Kuna tänapäeval on saadaval nii palju digitaalseid tooteid, saavad inimesed oma arvutites ja mobiilseadmetes palju teha. Üks selline tegevus on PDF-dokumentide digitaalne allkirjastamine.
Dokumentidele digitaalallkirjade lisamisega säästate end printimis-, allkirjastamis-, skannimis- ja saatmisrutiinist. Saate lihtsalt lisada oma allkirja ja teha dokumendiga kõike, mida peate tegema.
PDF-dokumentide allkirjastamine
Enne kõike muud on oluline märkida, et saate kasutada kahte erinevat tüüpi allkirju:
- Digiteeritud allkiri
- Digitaalne allkiri
Digiteeritud allkiri on allkiri, mille allkirjastate hiire, puuteekraani või digitaalse pliiatsi abil. See on üsna sarnane pastakaga allkirjastamisega päriselus. Ainus erinevus seisneb selles, et kasutate allkirja digiteerimiseks digitaalset seadet.
Ülaltoodust hoopis erinev on digiallkiri. See võib olla ka palju turvalisem viis millegi digitaalseks allkirjastamiseks. Saate seda kasutada mitte ainult PDF-dokumentide jaoks, vaid ka mis tahes muu digitaalse allkirjastamise jaoks. Selleks peate esmalt omama kvalifitseeritud digitaalallkirja.
Digitaalallkiri on teie juriidilise nime jäljend mõnele teie dokumendile. Kvalifitseeritud digitaalallkirju võivad anda ainult ametlikult registreeritud sertifitseerimisasutused. Selle eesmärk on veenduda, et teie allkiri järgib rangeid PKI (avaliku võtme infrastruktuur) protokolle.
Selle artikli ulatuses saate teada, kuidas lisada PDF-dokumentidele digiteeritud allkiri.
PDF-i digitaalallkirjastamine Macist
Parim viis PDF-dokumendi allkirjastamiseks Macis on eelvaaterakenduse kasutamine. Tänu dokumentide allkirjastamise integreerimisele ei pea te installima täiendavaid rakendusi.
- Avage PDF-fail, mille soovite allkirjastada. See peaks teie Macis automaatselt käivitama rakenduse Eelvaate.
- Rakenduse ülamenüüs klõpsake ikoonil, mis näeb välja nagu tööriistakast.
- See avab alloleva uue tööriistariba. Jätkamiseks klõpsake allkirja ikooni. See on see, mis näeb välja nagu allkiri.
- Klõpsake nuppu Puuteplaat.
- Nüüd kasutage allkirja joonistamiseks Maci puuteplaati. Kui teile ei meeldi allkirja välimus, klõpsake uuesti alustamiseks nuppu Tühjenda.
- Kui olete oma allkirjaga rahul, klõpsake nuppu Valmis.
- Nüüd saate valida oma allkirja, klõpsates allkirja ikooni ja asetada see kuhugi oma PDF-dokumendis.
- Lõpuks klõpsake allkirjastatud PDF-i salvestamiseks nuppu Fail ja seejärel Salvesta.
Kui eelistate kasutada Adobe Acrobat Readerit, saate seda ka teha. Nagu võite ette kujutada, on protsess kõigil platvormidel põhimõtteliselt sama, mille kohta saate kontrollida järgmist jaotist.
PDF-i digitaalallkirjastamine Windowsi arvutist
Kuigi PDF-lugejaid on mitu, osutub Adobe Acrobat Reader DC parimaks dokumentide allkirjastamiseks. Ametliku PDF-rakendusena on selle kasutamine tasuta ja sellel on palju kasulikke funktsioone. Kui teil seda arvutis pole, saate selle Adobe veebisaidilt installida.
Allkirja digiteeritud versiooni lisamiseks järgige alltoodud samme.
- Avage File Exploreris PDF-dokument. Kui olete vaikimisi seostanud mõne muu PDF-lugeja, järgige järgmist paari sammu.
- Paremklõpsake oma PDF-faili.
- Klõpsake nuppu Ava koos ja seejärel valikul Vali muu rakendus.
- Klõpsake saadaolevate rakenduste loendis Adobe Acrobat Reader DC.
- Klõpsake ülemises menüüs vahekaarti Allkiri ja seejärel Täida ja allkirjasta.
- See lisab Täitmise ja allkirjastamise tööriistariba otse teie dokumendi kohale. Klõpsake ikooni Allkiri. See on see, mis näeb välja nagu pliiatsiots.
- Klõpsake nuppu Lisa allkiri.
- See avab allkirja hüpikakna. Acrobat Reader võib teie nime põhjal soovitada üldist allkirja. Kui te ei soovi kasutada üldist, saate luua ka oma allkirja. Selleks klõpsake hüpikakna ülemises menüüs nuppu Joonista.
- Nüüd kasutage allkirja joonistamiseks lihtsalt hiirt, nagu teeksite seda pliiatsi ja paberiga. Kui rikute, klõpsake allkirjaakna vasakus alanurgas nuppu Tühjenda.
- Kui olete oma allkirja välimusega rahul, klõpsake akna allosas nuppu Rakenda.
- Nüüd saate allkirja liigutamiseks kasutada hiirt. Selle PDF-is soovitud kohta paigutamiseks klõpsake lihtsalt üks kord ja ongi kõik.
