Kuna Airtable on üks võimsamaid tootlikkuse ja planeerimise rakendusi turul, on sellel lai valik suurepäraseid funktsioone. Kuid üks parimaid asju Airtable'i juures on linkimisvõimalus.
Sellest artiklist saate teada, kuidas Airtable'i linkimisvõimalus aitab neil konkurente võita. Samuti saate teavet lingitud kirjete kohta ja saate teada, kuidas neid linkida.
Rekordid
Esiteks lahtiütlus. Airtable'is on üks oluline element, mida nimetatakse "rekordiks". See võib esmakasutajatele ja algajatele segadusse ajada. Õnneks pole rekordid keerulised. Tegelikult sa ilmselt juba tead, mis on rekord. Kirje tähistab välja iga Airtable tabeli esimeses veerus. Kõiki teisi väljasid nimetatakse lahtriks.
Mis on lingitud kirjed?
„Lingitud kirje” on teine nimi Airtable'i kahe objekti, inimese või idee vahelise seose jaoks.
Siin eristub Airtable traditsioonilistest arvutustabelitest. Võimalus Airtable'is üksusi linkida muudab platvormi nii sujuvaks ja hõlpsasti kasutatavaks. Tegelikult, kui te ei kasuta Airtable'i lingitud kirjete funktsiooni, võite tavalise arvutustabelirakenduse kasutamisel paljust ilma jääda.
Siin on näide, mis võib eeliseid selgitada. Kui teil on tabelis "Projektid" lingitud kirjeväli nimega "Loojad", ei selgita see ainult seda, et projekti on loonud konkreetne looja. See tähendab ka seda, et looja tegi lingitud projekti.
Lingitud kirjed on vastastikused. Looge ühes tabelis lingitud kirje ja lingitud tabelis kuvatakse uus lingitud väli.
Selles suurepärases rakenduses on lingitud kirjetega palju nalja. Mitte ainult seda, vaid saate kasutada linkimisfunktsiooni mitmesuguste põnevate ja kasulike asjade tegemiseks. Nagu varem selgitatud, eristavad Airtablei lingitud rekordid konkurentidest.
Ideaalis soovite lingitud kirjete seadistamiseks linkida uue lingitud tabeli juba olemasoleva väljaga. Samas saate linkida ka kaks olemasolevat tabelit.
Kuidas ühendada arvutist 2 kirjet Airtable'is
Airtable'i kasutamine arvutis on kindlasti parim viis programmist maksimumi saamiseks. Siin on kaks meetodit arvutis Airtable'is lingitud kirjete loomiseks.
1. meetod
See meetod on soovitatav. See aitab teil vältida tarbetuid tüsistusi.
- Minge baasi, kuhu soovite tabelid linkida.
- Liikuge linkitava välja päise ülaossa, klõpsake päisest paremal asuvat allapoole suunatud noolt, seejärel valige Kohanda välja tüüpi.
- Valige suvand Link teise kirjega.
- Valige Loo uus tabel ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
- Kuvatakse väli, kuhu saab uue tabeli nime luua.
- Ilmub uus tabel selle välja nimega, mille olete just eelmisel väljal kohandanud.
Äsja loodud tabelis on kaks välja: esmane väli, mis sisaldab teie loodud lingitud kirjete nimesid, ja lingitud kirje väli, mis lingib tagasi väljaga, millest olete loonud uue lingitud tabeli. Põld ja laud hakkavad vastastikku tööle.
2. meetod
Teine meetod põhineb kahe olemasoleva tabeli linkimisel. Seda kasutatakse siis, kui te ei saa vältida kahe juba olemasoleva tabeli linkimist.
- Alustage uue tabeli loomisega. Klõpsake baasis oleva viimase pealkirja vahekaardi kõrval olevat plussmärki ja valige Loo tühi tabel. Eesmärk on luua tabel, millel on esmane väli, mis ühtib teise tabeli mittepeamise välja väärtustega.
- Minge tagasi algse tabeli juurde, mida soovite linkida, ja seejärel klõpsake käsul Kohanda välja tüüpi.
- Valige Link teise kirjega.
- Valige algne tabel ja klõpsake siis nuppu Salvesta.
- Kinnita.
Kuidas linkida 2 kirjet Airtable'is iPhone'ist või Androidist
Ärge muretsege, me teame, et plaatide linkimise seadistus tundub arvutis piisavalt keeruline. Siiski on teil hea meel teada saada, et Airtable'i arendajad on teinud kõik selleks, et mobiilikogemus oleks võimalikult sujuv. Nii et olenemata sellest, kas kasutate iOS-i või Android Airtable'i rakendust, saate teha täpselt samu asju, nagu ülaltoodud juhised.
Mõnel kirjel on pisut erinevad pealkirjad (näiteks töölauabrauseris nimetatakse seda väljatüübiks Kohanda, iOS-is aga väljaks Kohanda). Kuid asjad töötavad mobiili-/tahvelarvuti Airtable-rakendustes samamoodi kui arvutis.
Mida Airtablega arvestada
Kuigi lingitud kirjed muudavad Airtable'i tõeliselt eriliseks, pole need ainsad, mis platvormi teistest teistest eristavad. Siin on mõned huvitavad faktid ja mõtted Airtable'i kohta.
Alused on eraldi
Airtable'is ei saa kuidagi ühendada mitut baasi. Iga alus on eraldiseisev ja ainsus. Mõelge alustele kui erinevatele projektidele. Nad võivad toimida samade inimestega erinevate baaside jagamise katuse all. Teisisõnu, selle asemel, et omada suurt ainulaadset superbaasi, muudab Airtable seda lihtsamaks.
