Microsoft Outlook on saadaval kahes erinevas versioonis: MS Outlook 2019 MS Office Suite'i osana ja Office 365 Outlook, tellimusepõhine teenus.
Mõlemad teenused pakuvad nii töölauaversiooni kui ka veebiversiooni. Samuti võimaldavad need kasutajatel lisada rohkem kui ühe meilikonto ja hulga muid kohandamisvalikuid.
Selles artiklis näitame teile, kuidas Outlookis vaadata kõiki meilisõnumeid mitmelt meilikontolt. Samuti käsitleme mõningaid muid viise oma meilide filtreerimiseks ja otsimiseks Outlookis, et neid tõhusamalt korraldada.
Kuidas Outlookis kõiki kirju vaadata
Kui teil tekib Outlookis kõigi kirjade vaatamisega probleeme, võib juhtuda, et asi on lihtsalt selles, kuidas teie navigeerimispaan on korraldatud. Kui te ei näe ühtegi oma kausta või meilisõnumit, on põhjuseks see, et need on tõenäoliselt minimeeritud. Õnneks on see lihtne lahendus. Kõik, mida pead tegema, on:
- Klõpsake tööriistaribal vahekaarti "Vaade".
- Seejärel valige "Kaustapaan".
- Kui märgitud on „Minimeeritud”, muutke see väärtuseks „Tavaline”.
see on kõik. Nüüd näete kõiki oma kaustu nii, nagu olete need paigutanud.
Kuidas vaadata kõiki kirju rakenduses Outlook 365
Nagu me mainisime, on MS Outlook 2019 ja Office 365 Outlooki ostmisel teatud erinevused.
On ka teisi erinevusi, millest üks on see, et Outlook 2019 nõuab kasutajatelt uuenduse ostmist, samas kui Office 365 kasutajad saavad need tasuta. Kuid Outlooki meilikliendi ja selle funktsionaalsuse osas on mõlemad samad.
Kui kasutate Outlooki mitme meilikonto jaoks, võib nendest eraldi otsimine olla aeganõudev ülesanne. Sel põhjusel näitame teile, kuidas vaadata kõigi Outlooki kontode e-kirju korraga.
- Klõpsake mõne oma Outlooki konto sisendkausta.
- Sisestage ekraani ülaosas asuvale otsinguribale "kaust: postkast".
- Lisaks saate perioodi määramiseks kasutada navigeerimispaneeli filtrit.
- Järgmisena klõpsake otsinguribal valiku „Praegune postkast” kõrval olevat allanoolt.
- Valige rippmenüüst "Kõik postkastid".
Nüüd näete määratud perioodi jooksul kõiki oma postkasti kontode kõiki e-kirju korraga. Järgmine kord, kui soovite kõiki kirju vaadata, leiate selle tee navigeerimispaneeli suvandist "Hiljutised otsingud".
Kuidas vaadata kõiki kirju iPhone'i Outlookis
Outlooki kasutajad saavad liikvel olles kasutada Outlooki rakendust. See on saadaval nii iPhone'i kui ka Androidi seadmetele ning sellel on sama suurepärane liides mõlema operatsioonisüsteemi jaoks.
Siiski pole sellel töölauakliendis kõiki seadete valikuid, seega peaksite esmalt sätteid kohandama. Siiski, kui te ei saa kõiki oma e-kirju Outlooki rakenduses vaadata, on võimalik, et need pole kaustas „Focused Inbox”.
Outlook seadistab sissetulevate kirjade jaoks kahe vaikekaustana "Focused Inbox" ja "Other". Kui ootate sõnumit, kuid ei näe seda, peate võib-olla otsima "Muu", et kontrollida, kas see on seal. Hea uudis on see, et saate selle funktsiooni keelata ja teil on ainult üks ühtne postkast. Seda saab teha järgmiselt.
- Avage Outlooki rakendus ja klõpsake ekraani paremas alanurgas suvandil "Seaded".
- Kerige alla ja leidke valik „Focused Inbox”, mille kõrval on lülitusfunktsioon.
- Lülitage lülitusnupp välja.
Nüüd näete kõiki postkasti e-kirju korraga. Kui otsustate lubada Outlookil teie sõnumeid filtreerida, peate vaid nupu "Focused Inbox" uuesti sisse lülitama.
Kuidas vaadata Outlookis kõiki lugemata kirju
Enamik meist saab nii palju kirju, et need kipuvad kuhjuma. Enne kui arugi saad, on sinu postkastis palju lugemata e-kirju. Kuid need asuvad erinevates kaustades või on loendis liiga kaugel.
Õnneks on Outlookis võimalus vaadata kõiki lugemata e-kirju. Siin on sammud, mida peate tegema.
- Avage oma Outlooki meiliklient ja minge navigeerimispaneelile.
