Täiustatud ärisuhtlus- ja koostöörakendusena on Slack täis kasulikke funktsioone, mida te ei leia ühestki turul olevast vestlusrakendusest.
Lisaks võib Slacki sõnumite ajastamise võimalus olla organisatsiooni jaoks ülioluline. See võimaldab teil planeerida erinevaid äritegevusi ja viia need läbi kas samaaegselt või individuaalselt ajakava alusel.
Sellest artiklist saate teada, kuidas Slackis sõnumeid ajastada, aga ka mõnda muud lahedat Slacki häkki.
Kas saate sõnumeid vaikimisi ajastada?
Slack on väga kohandatav rakendus, mis oleks võinud olla kõigi vajalike funktsioonidega valmis, kuid see pole nii. Selle asemel, et lisada piisavalt lisandmooduleid, et teie pea valutaks, on rakenduse loojad otsustanud lasta teil ise valida, milliseid funktsioone soovite oma rakendusele lisada.
Näiteks ajakava koostamine ei ole Slackiga kaasas olev funktsioon. Peate selle funktsiooni oma rakendusele ise lisama. Õnneks on selle oskus väga lihtne.
Millist tööriista peaksite kasutama?
Nagu mainitud, on Slackiga kasutamiseks saadaval mitmesuguseid lisandmooduleid ja tööriistu. Mis puutub sõnumite ajastamisesse, siis leiate, et saate seda teha mitme pistikprogrammi ja funktsiooni osana. Mõned võimaldavad teil ajastada erinevaid asju, samas kui teised on robotid, mida saab juhendada tegema peaaegu kõike muud.
Sõnumite ajastamise osas on rakendus Sõnumite planeerija parim viis. See on sama lihtne kui selle lisamine oma Slacki tööalale, nagu iga muu rakenduse/funktsiooni puhul.
Nüüdseks olete tõenäoliselt huvitatud sõnumite ajastamise lisamisest oma Slacki platvormile. Kuid kõigepealt, kuidas lisada Slacki rakendusi ja funktsioone?
Slack integratsioonid
Näiteks nutitelefoni puhul on saadaval pood, kust saate alla laadida ostetud või tasuta rakendusi. Rakenduste arv poes on tohutu, mistõttu on enamik neist valikulised. Sama kehtib ka Slacki lisandmoodulite kohta, mida ametlikult nimetatakse "Slacki integratsiooniks". Kuid need on ka kõikidel eesmärkidel rakendused. Tegelikult nimetab Slack neid isegi "rakendusteks".
Sõnumite ajakava lisamine
Sõnumite ajakava funktsiooni kasutamiseks Slackis on esimene samm selle lisamine oma Slacki tööruumi. Rakenduste ja funktsioonide lisamine Slacki tööalale toimub samamoodi kõigis seadmetes – olenemata sellest, kas kasutate iOS-i/Android-seadet, Macbooki või Windowsi Chromebooki arvutis.
Veebipoe valiku integreerimine Slacki rakendusse endasse on kindlasti võimalik, kuid see muudaks rakenduse väga ressursinõudlikuks. Lisaks raskendaks see rakenduse reageerimisvõimet ja Slack peaks pakkuma seda funktsiooni oma Androidi, iOS-i ja laua-/sülearvutirakenduste jaoks.
Selle asemel on Slacki integratsiooni lisamine sama lihtne kui veebibrauseri kasutamine. Olenemata sellest, kas kasutate nutitelefoni, tahvelarvutit või mis tahes tüüpi arvutit, rakenduste ja funktsioonide lisamine Slacki toimub brauseri kaudu. Veel üks asi, mida meeles pidada: kui lisate Slacki tööruumi integratsiooni, on see saadaval kõigile seadmetele, mis sellele tööruumile juurde pääsevad. Siin on, kuidas seda üldiselt teha.
- Avage veebibrauser.
- Minema Slack.com.
