Notion on produktiivsuse tööriist, mis võib koguda kokku kõik teie erinevad märkmed, ülesanded ja dokumendid erinevatest rakendustest ning ühendada need üheks toimivaks töökohaks. Notioniga saate teha nii palju, alates lihtsa ülesandeloendi loomisest kuni meeskonna organiseerimiseni ja ulatuslike andmebaaside loomiseni.
Kuid olenemata projekti tüübist, mille kallal töötate, peate teadma, kuidas Notionis märkeruutusid lisada ja hallata. See on oluline funktsioon, mis pakub lihtsat viisi ülesande või üksuse kalendrist märkimiseks. Selles artiklis näitame teile, kuidas lisada märkeruutusid ja käsitleda muid Notioni funktsioone.
Märkeruudu lisamine Notionisse
Saate luua tasuta Notioni konto, registreerudes oma Google'i või Apple'i kontoga või mis tahes e-posti aadressiga. Protsess on ülikiire ja arusaadav. Kohe näete ekraani vasakus servas juhtpaneeli. Seal on teil kõik, mida vajate oma ülesannete ja dokumentide korraldamiseks.
Enne kui hakkame läbima Notionis märkeruudu lisamise juhiseid, on oluline mõista, et peaaegu iga tüüpi Notioni lehekülg või andmebaas võimaldab kasutajatel märkeruutusid lisada. Kuid selles õpetuses näitame teile, kuidas seda tühjal lehel teha. Peate tegema järgmist.
- Klõpsake vasakpoolsel paneelil valikul „+ Lisa leht”. Või "+ Uus leht" ekraani vasakpoolses alumises nurgas.
- Valite loendist "Tühjenda ikooniga" või lihtsalt "Tühjenda" või vajutage lihtsalt sisestusklahvi. Võite ka oma lehele nime anda või jätta "Pealkirjata".
- Märkeruudu lisamiseks hõljutage kursorit lehe pealkirja all oleva sümboli „+” kohal. Hüpikaknas on kirjas: "Klõpsake, et lisada allpool olev plokk."
- Kui klõpsate, näete põhiliste mõisteplokkide rippmenüüd. Nende hulgas on ülesannete loend. Klõpsake märkeruudu sümbolil.
- Märkeruut kuvatakse automaatselt. Ja saate toimingut korrata, et lisada rohkem märkeruutusid.
Lisatud märkeruutude kõrvale saate oma ülesanded kirjutada ja need pärast täitmist maha märkida. Märkeruut muutub tühjast helesiniseks ning tekst on läbikriipsutatud ja muutub halliks. Saate kasutada samu samme lehe manustamiseks, alampealkirja lisamiseks, täppide, linkide jms lisamiseks.
Notion Habit Trackeri mallide kasutamine
Notionil on palju uskumatult kasulikke malle, mis võimaldavad teil lisada erinevaid plokke (nt märkeruudud) ja kasutada neid erinevatel eesmärkidel. Kuid mall, mis kasutab märkeruudu Mõte plokki kõige paremini ära, on harjumuste jälgija.
See teeb täpselt seda, mida see tähendab. See aitab teil jälgida oma igapäevaseid harjumusi. Kõik, mida pead tegema, on kontrollida või märkimata jätta tegevus, mida pidid tegema. Saate seda kasutada järgmiselt.
- Alustage uue lehe loomist mõistes. Valige värviline ikoon "Mallid".
- Parempoolsel paneelil klõpsake valikul "Isiklik" ja seejärel rippmenüüst "Harjumuse jälgija", seejärel "Kasuta seda malli".
- Kui Notion lehe loob, saate seda kohandada.
- Näete nädalapäevi ja märkeruutusid ridades ja veergudes. Võite klõpsata iga veeru ülaosas ja muuta harjumust.
- Samuti saate muuta blokeeringu tüübi märkeruudust e-posti, hashtag, kuupäev või muuks.
Habit Trackeri mall jälgib ka seda, kui palju ülesandeid on kontrollitud, ja võib isegi anda teile täpse protsendi sellest, kuidas teie harjumuse kujunemine kulgeb.
Kuidas tühistada kõigi ridade märkeruudud rakenduses Notion
Olenevalt sellest, kuidas te Notioni kasutate, võib teil olla ülesande ridu ja veerge, mida olete mõne aja pärast kontrollinud.