PDF-i digitaalallkirjastamine Chromebookist
PDF-dokumentide digitaalseks allkirjastamiseks Chromebookis saate selleks kasutada mõnda kolmanda osapoole rakendust. Üks populaarsemaid on HelloSigni rakendus. Kaasas on Chrome'i rakendus, mis integreerub näiteks Google Drive'iga. Kuigi see pole täiesti tasuta, võimaldab see teil iga kuu tasuta allkirjastada kuni kolm dokumenti.
- Avage oma Chromebookis rakendus HelloSign.
- Klõpsake nuppu Loo mall.
- Ilmub hüpikaken Loo allkiri. Klõpsake vasakpoolses menüüs nuppu Joonista see sisse.
- Nüüd joonistage oma allkiri hiirega. Kui teile ei meeldi, kuidas teie allkiri välja näeb, klõpsake allkirjavälja all nuppu Tühjenda ja alustage otsast peale.
- Kui olete omale meelepärase allkirja saanud, klõpsake hüpikakna vasakus alanurgas nuppu Lisa.
- See lisab teie PDF-ile teie allkirja. Nüüd salvestage oma dokument ja kõik.
Lisaks HelloSignile on ka teisi kolmanda osapoole rakendusi, mida saate proovida. Mõned populaarsemad on DocuSign ja SignNow. Võib-olla soovite neid kõiki proovida ja näha, milline neist teile kõige paremini sobib.
PDF-faili digitaalne allkirjastamine Android-seadmest
PDF-dokumentide digitaalseks allkirjastamiseks Androidis on vaja kolmanda osapoole rakendust. Hetkel on selle töö jaoks parim Adobe'i rakendus Fill & Sign. Veelgi enam, see ei piira kuu jooksul tasuta allkirjastatavate dokumentide arvu. Enne jätkamist installige rakendus Google Playst.
- Avage oma Android-seadmes rakendus Täitke ja allkirjasta.
- Valige rakenduses PDF-dokument, mille soovite allkirjastada.
- Puudutage ekraani vasakus ülanurgas ikooni Allkiri. See näeb välja nagu pliiatsiots.
- Klõpsake nuppu Loo allkiri.
- Nüüd looge oma allkiri, lohistades sõrme üle ekraani. Kui te ei ole selle välimusega rahul, klõpsake nuppu Tühjenda ja proovige uuesti. Kui olete saanud soovitud allkirja, puudutage Valmis.
- Nüüd pole vaja muud, kui salvestada allkirjastatud PDF-dokument ja ongi kõik.
Kuidas iPhone'ist PDF-i digitaalselt allkirjastada
Erinevalt Android-seadmetest võimaldab iOS kasutajatel dokumente allkirjastada rakenduse Mail abil. Kuigi see ei ole nii võimekas kui kolmanda osapoole rakendused, saab see teie PDF-failide allkirjastamisel korraliku töö ära teha. Kui saate PDF-manusega meili, järgige selle allkirjastamiseks alltoodud juhiseid.
- Avage oma iPhone'is rakendus Mail.
- Puudutage e-kirja, mis sisaldab PDF-faili, mille soovite allkirjastada.
- Puudutage paremas ülanurgas markeri ikooni.
- Puudutage ekraani paremas alanurgas plussmärki ja seejärel valikut Allkiri.
- Nüüd looge oma allkiri, lohistades sõrme üle ekraani.
- Kui olete oma allkirjaga rahul, puudutage nuppu Valmis, seejärel lohistage allkiri kohta, kuhu soovite selle paigutada, seejärel klõpsake uuesti Valmis.
- Selle tulemusel vastab Mail automaatselt PDF-i sisaldavale meilile. Loomulikult sisaldab vastus selle digitaalselt allkirjastatud PDF-dokumendi uut versiooni.
Kui vajate mitmekülgsemat lahendust, võite alati pöörduda Adobe'i funktsiooni Fill & Sign poole. Saate selle App Store'ist tasuta installida. Kui soovite selle kasutamist õppida, vaadake ülaltoodud jaotist (Androidi jaoks). Mõlemad rakendused töötavad täiesti ühtemoodi.
PDF-i digitaalallkirjastamine veebipõhisest veebitööriistast
Kui te ei soovi kasutada kolmandate osapoolte rakendusi, võite pöörduda saadaolevate võrgulahenduste poole. Nendega saate lihtsalt külastada veebisaiti, laadida oma dokumendi üles, allkirjastada ja uuesti alla laadida.
Mõned populaarsemad PDF-i allkirjastamise veebisaidid hõlmavad SmallPDF eSign PDF, PDF Filler ja PDF Buddy. Avage mõni neist ja leiate selged juhised dokumendi üleslaadimiseks ja allkirjastamiseks.
Digitaalne allkirjastamine on imelihtne
Loodetavasti aitas see artikkel teid PDF-dokumentide digitaalsel allkirjastamisel. Olenemata platvormist on protsess üsna lihtne, kuna see võimaldab teil oma allkirja joonistada. Kui olete seda teinud, on selle PDF-dokumendi lisamine ühe klõpsu või puudutusega. Ilmselgelt on lihtsaim viis seda teha Adobe'i tööriistade abil. Arvutitele on olemas Acrobat Reader ja mobiilseadmetele Fill & Sign. Muidugi saate alati vaadata mõnda muud kolmanda osapoole rakendust, mis võib teile mugavamaks osutuda.
Kas teil on õnnestunud oma PDF-dokumendid allkirjastada? Millist rakendust sa kasutasid? Palun jagage oma mõtteid allolevas kommentaaride jaotises.
