Google Meeti abil soovib otsingumootorihiiglane oma kasutajaid üksteisele lähemale tuua. Kas see suudab Zoomiga konkureerida, jääb alles näha. Kuid üks on kindel: Google Meet on jõud, millega tuleb arvestada.
See kirjeldus hõlmab tulevaste koosolekute ajakava koostamist ja sisaldab samm-sammult juhiseid erinevate seadmete jaoks. Pakume ka lisateavet, mis aitab teil seda teenust täielikult ära kasutada.
Kiire teave enne alustamist
Google Hangoutsi kõrvaline Google Meet on tasuta teenus, mis on saadaval kõigile, kes kasutavad Google G Suite'i. Põhimõtteliselt vajate videokonverentsiteenusesse sisselogimiseks lihtsalt Gmaili kontot.
Google Meetile juurdepääsuks klõpsake Google Appsi ikoonil (üheksa väikest punkti avatari ees) ja valige vastav ikoon. Kuid te ei saa teenuse enda kaudu tulevast kohtumist ajastada. Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas seda teha.
Google'i kohtumise ajastamine Macis või PC-arvutis
Koosoleku ajastamise meetod on PC- ja Mac-arvutites sama. Tegelikult pole isegi vahet, millist brauserit te kasutate, kui olete oma Google'i kontole sisse logitud. Et anda teile vihje; planeerite koosoleku Google'i kalendri kaudu. Siin on vajalikud sammud.
Kiire märkus: Järgmised jaotised eeldavad, et olete juba oma Google'i kontole sisse logitud.
- Klõpsake brauseris valikul Google Apps ja valige Google Calendar.
Kui olete sees, on ekraani vasakus ülanurgas suur nupp Loo, koosoleku seadistamise alustamiseks klõpsake sellel.
- Seejärel teete kogu ajakava ja osalejate lisamise ühe hüpikakna/vormi kaudu.
Alustuseks lisage koosolekule pealkiri ja kuna tegemist on sündmusega, saate selle sätte säilitada. Seejärel liikuge ajastuse jaotisesse ja muutke kellaaega ja kuupäeva vastavalt oma vajadustele.Siin pole piiranguid – saate viie aasta pärast kohtumise igal ajal kokku leppida. Muidugi kehtib see seni, kuni selles ajapilus teist koosolekut ei toimu.
- Jätkake jaotisega "Külaliste lisamine", mida saate teha, sisestades inimese nime või e-posti aadressi. Esimene kehtib, kui lisate teisi G Suite'i kasutajaid.
Google võimaldab teil lisada kuni 250 osalejat. See võib olla kasulik, kui kasutate teenust paljude külastajatega veebikursuste või veebiseminaride jaoks.Kui te ei tee seda, klõpsake koosoleku üksikasjade genereerimiseks nuppu „Lisa Google Meeti videokonverents”. Kui jätate selle toimingu vahele, loote põhisündmuse, mitte koosoleku.
Teine oluline asi on koosolekuteave, millele pääsete juurde, klõpsates valiku „Liitu Google Meetiga” kõrval oleval noolel. Teave sisaldab koosoleku ID-d, PIN-koodi ja telefoninumbrit.
- Lõpuks on teil võimalus lisada asukoht ja kirjeldus. Asukoha lisamine on nende koosolekute olemuse tõttu üleliigne. Kuid kirjelduse lisamine võib olla kasulik teemade või koosoleku enda visandamiseks.
Kui olete lõpetanud, kontrollige koosoleku üksikasju, et veenduda, et kõik on kontrollitud, ja klõpsake nuppu Salvesta. Viimaseks sammuks on osalejatele kutsete e-kirjade saatmine ja seda sammu ei ole soovitatav vahele jätta.Hetkel, kui klõpsate nupul Saada, saavad osalejad meili kõigi koosoleku üksikasjadega. Lisaks on neil võimalus see oma kalendrisse lisada ja osalemine kinnitada.
Märge: kui plaanite koosoleku ettevõtte meili teel, tehakse vaheetapp, mis kinnitab osalejate lisamise väljaspool teie organisatsiooni. Ja te peaksite saama e-kirja osalejate kohta, kes kinnitasid oma kohalolekut.
Alustuseks lisage koosolekule pealkiri ja kuna tegemist on sündmusega, saate selle sätte säilitada. Seejärel liikuge ajastuse jaotisesse ja muutke kellaaega ja kuupäeva vastavalt oma vajadustele.
Google võimaldab teil lisada kuni 250 osalejat. See võib olla kasulik, kui kasutate teenust paljude külastajatega veebikursuste või veebiseminaride jaoks.
Kui olete lõpetanud, kontrollige koosoleku üksikasju, et veenduda, et kõik on kontrollitud, ja klõpsake nuppu Salvesta. Viimaseks sammuks on osalejatele kutsete e-kirjade saatmine ja seda sammu ei ole soovitatav vahele jätta.
Märge: kui plaanite koosoleku ettevõtte meili teel, tehakse vaheetapp, mis kinnitab osalejate lisamise väljaspool teie organisatsiooni. Ja te peaksite saama e-kirja osalejate kohta, kes kinnitasid oma kohalolekut.Google'i kohtumise ajastamine iPhone'i ja Androidi rakenduses
Tulevase koosoleku ajastamiseks nutitelefoni kaudu on teil vaja Google'i kalendri rakendust. See artikkel eeldab, et olete rakenduse installinud ja sellesse sisse loginud.
Rakenduse liides ja ajastamismeetod on olenemata operatsioonisüsteemist samad. Seega esitame teile ühe kiire juhendi nii Androidi kui ka iOS-i jaoks.
