Kui töötate Google'i lehe kallal erinevate kaastöötajatega, on ülioluline jälgida kõiki muudatusi. Nii saavad kõik viidata uuele teabele ja olla kursis.
Google'i arvutustabelite muudatuste jälgimine ja haldamine on üsna lihtne. Seda saab teha erinevatel viisidel, lubades erinevaid funktsioone või kasutades lisandmoodulit. Uurime neid.
Jälgige muudatusi, lubades teavitusreeglid
Google'i arvutustabelites olev kena funktsioon "Teavitamise reeglid" võimaldab teil alati olla kursis dokumendis tehtud muudatustega. Kui olete selle lubanud, saate e-kirju iga kord, kui lehel tehakse muudatusi. Saate otsustada, kas soovite saada märguandeid iga kord, kui keegi teeb muudatusi, või saate kõigi muudatuste kokkuvõtte.
Vaatame, kuidas seda teha:
- Avage vajalik leht ja leidke "Tööriistad".
- Kerige alla ja klõpsake nuppu "Teavitamise reeglid".
- Valige "Kõik muudatused on tehtud".
- Järgmisena valige jaotises „Teata mulle…” kas saada meilid kohe või saada igapäevane kokkuvõte.
- Klõpsake nuppu "Salvesta".
Jälgige muudatusi, lubades versiooniajaloo
Veel üks kasulik viis Google'i arvutustabelite muudatuste jälgimiseks on "Versiooniajaloo" lubamine. See funktsioon annab ülevaate kõigist muudatustest koos üksikasjadega, näiteks kes ja millal muudatusi tegi. Seda saab teha järgmiselt.
- Avage vajalik leht ja liikuge jaotisse "Fail".
- Valige rippmenüüst "Versiooniajalugu" ja klõpsake "Kuva versiooniajalugu".
Lehe paremal küljel on riba, mis näitab toimetajate nimesid erinevates värvides. Nüüd tõstetakse kõik uued muudatused esile värviga, mis tähistab muudatuste teinud isikut.
Jälgige muudatusi rakendusega Sheetgo
Seal on lisandmoodul nimega Sheetgo, mis võimaldab teil hõlpsalt jälgida muudatusi oma Google'i arvutustabelites ja lasta andmeid iga päev automaatselt importida. Esiteks peate installima lisandmooduli. Seejärel tuleks avada leht, kus soovid jälgida igapäevaseid muutusi ja vajalike andmetega leht. Lisandmooduli kasutamist alustage järgmiselt.
- Liikuge jaotisse "Lisandmoodulid".
- Valige rippmenüüst "Sheetgo" ja seejärel "Start".
- Lehe paremal küljel avaneb automaatselt riba.
Nüüd, kui olete seda teinud, vaatame, kuidas importida andmeid praeguselt lehelt lehele, kus soovite muudatusi jälgida.
- Liikuge lehele, kuhu soovite andmed importida.
- Klõpsake nuppu "Alusta ühendamist" ja seejärel "Impordi andmeid".
- Näete erinevaid lehti, seega valige see, mida vajate.
- Kui klõpsate sellel, näete valikut "Seaded".
- Laiendage vahekaarti "Seaded" ja näete erinevaid valikuid.
Kui olete need toimingud sooritanud, peate protsessi lõpetamiseks lubama ka valiku „Andmete lisamine”. Seda tehes lisab lisandmoodul andmed automaatselt varem imporditud andmete alla. Samuti peaksite märkima "Luba edastuse vormindamine", et mõlemad lehed näeksid välja ühesugused.
Saate määrata ühendusele tulevaste viidete jaoks nime. Jaotises „Automaatne värskendus” saate otsustada, kui sageli ja millal soovite andmete importimist. Selle valiku lubamine ja andmete importimise sageduse valimine võimaldab teil saada igapäevaseid muudatuste värskendusi.
Lõpuks klõpsake protsessi lõpetamiseks nuppu "Lõpeta". Uued andmed lisatakse nüüd igapäevaselt olemasoleva alla. Iga päev, kui avate lehe, saate värsket teavet, mis võimaldab teil muudatusi jälgida.
See lisandmoodul on kasulik, kuna see nõuab ainult ühekordset ühendust. Kui olete selle saavutanud, saate automaatselt ja iga päev oma Google'i arvutustabelite muudatustega kursis olla.
Märge: Võite automaatse värskenduse välja lülitada või muuta andmete importimise sagedust. Kui soovite seda teha, vaadake ülaltoodud jaotist.
Jälgige muudatusi, lubades "tingimusliku vormindamise"
Muudatuste visuaalne esitus võib olla väga lihtne viis kõigi muudatuste jälgimiseks. Google'i arvutustabelites on selleks võimalus – peate selle lihtsalt lubama. Saate seda teha järgmiselt.
- Valige kõik andmed (lahtrid), kus soovite tingimusvormingut kasutada.
- Liikuge jaotisse "Format" ja leidke "Tingimuslik vormindamine".
- Rippmenüü jaotises „Vormindamisreeglid” näete valikut „Vorminda reeglid, kui…”.
- Siin peate valima "Pole tühi".
- Järgmisena saate "Vormindamisstiili" alt valida tähtede taustavärvi või fondi.
- Klõpsake nuppu "Valmis".
Oletame, et valite taustavärviks sinise. Kui inimene sisestab andmeid või teeb vormindatud lahtrites muudatusi, muutub lahter, kus ta seda teeb, siniseks. Nii lihtne!
Jälgige muudatusi, lubades "Cell History"
Kui soovite jälgida ainult ühes lahtris tehtud muudatusi, saate seda teha, lubades uue valiku "Cell History". See võimaldab teil näha muudatuse teinud kaasautori nime ja muudatuse ajatemplit. Seda saab teha järgmiselt.
- Paremklõpsake lahtril ja klõpsake nuppu "Kuva muutmisajalugu".
- Näete nooli, mida saate muudatuste vaatamiseks vasakult paremale liigutada.
Palju õnne!
Nüüd pole teil probleeme Google'i arvutustabelite rajamuudatuste sisselülitamisega. Selleks on erinevaid meetodeid. Saate lubada "Teavitusreeglid", "Versiooniajalugu", "Tingimuslik vormindamine", "Kärje ajalugu" või hankida lisandmooduli, näiteks Sheetgo.
Kas olete mõnda meetodit varem proovinud? Milline neist sobib teile kõige paremini? Andke meile allolevates kommentaarides teada.
