Skype’i ärirakenduse erivärvilised olekud annavad teie kontaktidele teada, kui olete kontorist eemal, ja teie kättesaadavuse tasemest. Kui teil on vaja teada, kuidas seda teha, näitame teile selles artiklis.
Esiteks juhendame teid Windows 10-s automaatsete vastustega kontorist väljasoleku seadistamise kaudu. siis kuidas lisada rohkem teavet, määrates oma kättesaadavuse Skype'is. Lisaks, kuna Skype’i ärirakenduse Maci versioon ei saa praegu Outlooki kalendriteavet, näitame teile lahenduse samme.
Valik 1: MS Outlooki sünkroonimine Skype’i ärirakendusega (lilla täpp / automaatvastused)
Seadistage Windowsis automaatse vastusega kontorist väljas olek
Enne kontorist väljasoleku seadistamist automaatsete vastustega peate kontrollima, millist tüüpi Outlooki konto teil on, kuna see sõltub sammudest, mida peate järgima.
- Outlookis klõpsake "Fail" > "Konto sätted".
- Valige "Konto sätted" ja seejärel kontrollige veergu "Tüüp".
- Kui kasutate töömeili, on teie kontoks Microsoft Exchange.
- Kui see on isiklik e-kiri, nagu Gmail, on teie konto IMAP või POP3.
- Kui kasutate töömeili, on teie kontoks Microsoft Exchange.
Microsoft Exchange'i konto jaoks kontorist väljas automaatse vastuse seadistamiseks tehke järgmist.
- Käivitage Outlook ja valige "Fail" > "Automaatvastused".
- Kastis "Automaatvastused" klõpsake "Saada automaatsed vastused".
- Saate määrata automaatsetele vastustele kuupäevavahemiku, mis peatub lõpuajal; vastasel juhul peate selle käsitsi välja lülitama.
- Kui valikut „Automaatvastused” pole, kasutage kontorist väljasoleku seadistamiseks valikut „Reeglid ja hoiatused”.
- Saate määrata automaatsetele vastustele kuupäevavahemiku, mis peatub lõpuajal; vastasel juhul peate selle käsitsi välja lülitama.
- Sisestage vahekaardile „Minu organisatsiooni sees” vastus, mille soovite välja saata, kui olete eemal.
- Valik „Igaüks väljaspool minu organisatsiooni” saadab teie automaatse vastuse igale meilile.
- Valik „Igaüks väljaspool minu organisatsiooni” saadab teie automaatse vastuse igale meilile.
- Salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".
Oma IMAP- või POP3-konto jaoks kontorist väljas sõnumi loomiseks tehke järgmist.
- Käivitage Outlook, seejärel valige oma konto teabe valikute kuvamiseks "Fail".
- Valige "Uus sõnum".
- Täitke oma malli teema ja vastus.
- Klõpsake nuppu "Fail" ja seejärel "Salvesta nimega".
- Sisestage oma malli nimi rippmenüüsse "Salvesta tüüp"; seejärel klõpsake "Outlooki mall (*.oft)."
- Valige asukoht ja seejärel "Salvesta".
Kontorist väljas reegli loomiseks tehke järgmist.
- Klõpsake "Fail" > "Halda reegleid ja hoiatusi".
- Valige vahekaardi „E-posti reeglid” kastis „Reeglid ja hoiatused” „Uus reegel”.
- Valige jaotise "Alusta tühjast reeglist" all "Rakenda reegel saadud sõnumile" ja seejärel "Järgmine".
- Jätke 1. ja 2. toimingu valikud muutmata, et vastata kõigile oma sõnumitele, seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
- Kõigi sõnumite reegli kinnitamiseks klõpsake nuppu "Jah".
- Allpool „1. samm: valige toiming(id);” seejärel klõpsake nuppu "Vasta konkreetse malli abil".
- Valige jaotises „Samm 2: Redigeeri reegli kirjeldust” esiletõstetud tekst konkreetse malli jaoks.
- Valige "Look Sisse" suvandist "Vali vastuse mall" "Kasutajamallid failisüsteemis".
- Klõpsake oma mallil ja seejärel "Ava" > "Järgmine".
- Lisage kõik vajalikud erandid ja seejärel "Järgmine".
- Nüüd nimetage oma reeglit näiteks Kontorist väljas.
- Kui soovite automaatseid vastuseid kohe alustada, jätke valik "Lülita see reegel sisse" ja seejärel "Lõpeta". Muul juhul tühjendage valik, kuni olete valmis.