Kui märkate oma ülesannete loendis ebaõiget teavet, võib-olla on lihtsam eemaldada kõigepealt kõik märkeruudud ja seejärel kontrollida täidetud ülesandeid täpselt. Saate seda teha käsitsi, kuid tõenäoliselt võtab see palju rohkem teie aega.
Ja Notioni eesmärk on säästa võimalikult palju aega. Seetõttu saate kõigi märkeruutude eemaldamiseks kasutada mõnevõrra peidetud funktsiooni. Kõik, mida pead tegema, on:
- Valige kursoriga kõik ülesanded.
- Märkige kõik märkeruudud või tühjendage need, klõpsates rea esimest.
See on mugav funktsioon, kui tegelete nullist loodud lehtede ja käsitsi lisatud märkeruutude ridadega. Siiski ei saa te seda otseteed kasutada, kui töötate mõne mõistemalliga, näiteks harjumuste jälgijaga.
Täiendavad KKK-d
Kuidas lisada märkeruutude sümboleid?
Tootlikkuse suurendamise tööriistana on Notion üsna intuitiivne – kasutajatele meeldib, et saate suhteliselt kiiresti aru, kuidas see toimib. Üks põhjusi, miks see nii hästi aega säästab, on see, et sellel on otsetee peaaegu iga käsu jaoks.
Tööruumi loomise kiirendamiseks saate kasutada sümboleid ja juhtnuppe. Märkeruutude puhul on märkeruudu lisamiseks sümbolite ja juhtelementide kasutamiseks kolm meetodit.
1. meetod
Notion soovitab seda sammu teha kohe, kui loote uue lehe. Teete järgmist.
• Vajutage klaviatuuril sümbolit “/”.
• Valige rippmenüüst “To-do list”.
2. meetod
Mõistete otseteid on palju ja märkeruudu kiireks lisamiseks sisestage lihtsalt kaks nurksulgu „[]” ilma tühikuta ja märkeruut kuvatakse.
3. meetod
Lõpuks saate märkeruudu loomiseks kasutada kaldkriipsu käsku. Kõik, mida pead tegema, on sisestada "/todo" ja Notion loob automaatselt märkeruudu.
Kuidas te ülesandeid mõistes kasutate?
Saate kasutada Notionit ülesannete loomiseks ja korraldamiseks. Üks viis, kuidas saate seda teha, on kasutada malli "Task List", mille leiate, kui valite valikul "Uus leht" klõpsates suvandi "Mall".
Kuid kui see mall teie jaoks ei tööta, on veel üks võimalus. Ülesannete lehe saate luua Notioni tühjalt lehelt. Tehke järgmist.
• Avage tühi leht rakenduses Notion. Ja nimetage see "Ülesanded". Pealkirjaga leht ilmub kohe vasakpoolsesse paneeli. Soovi korral saate isegi lisada spetsiaalse ikooni.
• Alustage pealkirjade loomist ja märkeruutude lisamist, vajutades klaviatuuril klahvi „/” ja valides rippmenüüst plokid.
• Pealkirjastatud alampealkirju saab liigutada ning ridadesse ja veergudesse paigutada, haarates alampealkirja kõrval olevast kuue punktiga käepidemest ja lohistades selle teise kohta.
• Ekraani paremas ülanurgas näete kolme horisontaalset punkti. Neil klõpsates valite teksti suuruse ja selle, kas soovite kasutada täislaiuse funktsiooni. Mõlemat juhitakse lülitusnuppudega.
Saate oma ülesandeid korraldada nii, nagu vajate. Saate luua oma ülesande jaoks nädalapäevi või isegi prioriteetseid kategooriaid.
Kuidas arhiveerida ülesannet?
Kui olete ülesandega lõpetanud, ei pea te seda igaveseks aktiivseks jätma. Mõne aja pärast ülesanded lisanduvad ja ülesannete loendi jälgimine võib muutuda keeruliseks. Kuid Notionil pole sisseehitatud funktsiooni, mis saaks ülesandeid arhiveerida.
Kuid on olemas lahendus. Põhimõtteliselt peate manustama tööülesannete lehele teise lehe ja teisaldama lõpetatud ülesanded sinna nende arhiivimiseks. See toimib järgmiselt.
• Asetage kursor lehe Ülesanded ülaossa.
