Kontrollnimekirjad on väga mugav viis lõpetamist vajavate üksuste, ülesannete või sammude jälgimiseks. Need annavad lihtsa visuaalse meeldetuletuse selle kohta, kas kõik, mis vaja, on tehtud või mitte. Kombineerige see Google Docsi mugavusega, millele pääsete juurde igal ajal (kui teil on juurdepääs Internetile), ja teil on suurepärane haldustööriist.
Selles artiklis näitame teile, kuidas luua Google Docsis kontroll-loendit, ja tutvustame mõningaid funktsionaalse kontrollnimekirja koostamise kohta.
Kuidas koostada Google Docsis interaktiivset kontrollnimekirja
Google Docsi abil kontrollnimekirja loomine on väga lihtne protsess. Kui teil on juba ettekujutus asjadest, mida soovite nimekirja lisada, on sammud üsna lihtsad. Kui soovite koostada Google Docsi abil interaktiivse kontrollnimekirja, toimige järgmiselt.
- Avage rakendus Google Docs. Uue dokumendi loomiseks klõpsake ülemisel vahekaardil +.
- Klõpsake ülemises menüüs nuppu Vorming.
- Hõljutage kursorit rippmenüüs Täpid ja nummerdamine.
- Hõljutage kursorit Täpploendi kohal.
- Ilmub mitu valikut, klõpsake üleval parempoolset valikut. See on märkeruudu täppide funktsioon.
- Märkate, et teie loendil on nüüd ees selge märkeruut. Nüüd saate sisestada oma loendi esimese üksuse.
- Sisestusklahvi vajutamine loob automaatselt uue tühja märkeruudu. Jätkake kontrollnimekirja täitmist.
- Kui olete lõpetanud, salvestage dokument.
Olete nüüd loonud interaktiivse kontrollnimekirja. Saate selle välja printida ja kasutada tavalise kontrollnimekirjana või avada digitaalselt ja märkida need ruudud, tehes järgmist.
- Märgistage tühi märkeruut selle üksuse juures, mille soovite märgistada.
- Kui kasutate arvutit, paremklõpsake hiirt. Macis kasutage klahvikombinatsiooni ctrl + klõps.
- Ilmub hüpikaken. Klõpsake linnukest. See muudab märkeruudu linnukeks.
- Kui soovite märkida mitu kasti korraga, saate korraga esile tõsta mitu märkeruutu.
- Ctrl + z vajutamine tühistab muudatuse.
Google Docs Mobile'i piirangud
Nii Androidi kui ka iOS-i jaoks on saadaval Google Docsi mobiiliversioon. Kuigi sellel versioonil on palju funktsioone, pole sellel palju töölauaversiooni vormindamisvalikuid. Siiski on võimalus sellest mööda hiilida, kuna Google Docsile pääseb juurde veebibrauseri kaudu. Kasutage lihtsalt oma mobiili veebibrauserit ja avage sealt Google Docs. See on parem valik, eriti kui kasutate Android-tahvelarvuteid või iPade.
Google'i arvutustabelite kasutamine
Teine rakendus, mida kontrollnimekirjade loomisel meeles pidada, on Google'i arvutustabelid. Sellel on sisseehitatud valik tegelike märkeruutude tegemiseks, mida saab lihtsa klõpsuga sisse ja välja lülitada. Google'i arvutustabelite abil saate kontrollnimekirja luua, järgides neid samme.
- Avage rakendus Google'i arvutustabelid.
- Tõstke esile lahtrid, millele soovite ka märkeruudu lisada. Seda saate teha, klõpsates ja lohistades hiirt või valides üksikud lahtrid, hoides all klahvi ctrl.
- Klõpsake ülemises menüüs nuppu Lisa,
- Klõpsake rippmenüüs märkeruutu.
- Esiletõstetud lahtritesse peaks nüüd ilmuma märkeruut.
- Saate linnukese sisse või välja lülitada, klõpsates märkeruudul.
- Täiendage loendit, tippides igast märkeruudust paremal olevad üksused.
Google'i arvutustabelid mobiilile
Erinevalt Google'i dokumentidest saab märkeruutude funktsioone siiski kasutada Google'i arvutustabelite mobiiliversiooniga. Seda saab teha järgmiste juhiste järgi:
- Avage Google'i arvutustabelid mobiilile.
- Klõpsake ekraani paremas alanurgas ikooni +.
- Puudutage valikut Uus arvutustabel.
- Nagu töölauaversiooni puhul, tõstke esile lahtrid, millele soovite märkeruudud lisada.
- Puudutage ekraani paremas ülanurgas kolme punkti ikooni.
- Puudutage hüpikmenüüs valikut Andmete valideerimine.
- Puudutage valiku Kriteeriumide kõrval olevat allanoolt.
- Puudutage märkeruutu.
- Puudutage paremas ülanurgas nuppu Salvesta.
- Teie valitud lahtrites peaksid nüüd olema interaktiivsed märkeruudud.
Mida kontrollnimekirja koostamisel silmas pidada?
Kontrollnimekirja koostamisel peaksite nende tõhususe tagamiseks silmas pidama mõnda asja. Allpool on mõned asjad, mida peaksite kontrollnimekirja koostamisel arvesse võtma.
- Kui on vaja järgida kronoloogilisi samme, veenduge, et need oleksid loetletud järjekorras. Samuti mainige kindlasti, et nad tuleks järgida selles konkreetses järjekorras.