Märge: Kui olete eemal, peate jätma Outlooki automaatsete vastuste saatmiseks tööle.
Reegli aktiveerimiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake "Fail" > "Halda reegleid ja hoiatusi".
- Leidke oma reegel jaotises „E-posti reeglid” jaotises „Reeglid ja märguanded”, seejärel märkige sellest vasakul olev ruut ja „OK”.
Lõpuks määrake oma kohalolekuks Skype'is "Aktiivne".
Kui üks teie Skype'i kontaktidest teid üles otsib, näevad nad teie nime kõrval väikest lillat täppi. See kinnitab, et olete kontorist väljas, kuid siiski saadaval ja valmis rääkima.
- Logige Skype'i sisse ja valige jaotisest Vestlused oma profiilipilt.
- Klõpsake oma praegusel olekul ja seejärel valige "Aktiivne".
Seadistage Macis Skype'i olek kontorist väljas ja "aktiivne".
Märge: Maci Skype’i ärirakendus ei paku praegu Outlooki kalendril põhinevat kohaloleku üksikasju. Lahendusena saate määrata oma olekuks "Aktiivne" kontorist väljas olekuteate abil.
- Logige Skype'i sisse ja klõpsake oma fotol.
- Valige oma nime all olevast rippmenüüst noolest "Saadaval".
Seejärel olekusõnumi lisamiseks tehke järgmist.
- Klõpsake oma fotol ja seejärel valige "Klõpsake olekusõnumi lisamiseks".
- Sisestage sõnum, nt "Ma olen praegu võrguühenduseta …. – ….. Palun kirjuta mulle.”
- Sõnumi eemaldamiseks klõpsake lihtsalt sellel ja seejärel nuppu "Kustuta".
Kui teie kolleegid otsivad teid oma Skype'i kontaktide hulgast, näevad nad, et olete kontorist väljas ja saadaval.
Valik 2: MS Outlooki kalendri sünkroonimine Skype'iga (lilla ringiga nool)
Seadistage Windowsis kontorist väljas olek automaatse vastusega või ilma
Enne kontorist väljasoleku seadistamist peate kontrollima, millist tüüpi Outlooki konto teil on, kuna see sõltub sammudest, mida peate järgima.
- Outlookis klõpsake "Fail" > "Konto sätted".
- Valige "Konto sätted" ja seejärel kontrollige veergu "Tüüp".
- Kui kasutate töömeili, on teie kontoks Microsoft Exchange.
- Kui see on isiklik e-kiri, nagu Gmail, on teie konto IMAP või POP3.
- Kui kasutate töömeili, on teie kontoks Microsoft Exchange.
Microsoft Exchange'i konto jaoks kontorist väljas automaatse vastuse seadistamiseks tehke järgmist.
- Käivitage Outlook ja valige "Fail" > "Automaatvastused".
- Kastis "Automaatvastused" klõpsake "Saada automaatsed vastused".
- Saate määrata automaatsetele vastustele kuupäevavahemiku, mis peatub lõpuajal; vastasel juhul peate selle käsitsi välja lülitama.
- Kui valikut „Automaatvastused” pole, kasutage kontorist väljasoleku seadistamiseks valikut „Reeglid ja hoiatused”.
- Saate määrata automaatsetele vastustele kuupäevavahemiku, mis peatub lõpuajal; vastasel juhul peate selle käsitsi välja lülitama.
- Sisestage vahekaardile „Minu organisatsiooni sees” vastus, mille soovite välja saata. Võite ka vastuse tühjaks jätta.
- Valik „Igaüks väljaspool minu organisatsiooni” saadab teie automaatse vastuse igale meilile. Kui soovite vastuse tühjaks jätta, soovitab Outlook valida "Ainult minu kontaktid".
- Salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".
Oma IMAP- või POP3-konto jaoks kontorist väljas sõnumi loomiseks tehke järgmist.
- Käivitage Outlook, seejärel valige oma konto teabe valikute kuvamiseks "Fail".
- Valige "Uus sõnum".
- Täitke oma malli teema ja vastus.
- Klõpsake nuppu "Fail" ja seejärel "Salvesta nimega".
- Sisestage oma malli nimi rippmenüüsse "Salvesta tüüp"; seejärel klõpsake "Outlooki mall (*.oft)."
- Valige asukoht ja seejärel "Salvesta".
Kontorivälise juhise loomiseks tehke järgmist.
- Klõpsake "Fail" > "Halda reegleid ja hoiatusi".
