Kui teile kehtib HIPAA (st osalete tervishoiusektoris), peate teadma kasutatavate rakenduste HIPAA vastavust. Sellega seoses on Google Meet tõepoolest HIPAA-ga ühilduv. Tegelikult on G Suite tervikuna ühilduv. See hõlmab paljusid kasulikke rakendusi, nagu Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar ja paljud teised.
Lugege üksikasjalikku ülevaadet ja juhiseid Google Meeti kasutamiseks HIPAA all.
Nõuded
Kuigi Google Meet ühildub HIPAA-ga, peate selle säilitamiseks järgima reegleid. Esiteks peate tellima Google G Suite'i ja kasutama Google Meeti koos oma premium-kontoga. Pange tähele, et Google Meeti tasuta versioon ei ühildu HIPAA-ga.
Teiseks peate oma patsientide PHI (kaitstud terviseteabe) kaitsmiseks ja ravikindlustuse kaasaskantavuse ja vastutuse seaduse järgimiseks allkirjastama Google'iga äripartneri lepingu.
Vaadake BAA põhjalikult läbi ja kui olete sisuga nõus, võite sellega nõustuda. Saate seda teha ainult siis, kui olete selle G Suite'i konto administraator, mida teie ettevõte või organisatsioon kasutab. BAA saamiseks toimige järgmiselt.
- Logige sisse Google'i administraatorikonsooli.
- Valige oma ettevõtte profiil.
- Seejärel puudutage valikut Näita rohkem, millele järgneb Juriidiline ja vastavus.
- Valige HIPAA BAA kohta nupp Vaata üle ja nõustu.
- Vastake küsimustele, nõustuge BAA-ga. Jätkake ainult siis, kui olete HIPAA-ga hõlmatud üksus.
G Suite'i HIPAA nõuetele vastavuse näpunäited
Kui täidate kõik eelmises jaotises esitatud nõuded ja olete kõik vastavalt täitnud, on vaja veel meetmeid võtta. Peaksite teadma, millised G Suite'i osad on HIPAA-ühilduvad.
- Google Meet (varem Hangouts Meet)
- Google Drive (dokumendid, vormid, arvutustabelid ja esitlused)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google'i kalender
- Google'i pilvotsing
Need on rakendused, mis on täielikult kaetud. Mõned osaliselt kaetud rakendused hõlmavad Google Hangoutsi, millel on ainult HIPAA-ga ühilduv tekstvestlus, ja Google Voice'i eranditult hallatud kasutajatele. Parim koht G Suite’iga seotud HIPAA vastavuse kohta lisateabe saamiseks on sellest dokumendist.
See on Google'i pakutav ametlik HIPAA rakendusjuhend. Lugege see hoolikalt läbi ja jagage seda oma töötajatega, et kõik oleksid õigel teel. BAA allkirjastamine ja ainult HIPAA-ga ühilduvate rakenduse funktsioonide kasutamine on vaid pool tööst.
Peate tagama, et PHI oleks alati ohutu. Kasutage kahefaktorilist autentimist, tugevaid paroole ja hallake töötajatele antavaid õigusi. Te ei tohiks kunagi lasta oma valvsust alla ja muutuda enesega rahulolevaks, sest just siis võib juhtuda vigu.
Kasutage G Suite'i kõiki eeliseid
Lisaks Google Meeti võimaldatud videokonverentsidele pakub G Suite palju muid HIPAA-ga hõlmatud tööriistu. Teil on Google Hangoutsiga tekstsõnumid, kuid ärge kasutage selle VOIP-, video- ega SMS-funktsioone.
Google Keep on valmis liikvel olles muretult kiirete märkmete tegemiseks. Gmail on üks parimaid meilikliente, kuid G Suite'i versioon on isegi parem kui tasuta. G Suite'iga saate kuni 30 gigabaiti täiendavat salvestusruumi. Lisaks on see Gmaili versioon reklaamideta.
Google'i kalendrit on kõige parem kasutada koos Google Meetiga, et oma meeskonnaga koosolekuid sujuvalt ajastada. Google Drive on ka HIPAA-ühilduv ja suurepärane salvestusruum igasuguste failide jaoks paljudes seadmetes. Google Docsi saab omakorda kasutada nende failide redigeerimiseks ja vaatamiseks.
Loetelu jätkub, kuid saate aru. G Suite on pakettpakkumine ja kui olete HIPAA-ga hõlmatud üksus, saate seda suurepäraselt ära kasutada.
HIPAA nõuetele vastavad koosolekud
Veebivideokonverentsid Google Meetiga on uskumatult kasulikud, eriti kui olete oma patsientidest, töötajatest või klientidest füüsiliselt eraldatud. HIPAA-ga hõlmatud üksuste jaoks on ülimalt oluline, et teenus oleks täielikult kaetud ja kaitseks PHI-d.
G Suite pakub hulgaliselt hämmastavaid rakendusi, mis kõik on loodud töötama koos. Milline rakendustest on teie lemmik? Kas teil õnnestus kõik korda saada? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