- Logige tööruumi sisse.
- Kerige alla jaotiseni Integratsioonid.
- Klõpsake/puudutage/valige "Lisateavet integreerimise kohta.
- vali "Tutvuge kõigi rakendustega."
- jaotises "Otsige üles uus rakendus või teenus, mida juba kasutate", Trüki sisse "Sõnumite ajakava.”
- vali "Lisa Slacki.
- vali "Lubama" Sõnumite ajakava lisamiseks praegusesse tööruumi.
Pidage meeles, et rakendusega on kaasas 14-päevane tasuta prooviperiood. Kui see periood möödub, maksab sõnumite ajakava integreerimine põhiplaani puhul 7 dollarit kuus (võimaldab sõnumeid ajastada kuni 10 erineval inimesel) või meeskonnaplaani puhul 20 dollarit kuus, mis annab kõigile tööruumis viibijatele juurdepääsu sõnumite ajastamisele.
Kuidas ajastada aeglase sõnumi saatmist
Nüüd, kui olete sõnumite ajakava installinud ja edukalt integreerinud, uurime, kuidas neid sõnumeid ajastada. Pidage meeles, et need juhised kehtivad kõikjal – olenemata sellest, millist seadet kasutate, jääb põhimõte samaks.
- Avage Slackis kanal või minge otsesõnumite ekraanile.
- Trüki sisse "/graafik,”
- Sisestage sõnum, mida soovite saata, ja seejärel saatmise aeg.
Näiteks kui soovite saata kellelegi kiirsõnumi "tere", tippige "/schedule tere 10 minuti pärast.” See saadab teie valitud kanalile/kasutajale sõnumi "tere" ja seda 10 minuti pärast.
Parim asi selle integratsiooni juures on see, et see ei anna robotile ainult ajastatud sõnumi saatmist. Sõnumil endal ei ole midagi, mis annaks inimestele teada, et olete selle ajastanud – see kuvatakse äsja saadetud tavalise sõnumina.
Samuti on võimalik valida konkreetne ajavöönd, Slacki kanal, kuhu soovite sõnumi saata, või kasutaja, kellega soovite ühendust võtta. Siit saate teada, kuidas neile täpsematele valikutele juurde pääseda.
- Minge mis tahes kasutajale/kanalile.
- Trüki sisse "/graafik.” Avaneb dialoogiboks, mis palub sul täita erinevad tühjad väljad.
- Sisestage oma sõnum.
- Valige tund, minut, päev või kuu vastavalt oma eelistustele.
- Valige ajavöönd (kui soovite).
- Valige kanal, kuhu soovite sõnumi saata ja/või valige soovitud kasutaja.
- Saada sõnum.
Saate ajastada sõnumi saatmise Slackis kuni 120 päeva ette. Tõsi, vajadus seda teha ei pruugi kõigi jaoks vajalik olla. Aga võimalus ajastada konkreetne sõnum näiteks 14 päeva pärast? See on täiesti mõeldav ja kasulik.
On arusaadav, et võite selle sõnumi ajastamise täielikult unustada. Kuid ärge muretsege, te ei pea kasutama selle kohta oma telefoni meeldetuletust. Sõnumite ajakava integreerimine võib näidata teile ajastatud sõnumi üksikasju – millal, kellele, miks jne. See on nähtav ainult teile.
Seda tüüpi teavet käsitleb automaatselt sõnumite ajakava integreerimine. Mõned teie ajastatud sõnumid ei ole nähtavad (tavaliselt kuvatakse automaatselt ainult need sõnumid, mis on ajastatud väga palju varem). Kuid kui soovite näha kõiki oma ajastatud sõnumeid, ärge muretsege. Rakenduse arendajad on ka sellele mõelnud.
Kõikide ajastatud sõnumite loend
Saate saada ajastatud sõnumite loendi, tippides paar põhikäsku.