- Valige "E-posti reeglid" kastis "Reeglid ja hoiatused" "Uus reegel".
- Valige jaotise "Alusta tühjast reeglist" all "Rakenda reegel saadud sõnumile" ja seejärel "Järgmine".
- Kõigile oma sõnumitele vastamiseks jätke „1. ja 2. toimingu valikud muutmata”, seejärel „Järgmine”.
- Kõigi sõnumite reegli kinnitamiseks klõpsake nuppu "Jah".
- Allpool „1. samm: valige toiming(id);” seejärel klõpsake nuppu "Vasta konkreetse malli abil".
- Valige jaotises „Samm 2: Redigeeri reegli kirjeldust” esiletõstetud tekst konkreetse malli jaoks.
- Valige "Look Sisse" suvandist "Vali vastuse mall" "Kasutajamallid failisüsteemis".
- Klõpsake oma mallil ja seejärel "Ava" > "Järgmine".
- Lisage kõik vajalikud erandid ja seejärel "Järgmine".
- Nüüd nimetage oma reeglit näiteks Kontorist väljas.
- Kui soovite, et teie automaatvastused algaksid kohe, jätke valik "Lülita see reegel sisse" ja seejärel "Lõpeta" või tühjendage valik, kui olete valmis.
Märge: kui olete eemal, peate automaatsete vastuste saatmiseks Outlooki aktiivseks jätma.
Reegli aktiveerimiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake "Fail" > "Halda reegleid ja hoiatusi".
- Leidke jaotises "Reeglid ja märguanded" jaotises "E-posti reeglid" oma reegel, märkige sellest vasakul olev ruut ja seejärel "Ok".
Lõpuks määrake oma kohalolekuks Skype'is "Tööst väljas".
Kui üks teie Skype'i kontaktidest teid üles otsib, näevad nad teie nime kõrval väikest lillat vasakpoolset noolt ja punkti. See kinnitab, et olete kontorist väljas ja "tööta"; seega in-aktiivne.
- Logige Skype'i sisse ja valige jaotisest Vestlused oma profiilipilt.
- Klõpsake oma praegusel olekul ja seejärel valige "Tööst väljas".
Seadistage Macis Skype'i olek kontorist väljas ja töölt väljas
Märge: Maci Skype’i ärirakendus ei paku praegu Outlooki kalendril põhinevat kohaloleku üksikasju. Lahendusena saate määrata oma olekuks „Tööst väljas” koos kontorist väljas olekusõnumiga.
- Logige Skype'i sisse ja klõpsake oma fotol.
- Valige oma nime all olevast rippmenüüst noolest "Tööst väljas".
Seejärel olekusõnumi lisamiseks tehke järgmist.
- Klõpsake oma fotol ja seejärel valige "Klõpsake olekusõnumi lisamiseks".
- Sisestage sõnum, nt "Ma olen praegu võrguühenduseta …. ja naaseb…”
- Sõnumi eemaldamiseks klõpsake lihtsalt sellel ja seejärel nuppu "Kustuta".
Kui teie kolleegid otsivad teid oma Skype'i kontaktide hulgast, näevad nad, et olete kontorist väljas ega ole saadaval.
Skype'i kontoriväliselt KKK-d
Miks kuvatakse endiselt Skype'i olekut "Kontorist väljas"?
Kui jaotises "Tööriistad" > "Valikud" > "Isiklik" on märgitud valik "Kuva minu kontorist väljasolekuteave" on märgitud, kuvatakse teie kontorist väljas olekut ka siis, kui see on Outlookis välja lülitatud.
Kui see nii ei ole, proovige abi saamiseks ühendust võtta Microsofti tehnilise toe meeskonnaga.
Kas ma saan Outlooki asemel Skype'i abil välja lülitada oleku kontorist väljas?
Skype kasutab teie oleku värskendamiseks teie Outlooki kalendri teavet; seetõttu peate oma kontorist väljas olemise Outlooki kaudu välja lülitama.
Teie kontorist väljas oleku kuvamine Skype'is
Skype’i ärirakenduse kiirsuhtlustööriist kasutab teie Outlooki kalendriteavet, et teavitada teie Skype’i kontakte teie olekust. See on mugav, et teie kontaktid näevad ühe pilguga, kas olete kontorist väljas ja saadaval või kontorist väljas ja pole saadaval.
Nüüd, kui oleme teile selle toiminguid näidanud, on teil selle seadistamine edukas – kas see toimis ootuspäraselt? Palun andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
