Kui teil on vaja kontrollida, kas üks lahter Google'i arvutustabelites on tühi või mitte, saate seda teha käsitsi. Tegelikult on see ilmselt kiireim viis. Kui aga tegemist on mitme rakuga, muutub see peagi tüütuks ja korduvaks ülesandeks. Ärge siiski muretsege. On võimalus lasta Google'i arvutustabelitel see enda eest välja mõelda.
Suvandit, mis kontrollib, kas lahter on tühi, nimetatakse ISBLANKiks ja me näitame teile, kuidas seda kasutada.
Mis on ISBLANK?
Kui olete Excelit palju kasutanud, olete tõenäoliselt selle funktsiooniga tuttav. Mõned väikesed erinevused on, kuid seda kasutatakse sama asja jaoks.
ISBLANK on funktsioon, mis on välja töötatud selleks, et öelda, kas väärtus hõivab lahtri. Arusaamatuste vältimiseks kasutame mõistet "väärtus". Väärtus võib olla ükskõik milline: numbrid, tekst, valemid või isegi valemiviga. Kui mõni ülalnimetatutest hõivab lahtri, näitab ISBLANK märki VÄÄR.
Ärge laske neil terminitel teid segadusse ajada. Näib, nagu küsiksite Google'i arvutustabelitelt: "Kas see lahter on tühi, tühi?" Kui vastus on eitav, öeldakse vale. Teisest küljest, kui lahter on tühi, kinnitab see märki TÕENE.
Kuidas seda kasutada?
Liigume praktilise osa juurde ja vaatame, mida saate selle funktsiooniga teha. Lühidalt, kuidas kirjutada Google'i arvutustabelites oma funktsioone. Ärge muretsege, sest selleks ei pea te olema IT-spetsialist. Juhendame teid protsessi käigus:
- Avage oma arvutustabel.
- Selle aktiveerimiseks klõpsake mis tahes lahtril (veenduge, et see poleks see lahter, mida kontrollite, kas see on tühi).
- Sisestage võrdusmärk "=" ja seejärel kirjutage sellesse lahtrisse "ISBLANK".
- See peaks aktiveerima funktsioonidega dialoogiboksi. Avage loend ja valige funktsioon ISBLANK.
- Nüüd sisestage selle lahtri number, mida soovite kontrollida. Sisestasime näiteks A2.
- Vajutage sisestusklahvi.
- Nüüd peaksite nägema väljundit.
Kui A2 on tühi, näete märki TÕENE. Kui see pole tühi, näete märki FALSE. Nii lihtne see ongi!
Kui soovite kontrollida, kas see funktsioon tõesti töötab, võite kirjutada midagi A2-vormingus või kustutada selle sisu. Pärast seda proovige seda uuesti teha ja vaadake, kas väljund on muutunud. See tähendab, et selles funktsioonis pole vaja kahelda. Kui teete kõik õigesti, on see 100% täpne.
Kontrollige mitut lahtrit
Selle funktsiooni parim asi on see, et saate selle abil kontrollida, kas mitu lahtrit on tühjad või mitte. Lahtrite arv, mida saate korraga kontrollida, ei ole piiratud. Kujutage vaid ette, kui palju see valik teie aega säästab!
Funktsiooni ISBLANK aktiveerimiseks korrake ülalkirjeldatud protsessi. Seejärel tippige ühe lahtri nime tippimise asemel lahtrite vahemik. Kui soovite kontrollida, kas lahtrid vahemikus A1 kuni C10 on tühjad, peate kirjutama järgmise valemi: A1:C10. See on kõik!
Pidage meeles, et see valik annab teile tulemuse kogu lahtrivahemiku kohta. Kuigi kõik lahtrid peale ühe on tühjad, ei tähenda see siiski, et kogu vahemik on tühi. Seetõttu oleks tulemus VÄÄR, kuigi hõivatud on ainult üks lahter. Täpsuse huvides peate lahtreid ükshaaval kontrollima.
Sain valemärgi, kuigi kamber näib olevat tühi
See on funktsiooni ISBLANK üks levinumaid probleeme. Peamine küsimus, mida peaksite endalt küsima, on aga järgmine: kas lahter on tõesti tühi või tundub see lihtsalt tühi? Selgitame.
Lahtri võib hõivata kogemata sisestatud tühik. Ilmselgelt te ei näe seda, kuna pole midagi näha, kuid see on siiski olemas. Teine võimalus võib olla see, et lahtris on peidetud märgid või peidetud valemid.
Kui see teid häirib, on kiireim lahendus sellel lahtril klõpsata ja selle sisu tühjendada. Pärast seda oleme üsna kindlad, et saate õige tulemuse.
Lisavalikud
Sellest valikust maksimumi saamiseks saate seda kasutada koos IF-funktsioonidega. Saate panna Google'i arvutustabelid teatud toimingut tegema ainult siis, kui lahter on tühi. Kõige tavalisem olukord on see, kui soovite tühjad lahtrid tekstiga täita. Oletame, et soovite kõigisse tühjadesse lahtritesse kirjutada "Puuduv teave".
Programmeerite Google'i arvutustabelid järgmiselt: kui funktsioon ISBLANK tagastab TRUE, väljastage tekst "Puuduv teave". See valik säästab teid palju aega, sest kui teil on palju rakke, on seda peaaegu võimatu käsitsi teha.
Kas ma saan oma telefonis kasutada ISBLANK-i?
Google'i arvutustabelite parim asi on see, et saate peaaegu kõike teha ka oma telefonis. Tõenäoliselt ei saa te aga oma mobiili veebibrauseris funktsiooni ISBLANK kasutada. Seetõttu peate alla laadima rakenduse Google Sheets, mis on saadaval nii iOS-i kui ka Android-seadmete jaoks. Protsess on sarnane sellele, mida me juba kirjeldasime.
Ainus negatiivne külg selle valiku kasutamisel telefonis on see, et te ei pruugi kõike selgelt näha. Kui tegelete oluliste andmetega, soovitame teil alati valida töölauaversiooni, kuna see annab teile rohkem selgust.
Katse
Näitasime teile mõningaid olulisi funktsioone, mis sobivad algajatele. Google'i arvutustabelid võimaldab teil aga teha palju enamat ja loodame, et te ei peatu siin. Katsetage teiste funktsioonidega, mis võivad teie tööd lihtsamaks muuta. Kui olete Exceli funktsioonidega tuttav, peaks see olema lihtne.
Kui te ei tunne Excelit nii hästi, võib Google'i arvutustabelid olla juurdepääsetavamad ja kasutajasõbralikumad. Kas kasutate arvutustabelite haldamiseks mõnda muud programmi? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
