Google'i arvutustabelid on kasulikud mitmel viisil. Kuid see ei tähenda, et teenus ei võiks mõnikord olla hirmutav. Kui töötate arvutustabelitega, saate andmete kohandamiseks ja optimeerimiseks palju ära teha, olgu selleks filtrid, erinevad vaated, konkreetsed valemid jne.
Google'i arvutustabelites saate teha kahte suurepärast asja. Esiteks hoidke teatud osa teabest ekraanil lukustatuna. Teiseks vältige konkreetsete andmekogumite muutmist pärast faili kellelegi teisele saatmist. Siin on, kuidas saate mõlemat asja teha.
Rea või veeru kaitsmine
Ridade ja veergude lukustamisega on võimalik minna veelgi kaugemale. Võite kasutada sama lähenemisviisi nagu lahtrite puhul ja kasutada kaitsefunktsiooni.
Valige terve rida või veerg.
Klõpsake vahekaarti Andmed.
Valige suvand Kaitsta lehte ja vahemikke.
Vajadusel muutke valikut. Klõpsake nuppu Määra luba.
Minge jaotisse Vahemik.
Rakendage piiranguid sellele, kes saavad vahemikku muuta.
Kui te ei soovi kellelegi teisele toimetajaõigusi anda, klõpsake suvandil Ainult teie.
Muudatuste ja õiguste taotlemiseks klõpsake nuppu Valmis.
Lukustage rida laua- või sülearvutis
Käivitage rakendus Google'i arvutustabelid. Valige rida, mille soovite lukustada. Seejärel toimige järgmiselt.
Klõpsake ülemisel ribal nuppu Vaade.
Valige suvand Freeze.
Valige, mitu rida soovite.
Sama meetodit saate kasutada veeru või mitme rea või veeru lukustamiseks. Mitme rea või veeru fikseerimiseks või lukustamiseks võite kasutada lohistamisvaliku tööriista.
Valikute külmutamiseks minge lihtsalt vahekaardile Vaade, valige külmutamise menüü ja valige Ridadeta ja Veergudeta.
Kuidas lahtrit lukustada
Samuti saate oma arvutustabeleid veelgi kohandada, et tagada, et andmeid kogemata ei muudeta. Näiteks saate tervete ridade või veergude asemel lukustada ühe lahtri või mitu lahtrit.
Avage oma arvutustabel. Klõpsake lahtril, mille soovite lukustada.
Paremklõpsake sellel ja valige suvand Protect Range.
Menüüs Kaitstud lehed ja vahemikud sisestage kirjeldus.
Vajadusel muutke vahemiku valikut.
Klõpsake nuppu Määra õigused.
Nüüd jääb lahter endiseks, olenemata sellest, milliseid muid muudatusi arvutustabelis tehakse. See võib olla väga kasulik väljalogimislehtede loomisel, kuna saate kuupäevavalemid paigale lukustada ja jätta muud väljad muutmiseks vabaks. Pange tähele, et kõik leheredaktorid ja ka lehe omanik saavad endiselt õigusi muuta või lukustatud välju muuta.
Rea või veeru kaitsmine
Ridade ja veergude lukustamisega on võimalik minna veelgi kaugemale. Võite kasutada sama lähenemisviisi nagu lahtrite puhul ja kasutada kaitsefunktsiooni.
Valige terve rida või veerg.
Klõpsake vahekaarti Andmed.
Valige suvand Kaitsta lehte ja vahemikke. Vajadusel muutke valikut.
Klõpsake nuppu Määra luba.
Minge jaotisse Vahemik.
Rakendage piiranguid sellele, kes saavad vahemikku muuta.
Kui te ei soovi kellelegi teisele toimetajaõigusi anda, klõpsake suvandil Ainult teie.
Muudatuste ja õiguste taotlemiseks klõpsake nuppu Valmis.
Külmutamine vs lukustamine
Mõnikord lähevad need kaks mõistet segamini. Rea või veeru külmutamine on toiming, mis lukustab valitud read, kuid ainult kasutajaliidese vaatenurgast. Seetõttu saate arvutustabelit oma äranägemise järgi kerida, kuid need read jäävad alati ülaosas nähtavaks.
Lukustus- või kaitsefunktsioon on veidi erinev. Kui teete seda rea, veeru või isegi ühe lahtriga, ei saa seda muuta. Põhineb muidugi sellest, milliseid õigusi sa määrad ja kuidas oled muutmisõigused määranud.
Teatud arvutustabeli osade külmutamine võib olla kasulik, kui soovite teatud teavet (nt päised, kuupäevad, kellaaeg jne) üleval hoida.
Lukustamine võib takistada kellelgi peale teie andmete muutmist.
Google'i arvutustabelite optimeerimine
Google Spreadsheets on fantastiline rakendus, mis võimaldab peaaegu kõike põhjalikult kohandada. See on ka odav viis töökohal arvutustabeleid kasutada, ilma et peaksite raiskama muid kalleid töölehe redaktoreid. Lisaks saate kaitsefunktsiooni kasutades tagada, et keegi teie andmetega ei segaks, postitage salvestamine.