- Veenduge, et kõik, mis peaks olema, oleks lisatud, vastasel juhul on kontrollnimekiri mõttetu.
- Vastupidiselt eelmisele näpunäidetele veenduge, et kõik loendis sisalduv peab seal olema.
- Kontrollige koondamisi. See on eriti oluline kontrollnimekirjade puhul. Kui üksus on loetletud kaks korda, tekitab segadust, kui üks neist on märgitud ja teine mitte.
- Kui loendil pole kindlat järjekorda, proovige asju loogiliselt rühmitada. See on eriti kasulik ostunimekirjade puhul. Kaupade, nagu leib ja juust, eraldi loetlemine, kui need on tavaliselt toidupoes samades kohtades, toob kaasa asjatu taganemise.
Täiendavad KKK-d
Kuidas lisada Google Docsi malle?
Kui soovite Google Docsi mallide galeriisse malli lisada, peab teil olema G Suite'i konto. Kui teil on isiklik Google'i konto, saate selle siiski tehniliselt tasuta luua. Looge lihtsalt oma dokument Google Docsis nagu tavaliselt, seejärel salvestage see nimega Mall. Hiljem, kui soovite luua uue dokumendi samas vormingus, avage lihtsalt mallidokument ja muutke seda vastavalt vajadusele. Sama mallimeetodit saab kasutada ka Google'i arvutustabelite, Google'i esitluste ja Google'i vormide jaoks.
Kuidas seadistate uut Google'i dokumenti?
Iga kord, kui käivitate teenuse Google Docs, antakse teile võimalus luua uus tühi dokument, klõpsates ülemisel vahekaardil ikooni +. Saate kasutada ka eelvormindatud dokumenti, klõpsates ülemise vahekaardi paremas ülanurgas mallide galeriis. Kui te seda menüüd ei näe, võivad mallid olla peidetud. Saate need tagasi tuua, tehes järgmist.
• Google Docsi kodumenüüs klõpsake vasakus ülanurgas ikooni Põhimenüü. See on kolme rea ikoon.
• Klõpsake rippmenüüs nuppu Sätted.
• Lülitage hüpikakna jaotises Mallid uuesti sisse valik „Kuva hiljutised mallid avakuvadel”.
• Klõpsake nuppu OK.
Kuidas ma saan Google Docsis loendit lisada?
Teise üksuse lisamine kontroll-loendisse on sama lihtne kui klõpsata loendi viimasel üksusel ja seejärel vajutada sisestusklahvi. Kui kasutate märkeruutusid, peaks Google Docs looma teie jaoks automaatselt tühja kasti. Seejärel saate nimekirja täita nagu tavaliselt. Kui soovite sisestada loendi keskele uue üksuse, klõpsake lihtsalt üksuse lõpus vahetult enne sammu, millesse soovite selle sisestada. Sisestusklahvi vajutamine loob ka uue märkeruudu.
Kuidas lisada Google Docsis märkeruudud?
Kui kasutate juba märkeruutu, loob lihtsalt sisestusklahvi iga kord, kui ühe loendi üksuse lõpetate, vajutamine automaatselt uue märkeruudu. Muul juhul järgige uue kontrollnimekirja vormindamiseks ülaltoodud samme.
Kui olete loendi juba loonud ja soovite lisada ainult märkeruudud, tõstke esile kogu loend. Klõpsake ülemises menüüs nuppu Vorming, hõljutage kursorit Täpid ja nummerdamine ning seejärel Täpploend. Kui klõpsate paremas ülanurgas oleval märkeruudu vormingul, muutuvad loendis olevad numbrid märkeruutudeks. Pange tähele, et see kustutab teie loendist kogu numeratsiooni. Vajadusel peate võib-olla numbrid ükshaaval tagasi sisestama.
Kuidas koostate kontrollnimekirja?
Kontrollnimekirjad on alati vajalikud ainult siis, kui peate jälgima olulisi samme või üksusi, mida te ise ei mäleta. Kui üksuste arv on väike või sammud on täiesti vabatahtlikud, pole kontrollnimekirja kasutamine vajalik.
Seega on kontrollnimekirja koostamisel juba ette antud, et on samme, mis tuleb loendisse endasse lisada. Vaadake ülaltoodud näpunäiteid ja näpunäiteid kontrollnimekirja loomise kohta, et teada saada, mida selle loomisel meeles pidada.
Kas ma prindin oma kontrollnimekirja välja või hoian selle digitaalsena?
See sõltub sellest, mis on teile mugavam. Kui saate kontrollnimekirja mobiilseadmes hoida, tehke seda. Enamik inimesi ei lahku tänapäeval kodust ilma telefonita nagunii. Kui pliiatsi ja paberi kasutamine tundub praktilisem, siis pole põhjust seda mitte välja printida. Mõlemat korraga ei soovitata teha, kuna kaks identset loendit põhjustavad segadust ja kaotavad kontrollnimekirja mõtte.
Mugav haldustööriist
Google Docsis kontrollnimekirja loomise teadmine lisab teie käepäraste haldustööriistade arsenali. Google'i dokumentide mugavus lisab traditsioonilisele loendi koostamise protsessile palju funktsioone. Kunagi ei tee paha, kui oluliste ülesannete täitmisel on teie käsutuses nii palju kasulikke vahendeid.
Kas teate muid viise, kuidas Google Docsis kontrollnimekirja luua? Jagage oma mõtteid allolevas kommentaaride jaotises.