- Minge mis tahes kanalile/kasutajale.
- Trüki sisse "/graafiku loend”.
Kuvatakse selle kanali/kasutaja kõigi ajastatud sõnumite loend. Jällegi, ainult teie näete seda.
Täiendavad KKK-d
Kas ma saan ajastatud sõnumi tühistada?
Jah, saate selle integratsiooni abil sõnumeid ajastada. Saate hõlpsasti hankida loendi kõigist konkreetse kanali ajastatud sõnumitest või vestelda kasutajaga. Kui soovite selle tühistada, on see sama lihtne kui tippida "/schedule delete last". See kustutab viimase ajastatud sõnumi. Kõigi ajastatud sõnumite tühistamiseks vestluses tippige "/schedule delete all". Teatud sõnumi kustutamiseks sisestage "/schedule delete [sisesta sõnumi tekst]".
Kas saate Slacki projektijuhtimiseks kasutada?
Slack on ametlikult tööriist, mida kasutatakse koostööks ja suhtlemiseks. Oma olemuselt võimaldab Slack meeskondadel hõlpsasti suhelda ja oma tööruumist selge ülevaate saada. Õige kasutamise korral saab Slackist aga suurepärane projektihaldustööriist. Integratsioonide installimine võib aidata teil muuta Slacki enamaks kui lihtsalt ärivestlusrakenduseks. Selliste tööriistadega nagu Message Scheduler ja teised muudavad Slacki tõeliseks projektihaldusplatvormiks. See julgustab organiseerimist.
Kuidas seadistada Slacki märguandeid?
Teavituste tulv suhtlusplatvormidel võib mõnikord põhjustada töötamise ajal keskendumise kaotamise. Sellistel juhtudel võib teatud märguannete väljalülitamine, lastes samal ajal teistel läbi tulla, olla tohutult abi. Selle tegemiseks Slackis avage oma töölauarakendus ja liikuge ekraani paremas ülanurgas oma profiiliikoonile. Valige "Eelistused". Seejärel valige globaalsete Slacki märguannete lubamiseks "Luba töölauateatised". Teatud vestluste märguannete kohandamiseks paremklõpsake vestlusel ja muutke seadeid.
Kas Slack kasutab mobiilset andmesidet?
Arvestades, et Slacki rakendusel on mobiiliversioon, siis kui teie mobiil-/tahvelseade ei ole ühendatud traadita Interneti-võrguga, võib Slack olla saadaval teie mobiilse andmeside kaudu. Kuigi tekstisõnumite funktsioonid ei nõua liiga palju andmemahtu, võivad Slacki videokõned kasutada palju teie mobiilset andmesidet. Lisaks, arvestades ribalaiuse nõudeid, ärge oodake sujuvat andmetöötlust.
Kuidas avada Slacki brauseri asemel rakenduses?
Kui te ei soovi, et Slacki lingid avaneksid Slacki rakendusesiseses brauseris, vaid selle asemel üks teie eelistatud mobiili-/tahvelarvutirakendustest, on selleks lahendus. Avage mis tahes vestlus ja liikuge ekraani paremas ülanurgas kolme punktiga ikoonile. Valige "Seaded" ja liikuge jaotisse "Täpsemalt". Lülitage valik „Ava veebilehed rakenduses” välja. Nüüd, kui klõpsate Slackis lingil, avaneb see teie vaikebrauseris.
Sõnumite aeglane ajastamine
Kuigi Slacki sõnumite ajastamiseks on palju võimalusi, võimaldab sõnumite ajakava integreerimine teil saata ajastatud sõnumeid, selle asemel et lasta robotil seda teie eest teha. Lisaks on rakendust lihtne integreerida ja seda on lihtne kasutada.
Kui teil on lisaküsimusi või midagi muud lisada, võtke meiega ühendust allolevas kommentaaride jaotises. Meie kogukonnal on rohkem kui hea meel teiega suhelda.