Samm 1
Avage Google'i kalendri avaakna ja puudutage ekraani paremas alanurgas suurt plussikooni.
See toiming võimaldab teil ajastada uut sündmust, samamoodi nagu töölaua kaudu.
2. samm
Puudutage ekraani paremas alanurgas ikooni Sündmus ja täitke vorm koosoleku üksikasjadega.
Nagu brauseri versioonis, saate lisada pealkirja, osalejaid, määrata kellaaja ja kuupäeva ning palju muud. Jällegi on peamine toiming koosoleku ajastamiseks ja juurdepääsuandmete genereerimiseks puudutada "Lisa videokonverents".
3. samm
Kui olete valmis, vajutage ekraani paremas ülanurgas nuppu Salvesta ja oletegi valmis. Mobiilirakenduse ajastamismeetodi eeliseks on see, et saate meeldetuletusi määrata ka vahetult enne koosoleku algust.
Märge: Mobiilirakenduste kaudu on võimalik kohtumine kohe ajastada ja alustada. Üksikasjalik juhend selle kohta on KKK jaotises.
Täiendavad KKK
Google Meeti sündmuse/koosoleku seadistamine on jalutuskäik pargis. Lisaks on ajastamismeetodite loogika peaaegu sama, olenemata kasutatavast seadmest. Siiski on Google Meetil rohkem nippe.
Kas ma saan kohe koosolekut alustada?
Jah, saate ja selleks on kolm võimalust – Gmaili, Google Meeti nutitelefonirakenduse või veebikliendi kaudu. Siin on, mida peate tegema.
Gmaili meetod
Juurdepääs oma Gmaili kontole brauseri kaudu ja klõpsake nuppu "Alusta koosolekut". See valik on ekraani vasakus servas jaotises Meet. Toiming viib teid otse kaamera ja heli eelvaatesse ning genereerib koosoleku üksikasjad, sealhulgas ID, telefoninumbri ja PIN-koodi.
Klõpsake nupul "Liitu kohe" ja sisenete koosolekule loojana. Järgmisena olete aknas „Lisa teisi” ja peate esitama teiste osalejate kontaktandmed (kasutajanimi või e-posti aadress).
Kui olete kutsed välja saatnud, jääb üle vaid oodata, kuni teised liituvad.
Google Meeti nutitelefonirakendus
Kuigi te ei saa rakenduse kaudu koosolekut ajastada, saate seda alustada kohe pärast sisselogimist.
Kui olete iPhone'i kasutaja, kasutage kiirjuurdepääsu menüüsid, vajutage ja hoidke Google Meeti rakendust all ja valige „Alusta uut koosolekut”. Tarkvara genereerib kohe koosoleku üksikasjad ja ilmub hüpikaken „Jaga liitumisteavet”.
Teabe jagamiseks ja jagamismeetodi valimiseks klõpsake ülalnimetatud valikul. Lisaks teabe saatmisele e-posti teel on teil võimalus saata see ka SMS-ina või muude sõnumsiderakenduste kaudu.
Veebiklient
Nagu märgitud, alustate kohe koosolekut veebikliendi kaudu samamoodi nagu mis tahes muul viisil. Kuid ei teeks paha teha vajalike sammude kiire kokkuvõte.
Kui pääsete brauserirakenduse kaudu Google Meetile, klõpsake nuppu Liitu või alusta koosolekuga. Järgmises aknas peate sisestama oma hüüdnime. Kui sisenete koosolekule, tippige oma hüüdnime asemel koosoleku kood.
Koosolekule sisenemiseks klõpsake nuppu Liitu ja näete koosoleku üksikasjadega hüpikakent. See on ka koht, kust alustada teiste osalejate lisamist. Nii et olete kõik valmis ja peate lihtsalt ootama, kuni teised pardale hüppavad.
Kuidas liituda Google'i koosolekuga
Koosolekuga liitumiseks on neli võimalust – Gmaili, mobiilirakenduste, Google'i kalendri või veebikliendi kaudu. Siin on kiired õpetused.
Kalender
Juurdepääs kalendrile, navigeerige antud sündmusele ja klõpsake või puudutage valikut „Liitu Google Meetiga”. Nõutavad toimingud on samad, kui liitute koosolekuga kalendri mobiilirakenduse kaudu.
Gmail
Kui olete Gmailis, klõpsake "Liitu koosolekuga" ja tippige või kopeerige ja kleepige koosoleku kood määratud väljale.
Veebiklient
Klõpsake "Liitu koosolekuga või alustage koosolekut", sisestage koosoleku kood ja olete kohe koosolekul.
Märge: Kui soovite alustada koosolekut veebikliendi kaudu, ei pea te hüüdnime sisestama – võite riba tühjaks jätta.
Mobiilirakendused
Käivitage rakendus, valige "Sisesta koosoleku kood", tippige kood ja vajutage nuppu "Liitu koosolekuga". Kui olete iPhone'i kasutaja, vajutage kiirjuurdepääsuvalikute saamiseks rakendust, sest nii on see kiirem.
Head vestlust
Kasutuslihtsus ja lihtsus on mõned Google Meeti peamised omadused. Lisaks kasutab see videokonverentsirakendus G Suite'i kõiki eeliseid hõõrdumatu juurdepääsu ja ajastamise jaoks. Ja see on suurepärane, et saate alustada koosolekut oma töölaual ja seejärel lülituda kohe mobiilile.
Kui sageli teil on Google Meeti kaudu koosolekuid? Kas olete kasutanud mõnda muud videokonverentsi rakendust? Milline on olnud teie kogemus? Andke meile oma kaks senti allolevas kommentaaride jaotises.
