Google Docs on suurepärane tasuta tekstiredaktor ja tänu sellele, et see on osa Google'i ökosüsteemist, on see suurepärane ka hõlpsaks koostööks teiste Google'i kasutajatega.
Google Docsis töötades on aga ülioluline, et hoiaksite end uskumatult organiseeritud. Kui te seda ei tee, võite kaotada olulised dokumendid ja raisata aega asjade otsimisele, mille oleksite võinud kohe leida.
Google Docsi korralduse hõlbustamiseks soovite kasutada kaustu. Saate neid kasutada töökoha, kontseptsiooni, kategooria ja muu järgi korraldamiseks. Kuid Google Docs ei saa tegelikult kaustu ise luua. Selle asemel loote need tegelikult Google Drive'is.
Selles juhendis näitame teile, kuidas luua Google Drive'is kausta Google'i dokumentide korraldamiseks.
Kuidas teha Google Docsis kausta
Saate luua kausta otse Google Docsi dokumendist või minna oma Google Drive'i, et luua uus kaust. Mõlemad valikud nõuavad vaid mõnda sammu, seega sõltub parem valik täielikult teie isiklikest eelistustest.
Looge Google Docsis kaust
Kui olete Google Docsi dokumendis, võite liikuda dokumendi pealkirja kõrval oleva kaustaklahvi juurde. Sealt saate võimaluse anda uuele kaustale nimi või lisada dokument olemasolevasse. Kui soovite olemasolevale kaustale lisada, klõpsake selleks määratud kaustal ja valige „Teisalda“ ning dokument paigutatakse digitaalsesse hoiuruumi.
Uue kausta loomiseks klõpsake akna vasakus alanurgas oleval kaustaikoonil, sisestage uuele kaustale nimi, kinnitage, klõpsates märkeruutu ja seejärel klõpsake nuppu "Teisalda siia".
Looge Google Drive'is kaust
Kui olete Google Drive'is, kuid mitte üheski konkreetses dokumendis, olete kõigi oma failide loendis. Nende korraldamiseks minge vasakus ülanurgas ja valige nupp "Uus". Valige rippmenüüst "Kaust". Andke kaustale nimi ja see kuvatakse teie dokumentide loendis.
Loend asetab kaustad failidest kõrgemale, seega pidage seda meeles. Selles menüüs on teil korraldamiseks mitu erinevat valikut. Saate lohistada oma andmed kaustade peale ja see paigutab need sinna. Või võite failil paremklõpsata ja valida "Teisalda asukohta" ning kuvatakse loend kaustadest, kuhu saate dokumendi teisaldada.
Mõlemad on uskumatult kiired ja iga viis teeb täpselt seda, mida vajate: korraldab faile ja dokumente.
Google Drive'i kaustade haldamine
Saate teisaldada kaustu alamkaustadesse, kustutada ja teha muud. Kausta haldamiseks paremklõpsake sellel ja valige rippmenüüst soovitud valik.
Kaustad hõlbustavad ka dokumendirühmade jagamist teiste kasutajatega. Iga faili eraldi jagamise asemel saate luua kausta, kuhu kuhjata erinevaid dokumente ja lubada teistel seda hallata. Seda linki jagades saavad juurdepääsu omavad kasutajad üles laadida uusi dokumente, pääseda juurde teistele ja palju muud.
Viimased Mõtted
Nüüd, kui teate, kuidas oma Google Drive'i faile korraldada, kulutage kindlasti aega, et välja mõelda, milline protsess on teie jaoks parim. Mõnele inimesele meeldivad kõige jaoks erinevad kaustad, samas kui teised eelistavad koondada suured rühmad ühte kausta, milles on alamkaustad.
Mõlemal juhul pakub Google Drive'i fantastiline organisatsioonisüsteem teile tööriistu, mis aitavad teie tööd edasi liikuda, selle asemel et kulutada aega erinevate dokumentide ja failide otsimisele.
