Google'i arvutustabelid on osa Google Drive'i tööriistakastist, mis võimaldab teil reaalajas vaadata ja muuta tabelidokumente. Tööriista üks peamisi eeliseid on see, et see salvestab automaatselt kõik dokumendis tehtud muudatused.
Kuidas aga olla kindel, et ühenduse katkemine ei muuda osa teie tööst mõttetuks? Pole põhjust muretseda, kuna Arvutustabelid võivad tõhusalt töötada ka võrguühenduseta.
Lugege seda artiklit, et saada teavet Google'i arvutustabeli automaatsete ja käsitsi salvestamise funktsioonide ning selle tööriista võrguühenduseta kasutamise kohta.
Google'i arvutustabelite automaatsete salvestamiste sagedus
Nii nagu Google'i esitlused ja dokumendid, salvestab ka Google'i arvutustabelid teie dokumendi muudatused reaalajas. See tähendab, et kõik faili muudatused (lahtrist väljumine, väärtuse lisamine, vormingu muutmine, funktsioonide sisestamine) salvestatakse.
Google'i arvutustabelite hiljuti värskendatud versioon ei teavita alati ekraani ülaosas automaatsest salvestamisest. Kui teete lihtsaid toiminguid, näiteks lisate lahtritesse arvväärtusi või tähti, ei pruugi te automaatse salvestamise teatist saada.
Teisest küljest annab rakendus teile märku, et dokument salvestatakse iga kord, kui sooritate keerukama ülesande. Näiteks kui muudate lahtri vormingut, lisate tabeli või sisestate funktsiooni või valemi.
Samuti, kui olete mures andmete kadumise pärast ühenduse katkemise tõttu, oleks kõige parem lubada Google'i arvutustabelites võrguühenduseta kasutamise valik. Lisateavet selle kohta leiate järgmisest jaotisest.
Arvutustabelite võrguühenduseta kasutamine
Kui lubate Google'i arvutustabelite võrguühenduseta kasutamise, saate oma dokumente vaadata ja muuta isegi ilma Interneti-ühenduseta.
Võrguühenduseta dokument sünkroonitakse pilves oleva versiooniga, nii et Google'i arvutustabelid salvestavad automaatselt isegi siis, kui ühendus katkeb. Kui toide taastub, värskendatakse võrguversiooni võrguühenduseta tehtud muudatustega.
Kui soovite esimest korda võrguühenduseta kasutamise lubada, veenduge, et teil oleks ühendus. Samuti peaksite kasutama Google Chrome'i ja lisama ametliku Google Docsi võrguühenduseta laienduse. Seejärel tehke järgmist.
- Logige Chrome'is sisse oma Google'i kontole.
- Avage oma Google Drive'i seaded
- Märkige ruut valiku „Looge, avage ja muutke oma hiljutisi Google'i dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi selles seadmes võrguühenduseta faile” kõrval.
- Avage oma Google Drive.
- Paremklõpsake lehefaili, mida soovite võrguühenduseta kasutada. Kui soovite salvestada mitu dokumenti, hoidke all klahvi Ctrl (PC) või Command (Mac) ja klõpsake teisi faile.
- Lülitage valik "Saadaval võrguühenduseta".
- Naaske oma Google Drive'i avalehele.
- Klõpsake lehe ülaosas oleval nupul „Võrguühenduseta eelvaade” (ringis oleva horisontaaljoone kohal olev linnuke).
- Lülitage "Võrguühenduseta eelvaade".
Järgmine kord, kui ühendus katkeb, pääsete oma Google Drive’ile juurde, kasutades funktsiooni Võrguühenduseta eelvaade. Saate vaadata ja muuta kõiki dokumente, mille olete võrguühenduseta kättesaadavaks teinud. Google'i arvutustabelid jätkab muudatuste automaatset salvestamist pärast iga värskendust.
Vaadake versiooni ajalugu
Google'i arvutustabelite hiljutise värskendusega salvestatakse dokumendi uusi versioone harvemini. See muudab väiksemate muudatuste jälgimise pisut vähem läbipaistvaks kui varem, kuid see salvestab pärast iga suuremat muudatust dokumendi uue versiooni.
Samuti saate versiooni käsitsi salvestada, et saaksite selle juurde edaspidi naasta. Selleks peate:
- Klõpsake dokumendi ülaosas menüül „Fail”.
- Hõljutage kursorit valiku „Versiooniajalugu” kohal.
- Menüü laienemisel klõpsake nuppu "Nimetage praegune versioon".
- Määrake versioonile nimi ja kinnitage.
Kui soovite naasta dokumendi varem salvestatud versioonile, järgige ülaltoodud kahte esimest sammu ja seejärel klõpsake nuppu "Vaata versiooniajalugu". Eelmise versiooni juurde naasmiseks peate tegema järgmist.
- Klõpsake ekraani paremas servas soovitud versioonil.
- Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas rohelist nuppu "Taasta see versioon".
Pole vaja lehtedega muretseda
Kui kasutate Google'i arvutustabeleid, ei pea te muretsema väärtusliku töö kaotamise pärast. Automaatse salvestamise funktsioon peaks töötama automaatselt, salvestades kõik teie tehtud muudatused.
Kui teie lehte ei värskendata automaatselt, peaksite kontrollima Interneti-ühenduse kvaliteeti. Samuti on võimalus, et funktsioon ei tööta korralikult, kui teie brauseri vahemälu on ülekoormatud. Sel juhul peaks vahemälu ja ajaloo tühjendamine probleemi lahendama.
Kas salvestate sageli Google'i arvutustabelite erinevaid versioone? Kui sageli taastate dokumendi eelmisi versioone? Jagage oma arvamust allolevates kommentaarides.
