Kui paljud inimesed seda kasutavad, on lihtne unustada, kellel on juurdepääs Google'i arvutustabelile. Võib-olla olete arvutustabelit mitu korda jaganud ja nüüd ei mäleta, kellel oli selle kasutamiseks luba.
Google'i arvutustabelite haldamine ja teadmine, kes neile juurde pääseb, on oluline. Kuid selle tegemise protsess on tegelikult üsna lihtne. Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas see on tehtud.
Kuidas kontrollida, kellel on juurdepääs Google'i arvutustabelitele
On lihtne viis käsitsi kontrollida, kellel on juurdepääs teie Google'i arvutustabelile. Selleks järgige juhiseid.
- Esiteks avage vajalik leht.
- Järgmisena klõpsake nuppu "Tegevuste armatuurlaud".
- Näete vasakul pool "Vaatajate trend" või "Kommenteeriv trend". Nüüd klõpsake sellel.
Märge: Veenduge, et kasutate oma ettevõtte kontot, mitte privaatset. Privaatse kontoga ei näe te tegevuste armatuurlauda.
Lisaks saate otsingut aja järgi filtreerida ja tulemusi kitsendada. Vaatame, kuidas seda teha:
- Klõpsake lehe paremas ülanurgas nuppu "Allanool".
- Valige otsingu filtreerimiseks aeg.
Palun! Nüüd teate, kellel on juurdepääs teie Google'i arvutustabelile ja millal nad loa said. Nii saate alati jälgida, et õiged inimesed saaksid teie Google'i arvutustabelit näha ja muuta.
Ajutise juurdepääsu lubamine Google'i arvutustabelile
Juurdepääsu piiramine Google'i arvutustabelitele võib olla väga kasulik, kui te ei soovi, et kliendid neid pärast töö lõpetamist kasutaksid. Saate määrata aegumiskuupäeva või lihtsalt lõpetada juurdepääsu sellele konkreetsele Google'i arvutustabelile. Tehke järgmist.
- Avage oma Google Drive
- Otsige üles vajalik leht.
- Paremklõpsake sellel ja valige "Jaga".
- Nüüd sisestage inimese nimi, kellega soovite seda lehte jagada.
- Aegumiskuupäeva määramiseks muutke luba kas "Saab kommenteerida" või "Saab vaadata".
- Järgmisena puudutage nuppu "Saada".
Kui olete need sammud lõpetanud, peaksite kordama kolme esimest sammu. Näete akna allosas valikut "Täpsemalt". Peaksite sellel klõpsama, et näha jaotist "Jagamisseaded". Kui hõljutate kursorit nende nime kohal, kuvatakse stopper. Sellel klõpsates saate määrata aegumiskuupäeva.
Vaatamisloa lubamine
Saate oma Google'i arvutustabelit muutmise eest kaitsta. Ehkki olete andnud juurdepääsu mitmele inimesele, ei pruugi te soovida, et nad dokumendi sisu muudaksid. Lihtsaim viis seda teha on anda neile ainult vaatamisluba.
Selleks järgige neid samme.
- Avage leht, mida soovite kaitsta.
- Liikuge jaotisse "Andmed" ja kerige alla jaotiseni "Kaitstud lehed ja vahemikud".
- Lehe paremale küljele ilmub riba.
- Nüüd klõpsake nuppu "Leht" ja valige rippmenüüst soovitud.
- Siin peate klõpsama nuppu "Määra luba".
Ilmub aken „Vahemiku muutmise õigused”. Klõpsake jaotises „Piira, kes saavad seda vahemikku redigeerida” nuppu „Kohandatud”. See võimaldab teil otsustada, kellel on lubatud seda konkreetset lehte redigeerida. Tühjendage kõik inimesed, keda te ei soovi oma Google'i arvutustabeli redigeerida. Lõpetamiseks klõpsake nuppu "Valmis".
Nüüd saavad inimesed seda Google'i tabelit endiselt vaadata, kuid nad ei saa seda muuta.
Lahtrite kaitsmine Google'i tabelis
Teise võimalusena saate lubada ka vaatamise, kuid ka kaitsta mõnda lahtrit või veergu. Peate tegema järgmist.
- Avage leht.
- Valige veerud, mille muutmise eest soovite kaitsta.
- Nüüd klõpsake "Andmed" ja seejärel "Kaitstud lehed ja vahemikud".
- Lehe paremasse serva ilmub riba.
- Sisesta käsu kirjeldus, näiteks – “Ei toimeta”.
- Järgmisena klõpsake rohelist nuppu "Määra õigused".
- Ilmub hüpikaken. Jaotises "Piira, kes saavad seda vahemikku redigeerida" valige "Kohandatud".
- See võimaldab teil otsustada, kellel on lubatud lahtreid muuta.
Kui loata inimene proovib lahtri sisu muuta, teatab tabelilehel olev teade, et tal pole seda lubatud.
Kommentaaride lubamine
Mõnikord on vaja, et keegi teine kommenteeriks lahtri sisu. Nendel kasutajatel pole selleks automaatset õigust, kuid saate neile loa anda. Peate tegema neist "kommenteerija". Kasutajale selle funktsiooni lubamiseks toimige järgmiselt.
- Avage leht, minge jaotisse "Fail" ja klõpsake nuppu "Jaga".
- Siin saate lisada nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite lehte jagada.
- Kui olete inimese lisanud, näete paremal rippmenüüd.
- Valige rippmenüüst "Kommenteerija".
- Lõpuks klõpsake nuppu "Saada".
Redigeerimise lubamine
Redigeerimisloaga saavad lehe kasutajad lahtrite sisu muuta. Lehe omanikuna peate selle toimingu lubama. Toimingud on väga sarnased ülalkirjeldatutega:
- Avage leht, minge jaotisse "Fail" ja klõpsake nuppu "Jaga".
- Siin saate lisada nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite lehte jagada.
- Kui olete inimese lisanud, näete paremal rippmenüüd.
- Valige rippmenüüst "Redaktor".
- Lõpuks klõpsake nuppu "Saada".
Lubade piiramine
Teie Google'i leht on hindamatu tööriist andmete salvestamiseks. Aeg-ajalt peate seda teiste inimestega jagama. Kui te ei mäleta, kellele olete lehe vaatamiseks loa andnud, võite alati vaadata juhiseid selle artikli juurde.
Lisaks pole teil probleeme, kui soovite oma lehte kaitsta volitamata muudatuste eest või kui soovite lubada kasutajatel ise lahtrimuudatusi teha. Milline neist funktsioonidest on teie jaoks olulisem ja miks? Rääkige meile allpool olevas kommentaaride jaotises.