• Vajutage klaviatuuril klahvi „/” ja tippige kas „page” või valige rippmenüüst „Manusta alamleht sellele lehele” ja vajutage sisestusklahvi.
• Selguse huvides pange oma alamlehele nimeks "Arhiiv" ja lisage soovi korral ikoon.
• Teie leht "Arhiiv" asub nüüd ülesannete loendi ülaosas.
• Saate klõpsata lõpetatud ülesande kõrval olevat kuue punktiga käepidet ja lohistada selle lehele „Arhiiv”.
Pidage meeles, et saate alati minna lehele "Arhiiv" ja tagastada mahajäänud üksused. Lisaks saab pukseerimisfunktsiooni abil iga ülesannet veerust veergu liigutada.
Kuidas luua mõistes andmebaasi?
Idee puhul on andmebaas täiustatud lehekülg, mida saate kasutada. Tühja lehe asemel alustate kas tabeli, tahvli, kalendri, galerii, ajaskaala või loendiga.
Need andmebaasid on paljuski interaktiivsemad arvutustabelid. Täiesti uue andmebaasi loomiseks toimige järgmiselt.
• Klõpsake ekraani vasakus alanurgas valikul „Uus leht”.
• Valige jaotises „Andmebaas” andmebaasi tüüp, mida soovite luua.
• Kui valite "Tabel", saate oma lehele pealkirja panna ja kohe alustada tabelitesse teksti sisestamist.
Mõiste annab teile kaks peamist veergu: „Nimi” ja „Märgendid”. Kuid saate seda muuta, klõpsates veeru ülaosas ja sisestades valitud teksti.
Kui vajate rohkem kategooriaid, valige "+" ja lisage veel üks veerg ning nimetage see. Saate oma andmebaasi kohandada, muutes plokkide tüüpe ja lisades märkeruutusid, lihtsat teksti, URL-e, faile, kuupäevi, e-kirju ja muud.
Kas Notion on see kõik-ühes rakendus, mida see väidetavalt on?
Üks on kindel – Notion püüab olla kõik, mida tootlikkuse rakendusest võiksite soovida. Fakt on see, et tootlikkuse suurendamise tööriistade turul on tihe konkurents ja mõned neist on hästi väljakujunenud ja neil on miljoneid õnnelikke kliente.
Kuid seda teeb ka Notion ja on tõenäoline, et kui olete õppinud sellest maksimumi võtma, ei pea te oma ülesandeid tootlikkuse platvormidele laiali jaotama. Ettevõte rõhutab, et need on ainsad rakendused, mida vajate, ja see on väärt eesmärk ja kõrge latt.
Notion kasutab lehti ja plokke, et aidata kasutajatel end organiseerida. Võite alustada täiesti tühjalt lehelt või kasutada hästi läbimõeldud malli või andmebaasi. Samuti võimaldab see kasutajatel manustada videoid ja pilte, salvestada järjehoidjaid, lisada heliradasid, kuvada PDF-e. Täpsemad plokid sisaldavad matemaatilisi võrrandeid, sisukorda ja leivapuru funktsiooni. Teine põhjus, miks kasutajad Notionit armastavad, on see, et see võimaldab hõlpsat integreerimist teiste rakendustega.
Saate integreerida Google Drive'i, Twitteri, Google Mapsi, Frameri, CodePeni ja mitmed teised. Kui peaksime loetlema mõned Notioni silmapaistvamad eelised, oleks see väga kohandatav, juurdepääsetav kõigis seadmetes, võimaldab piiramatut failide üleslaadimist ja pakub andmebaase. Puuduseks ei ole fondi ebapiisav kohandamine ja see, et seda ei sünkroonita teiste kalendriteenustega.
Kas Notion kontrollib kõiki teie kaste?
Kui hakkate alles õppima, kuidas Notionit kasutada viisil, mis teid igapäevaelus aitaks, peaks märkeruutude mõistmine olema ülesannete loendi tipus. Sõltumata sellest, millist tüüpi tööruumi kavatsete luua, peate tõenäoliselt märkeruudud erinevalt lisama.
Enamikul mallidel on juba märkeruudud, mida saate ümber nimetada, lisada või kustutada. Loodetavasti suudab Notion pakkuda kõiki tööriistu ja funktsioone, mida vajate oma ülesannete ja projektide korraldamiseks.
Kas te kasutate mõistet? Kui jah, siis kuidas märkeruutusid enda huvides kasutada? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
