti oma brauserist avada, suunatakse teid selle asemel Meeti rakendusse.
Siiski on lahendus. Saate kasutada kolmanda osapoole tahvlitööriistu ja jagada oma Android-seadme ekraani, et Meeti osalejad seda näeksid. See valik töötab suurepäraselt, kui olete ainus, kes vajab tahvlile muutmisjuurdepääsu. Kui soovite, et ka teised osaleksid, peate lülituma oma arvutile.
Mõned populaarsed tahvlirakendused Androidi kasutajatele on Miro, WhiteBoard ja Microsoft Whiteboard. Alloleva näite jaoks kasutasime Microsofti, kuid saate alla laadida mis tahes rakenduse, mis teile kõige mugavam tundub.
- Liikuge Play poodi ja laadige alla Microsoft Whiteboardi rakendus.
- Alustage grupikõnet rakenduses Google Meet.
- Puudutage ekraani paremas alanurgas kolme vertikaalset punkti.
- Valige menüüst "Jaga ekraani".
- Kinnitamiseks puudutage nuppu "Alusta leviedastust".
- Jagate nüüd oma ekraani kõigi koosolekul osalejatega. Minge oma Android-seadme avalehele ja käivitage rakendus Whiteboard.
- Kõik koosolekul osalejad näevad tahvlit, kuid neil ei ole redigeerimisõigusi.
Muutke ajurünnak Google Meetis tõhusamaks
Tahvlid võivad olla tõelised päästjad, kui on vaja koosolekutel ideid üles kirjutada. Nende kasutusmugavus tagab, et kõik jagavad oma ideid koheselt. Õnneks on Google Meetil selleks otstarbeks spetsiaalne tahvlitööriist Jamboard. Selle funktsioonidest maksimumi saamiseks on kõige parem korraldada Google Meet arvutis.
Loodetavasti aitas see artikkel teil järgmise sündmuse tootlikkust suurepärase tahvlitööriistaga tõsta. Kui teil on teemaga seotud küsimusi, kirjutage meile allpool kommentaar.