See võib tunduda halva ideena, kuid eraldi aluste olemasolu on tegelikult suurepärane asi. Näiteks võiksite oma klientidega baasi jagada. Ja võiksite jätta teise rangelt töölevõtmisega seotud. Airtable annab teile selle tegemiseks vaieldamatu võimaluse ja see töötab tegelikult kasutaja kasuks. Te ei pea asju asjatult keerulisemaks ajama.
Muidugi, kui annate lihtsalt juurdepääsu baasidele inimestele, kes seda vajavad, on teil põhimõtteliselt kollektiivsete baaside "vihmavari".
Kasutage malle
Võimalik, et teile on õpetatud, et mallid on mõeldud vähem vilunud arvutustabelikasutajatele. Ja mõnda aega kasutasid malle kõige paremini algajad, kuid ainult erinevates rakendustes. Seda seetõttu, et mida rohkem kogemusi teil tööriistaga on, seda rohkem on teil vabadust oma mallide loomiseks.
Airtable mallid on aga lihtsalt geniaalsed ja kasutajasõbralikud. Siin on mallid sisukalendrite, turunduskampaaniate jälgimise, projektide jälgimise, tootelansseerimise ja erinevate uurimistöö mallide jaoks. Need mallid ei aita teil mitte ainult asju kiiremini teha, vaid muudavad teid ka produktiivsemaks. Lisaks aitavad need teil saada tõeliseks Airtable'i energiakasutajaks.
Arvutustabelite importimine
Kujutage ette, et soovite lülituda Airtable'ile ega saa arvutustabeleid importida. Paljude jaoks toimiks see kiire tehingu katkestajana. Õnneks võimaldab Airtable importida arvutustabeleid Excelist või Google'i arvutustabelitest. Arvutustabeleid saate importida ka erinevatelt muudelt platvormidelt, kuid tavaliselt peate need arvutustabelid Exceli failideks teisendama ja seejärel Airtable'i importima.
Airtable'i impordi funktsioon töötab nagu võlu. See ei muuda teie arvutustabeleid segamini ning teeb kogu sorteerimise ja nummerdamise suurepäraselt. Sealt saate edasi liikuda oma vana arvutustabeli kohandamise juurde, kasutades Airtable'is saadaolevaid laias valikus funktsioone.
Rakenduste koostamine
Paar aastat tagasi käivitas Airtable uue funktsiooni nimega Blocks. See funktsioon võimaldab kasutajatel luua kohandatud rakendusi ilma kodeerimiskogemuseta. Kasutades andmeid, mida olete oma tabelites juba kasutanud, saate näiteks teatud olukordades tekstisõnumeid saatvaid inimesi blokeerida. Teil võib olla ka plokk, mis loob pöördloenduskella, mis sobib ideaalselt nende kitsaste tähtaegade jaoks.
Muidugi ei küündi funktsiooni Blocks mitmekülgsus veel kaugeltki kodeerijana rakenduse loomise tasemele. Sellegipoolest pakub see funktsioon tabeli jaoks palju kohandamisvõimalusi. See pole kindlasti midagi, mida paljud konkurendid saavad pakkuda.
Täiendavad KKK
1. Kuidas saate Airtable'is hüperlinki luua?
Seda on lihtne teha ja see ei erine kuigi palju näiteks Google Docsi hüperlinkimisest. Lihtsalt tõstke esile osa rikastekstist ja valige Link (asub hõljuval kasutajaliideses). Seejärel kleepige link ja kinnitage.
2. Kas Airtable saab arvutusi teha?
Kõik, kes on kunagi MS Exceli ja Google'i arvutustabelitega töötanud, teavad, kui olulised on tabelite jaoks valemid, sest tabeleid ei kasutata ainult teabe ülesmärkimiseks. Tabelirakendusena saab Airtable teha arvutusi. Lihtsalt sisestage valem mis tahes lahtrisse. Seejärel viige see lehe teisele lahtrile. Valemeid rakendatakse aga kogu väljale, kuna Airtable on relatsioonitüüpi andmebaas.
3. Kas Airtable saab võrguühenduseta töötada?
Kahjuks pole Airtablel praegu võrguühenduseta võimalusi. See tähendab, et te ei pääse Airtable'i veebisaidile juurde, kui olete võrguühenduseta. Ekspordivalikud on siiski olemas, mis võimaldavad teil andmeid alla laadida ja võrguühenduseta juurde pääseda. Eksportimisel salvestatakse Airtable sisu CSV-failina. Pidage meeles, et eksporditud versioon ei sisalda rakenduse sisu, aluse/välja kirjeldust ega kommentaare.
Esitatav, plaatide linkimine ja muud lahedad asjad selle kohta
Kuigi kirjete linkimine võib alguses tunduda pisut hirmutav, saate pärast selle selgeks saamist mitte ainult kirjeid sujuvalt linkida, vaid saate ka kogu rakendust põhjalikumalt tutvustada. Proovige teisi funktsioone ja ärge kartke rakendusega katsetada. See on lõbus, mugav ja hõlpsasti kasutatav.
Kas teil on õnnestunud Airtable'i kirjeid edukalt linkida? Millise meetodiga sa läksid? Mis on teie lemmik Airtable funktsioon? Klõpsake allpool olevaid kommentaare ja andke meile teada.