- Klõpsake jaotises "Otsi praegusest postkastist" nuppu "Lugemata".
- Kui teil on Outlookis mitu meilikontot, saate seejärel lülituda „Praegune postkast” uuesti valikule „Kõik postkastid”.
Outlook kuvab kõik aktiivse meilikonto kõigi kaustade ja alamkaustade kõik lugemata kirjad.
Kuidas Outlookis kõiki meilisõnumeid vaadata
Võib-olla otsite midagi Outlookis ja tundub, et te ei leia seda kuskilt. Võimalik, et see on salvestatud kausta, mille olete täielikult unustanud.
Outlook annab teile võimaluse otsida praegusest kaustast ja selle alamkaustadest, kuid see võimaldab teil ka ulatust laiendada ja kasutada valikut „Kõik Outlooki üksused”. Tehke järgmist.
- Kasutage navigeerimispaneeli funktsiooni „Filter”, et lisada otsitavale kõik teadaolevad parameetrid. Võimalusi on palju, näiteks otsimine kategooria, adressaadi, manuse ja muude järgi.
- Seejärel lülitage paneeli ülaosas rippmenüüst "Praegune kaust" valikule "Kõik Outlooki üksused".
Seda tehes näete ka kausta „PersonMetadata”, mille lõi ja kasutas Outlooki kliendihaldur (OCM). Ärge muretsege selle pärast. See teenus on alates 2020. aasta juunist aegunud, kuid Outlook näitab seda mõnikord siiski. Tõenäoliselt muudetakse seda tulevikus.
Kuidas näha Outlookis kõiki saadetud kirju
Samamoodi näete kõiki saabunud e-kirju kogu oma Outlooki kontolt, näete saadetud kirju. Kaust "Saadetud" asub tavaliselt meilikliendi kausta "Sisendkaust" all, kui te pole kaustade järjekorda muutnud.
Kahjuks, kui teil on mitu meilikontot, ei saa te neid kõiki korraga vaadata, nagu saate saabunud meilide puhul. Kõik, mida saate teha, on klõpsata igal kaustal eraldi ja kasutada otsitava leidmiseks otsingufiltrit.
Kuidas seadistada Outlookis kausta "Kõik kirjad".
Kui soovite liita kirjad mitmest kaustast üheks ühendavaks kaustaks, on see valik Outlookis. Allpool kirjeldatud meetod kehtib nii Outlook 2019 kui ka Outlook 365 puhul. Saate teha järgmist.
- Klõpsake Outlooki vasakpoolsel paanil suvandit „Otsi kaustast”.
- Seejärel klõpsake suvandil "Uus otsingukaust".
- Kerige alla ja valige "Loo kohandatud otsingukaust" ja klõpsake nuppu "Vali".
- Hüpikaknas pange uuele kaustale nimi, näiteks "Kõik kirjad".
- Seejärel klõpsake nuppu "Sirvi" ja valige kõik kaustad, mida soovite uues otsingus osaleda.
- Kui klõpsate "OK", küsitakse teilt, kas soovite otsingukriteeriume täpsemalt täpsustada. Ja kui soovite sellisena jätkata.
- Klõpsake "Jah" ja seejärel "OK" veel kord.
Nüüd on teil kaust "Kõik kirjad", mis sisaldab kõiki teie e-kirju igast valitud kaustast.
Täiendavad KKK-d
Võib-olla on teil veel mõned küsimused kõigi meilide vaatamise kohta Outlookis. Loodetavasti täidavad need pildi.
Kuidas kuvada Outlookis kõiki e-kirju?
Kiire ja lihtne viis Outlooki iga kausta iga meili kuvamiseks on kasutada ülaltoodud meetodit ja luua kohandatud kaust "Kõik kirjad". Kuid see töötab ainult iga Outlooki konto puhul eraldi.
Kuidas Outlookis kõiki sõnumeid vaadata?
Saate Outlookis vaadata ainult kõiki mitmelt kontolt saabunud sõnumeid. See ei tööta saadetud üksuste ja muude kaustade puhul. Lisaks saate kasutada navigeerimispaneeli filtrifunktsiooni, et määrata saatja, kas meil on lugemata, kas sellel on manus jne.
Oma Outlooki kogemuse omandamine
Microsoft Outlook on üks populaarsemaid ja keerukamaid meilikliente. Kõikide üksikasjade väljaselgitamine ja selle parima kasutamise õppimine võtab veidi aega.
Kui olete seda tüüpi inimene, kes saadab ja võtab vastu palju e-kirju, tähendab asjade läbi filtreerimine sageli kõigi meilide vaatamist ja siit alustamist. Loodetavasti saate Outlookis edukalt navigeerida ja e-kirja enam kunagi käest panna.
Kuidas korraldate oma Outlooki e-kirju? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
