Paljud organisatsioonid nõuavad, et töötajad kasutaksid Microsofti Office'i toodete komplekti, mis hõlmab Outlooki. Neile meist, kes on harjunud hoopis Apple Mailiga, võib see olla keeruline üleminek, kuid Outlook on tegelikult kindel alternatiiv!
Üks väike, kuid oluline erinevus Apple Maili ja Outlooki vahel on rakenduse kasutamine pime koopia (BCC) funktsiooni e-kirjade saatmisel. Kui lisate e-kirja BCC väljale adressaadi, saab see inimene meili, kuid mitte keegi teine To või standardne CC väljad näevad BCC saaja e-posti aadressi.
Pimekoopia kasutamiseks on palju põhjuseid, alates meilide saatmisest erinevatele inimrühmadele (st sama meili saatmine nii perekonnale kui ka töökaaslastele), teatud adressaadi e-posti aadressi privaatsuse kaitsmisest ja lihtsalt meili päise puhtana hoidmisest olukordades, kus ei ole oluline, et teie adressaadid teaksid, kes veel selle meili (nt väikeettevõtete klientidele saadetud uudiskirjad) sai (kuigi tõenäoliselt peaksite millegi sellise jaoks uurima meiliturundusteenuseid).
Nii et kui seda tüüpi funktsioon on teie jaoks oluline, vaadake, kuidas kasutada Outlook for Maci BCC-d.
Lisage Outlook for Maci meilisõnumile BCC
- Käivitage Outlook for Mac ja klõpsake nuppu Uus Email all olevat nuppu Kodu Outlooki akna vasakus ülanurgas olev vahekaart.
- Kui ilmub uus meiliaken, valige Valikud vahekaarti akna ülaosas.
- Klõpsake nuppu BCC ikooni tööriistaribal. Hall taust näitab, et see on sisse lülitatud.
- Näete uut BCC koostamise aknas kuvatakse kõrval To ja CC.
- Lõpuks lisage väljale BCC soovitud e-posti aadressid. Kui meil on saadetud, saavad nad selle kätte, kuid nende e-posti aadresse ei kuvata teistele adressaatidele.
Märkus kaks asja. Esiteks jääb see BCC lüliti sisselülitatuks seni, kuni otsustate selle ülaltoodud samme vastupidises suunas välja lülitada, nii et see valik on kõigis tulevastes kirjades, mida koostate. Teiseks on paljudele jäänud mulje, et väljale "Saaja" peate sisestama aadressi, et kasutada "BCC" aadressi, ja see pole tõsi. Kui soovite, võite sisestada kõik, kellele saadate, pimekoopiaväljale ja sõnum edastatakse suurepäraselt.
Lihtsalt tead… kasutage seda jõudu kindlasti hea, mitte kurja jaoks. Kui saadate sajast inimesest koosnevale loendile või midagi sellist, eriti kui teie e-kiri on ärilistel eesmärkidel, mitte isiklikel eesmärkidel, ärge kuritarvitage seda õigust, kui kasutate Outlookis BCC-d. Kui teete seda, on parem kasutada hulgimeiliteenust, et pakkuda adressaatidele lihtsat viisi oma sõnumitest loobumiseks!
