Kui teie Gmail on meili täis, saate vanimad kustutada, kuid te ei saa neid tulevikus vajaduse korral üle vaadata. Vanade meilide arhiveerimine on võib-olla parim asi, mida teha, sest saate need hiljem vajaduse korral arhiivist eemaldada.
Lugege allolevast artiklist, kuidas oma e-kirju Gmailis arhiivida ja kuidas need tagasi saada.
Arhiivige meilid Gmailis
Saate kustutada meilid, mille jaoks olete kindel, et te seda tulevikus enam ei vaja, ja arhiveerida need, mida võite mingil põhjusel vajada. Meilisõnumid koodide, paroolide, tundliku teabe ja muuga saab salvestada oma arhiivi vaid mõne klõpsuga. Kõik arhiveeritud meilid teisaldatakse teise kausta, kust pääsete neile igal ajal juurde.
Mis juhtub teie arhiveeritud meilidega
Kõik arhiivitud meilid kaovad kaustast „Postkast”, tehes ruumi tulevastele meilidele. Need kantakse teie Gmaili kontol teise kausta nimega "Kõik kirjad".
Kõik (arhiivitud ja arhiveerimata) meilid leiate, kui sisestate oma Gmaili otsinguribale saatja nime või osa meili pealkirjast. Arhiveeritud meilid naasevad kausta "Postkast", kui neile igal ajal vastuse antakse. See on kõik, mida peate arhiveeritud meilide kohta teadma, nii et asume protsessi enda juurde.
Kuidas e-kirju arhiivida
Kui loote kaustas "Inbox" ruumi, saate olulisi e-kirju hõlpsamini leida. Seega, kui soovite arhiveerida mõnda meili, mida te praegu ei vaja, peate tegema järgmist.
- Logige sisse oma Gmaili kontole.
- Valige kõik meilid, mille soovite kausta "Arhiiv" teisaldada.
- Klõpsake ülemisel menüüribal leiduval arhiiviikoonil (allanoolega kast) ja kirjad kantakse üle kausta "Arhiiv".
- Teie valitud meilid kuvatakse kaustas "Arhiiv".
Kuidas arhiivida kõiki e-kirju
Saate mõne lihtsa klõpsuga arhiveerida kõik või kõik oma meilid. Teie postkast on tühi, kuid meilide klaster näeb kaustas „Kõik kirjad” endiselt segane, nii et proovige enne arhiveerimise alustamist kustutada need, mida te kindlasti ei vaja. Samuti saate arhiivida ainult need meilid, mida olete lugenud või need, mida te pole veel lugenud. Kõikide meilide koos arhiivimiseks peate tegema järgmist.
- Klõpsake rippmenüül, klõpsates oma meililoendi kohal oleva tühja ruudu kõrval väikesel noolel.
- Vali kõik."
- Klõpsake oma esimese meili kohal "Vali kõik sõnumid".
- Kui kõik teie meilid on valitud, klõpsake ikooni "Arhiiv" ja kõik teie meilid kantakse üle kausta "Kõik kirjad".
- Hüpikakna ilmumisel klõpsake "OK".
- Kõik teie meilid leiate nüüd kaustast "Kõik kirjad".
Kuidas e-kirju dearhiveerida
Saate mis tahes arhiveeritud meili igal ajal algsesse kausta tagastada. Selleks järgige neid samme.
- Klõpsake külgmenüüs "Veel" ja avage kaust "Kõik kirjad".
- Valige meilid, mille arhiivi soovite tühistada, ja klõpsake nuppu „Teisalda postkasti”.
- Kõik teie valitud meilid naasevad kausta "Postkast".
Arhiivige e-kirju mobiilseadmetes
Saate e-kirju arhiivida ka oma mobiilseadmetest. Protsess on väga sarnane ülaltooduga ja see töötab nii iOS-i kui ka Androidi seadmete jaoks. Siin on, mida peate tegema.
- Avage oma nutitelefonis või tahvelarvutis Gmaili rakendus.
- Valige meilid, mille soovite arhiivi teisaldada, ja puudutage ülaosas arhiiviikooni.
Valitud meilid teisaldatakse nüüd kausta "Kõik kirjad".
Meilide arhiivist eemaldamine Gmaili rakenduse abil
- Avage oma nutitelefonis või tahvelarvutis Gmaili rakendus
- Liikuge kausta "Kõik kirjad" ja valige meilid, mille arhiivi soovite tühistada.
- Puudutage kolme punkti ja valige menüüst "Teisalda postkasti".
Valitud meilid kuvatakse nüüd uuesti kaustas "Postkast".
Salvestage tuleviku jaoks olulisi e-kirju
Mõned meilid on tähtsamad kui teised, seega on loomulik, et soovite need edaspidiseks kasutamiseks salvestada. Selgitasime, kuidas saate seda teha nii arvutis kui ka mobiilseadmetes. Olete nüüd valmis oma e-kirju haldama ja te ei pea muretsema ületäituva postkasti pärast.
Mis tüüpi meilisõnumeid säilitate ja miks? Kas see artikkel aitas teid? Rääkige meile, mida arvate kommentaaride jaotises.
