PDF-i sisestamine PowerPointi esitlusse

Arvuti ja mobiil

PowerPoint on kasutatav rakendus ettevõtetele, kes soovivad teha professionaalseid esitlusi. Armasta neid või vihka neid, slaidiesitlused on endiselt kõige populaarsem viis andmete jagamiseks lihtsal ja atraktiivsel viisil. Rakenduse uuemate versioonidega saate jagamise võimaldamiseks slaididesse lisada mitut tüüpi meediumit. Täna käsitlen ma PDF-faili sisestamist PowerPointi esitlusse.

PDF-i sisestamine PowerPointi esitlusse

PDF-failid on üldlevinud, kuna failivorming on iseseisev ja peaaegu universaalne. Kuni teie rakendus või brauser nendega kenasti mängib, on PDF-ide kasutamine esitluses vaid nende sisestamine slaidile kas pildi või objektina. Saate selle lisada ka slaidiseansi toiminguna.

PDF-faili sisestamine PowerPointi esitlusse-2

Sisestage PDF-fail pildina PowerPointi esitlusse

Kõige populaarsem viis PDF-meediumi kasutamiseks esitluses on selle kasutamine pildina. See võimaldab teil andmeid lehel esitada, ilma et peaksite PDF-faili mõnda aega slaidile lisama. Saate selle alati allalaadimis- või viitelingina lisada lõppu, et see ei segaks.

  1. Avage PDF-fail lehel, mida soovite oma esitluses esile tõsta. Ärge muutke selle suurust ega muutke seda.

  2. Avage oma PowerPointi esitlus lehel, kuhu soovite PDF-i sisestada.

  3. peal Sisesta vahekaart, valige Ekraanipilt seejärel otsige sisestatav PDF-fail Saadaval Windows. Kui seda pole, valige Ekraani lõikamine valik.

  4. Valige pilt, lohistades kursorit selle kohale. See sisestatakse automaatselt slaidile. Teisaldage, muutke suurust või muutke vastavalt vajadusele.

PDF-i pildina sisestamine on kiire viis lamedate andmete esitamiseks mitteinteraktiivsel viisil. See sobib ideaalselt muudes dokumentides sisalduvate andmete esitamiseks, mida ei ole vaja jagada ega muul viisil manipuleerida.

Kui soovite PDF-failiga PowerPointis rohkem ära teha, peate selle objektina sisestama.

PDF-faili sisestamine PowerPointi esitlusse-3

Sisestage PDF-fail objektina PowerPointi esitlusse

PDF-faili lisamiseks objektina PowerPointi esitlusse tehke see kättesaadavaks neile, kellega esitlust jagate. See kasutab pildina sisestamiseks sarnast sammude komplekti, kuid teeb selle tulemusel midagi erinevat. See meetod erineb selles, et PDF-faili ei tohiks selle tegemise ajal avada.

  1. Avage oma PowerPointi esitlus lehel, kuhu soovite PDF-i sisestada.
  2. Valige Sisesta ja siis Objekt.
  3. Järgmisena valige Loo failist ja navigeerige PDF-faili.
  4. Kui olete lõpetanud, valige Okei.

See manustab PDF-faili teie valitud slaidile. Fail on tihendatud ja seetõttu väheneb faili enda kvaliteet, kuid see avaneb nüüd kõigile, kes lingi valivad.

PDF-faili sisestamine slaidiseansi toiminguna

Kui kumbki neist kahest meetodist teie vajadustele ei vasta, saate toiminguna PowerPointi esitlusse lisada ka PDF-faili.

  1. Avage oma PowerPointi esitlus lehel, kuhu soovite PDF-i sisestada.
  2. Valige hüperlingi kaudu lisatav pilt.
  3. Valige Sisesta vahekaarti ja klõpsake nuppu Link sees Lingid osa.
  4. Järgmisena valige Olemasolev fail või veebileht hüpikaknas. Aastal Vaata sisse jaotises navigeerige faili.
  5. Nüüd valige PDF-fail ja seejärel klõpsake nuppu Okei.

Nüüd saame toimingu lisada loodud objektile.

  1. Seejärel valige objektile toimingu lisamiseks Tegevus aastal Sisesta sakk.
  2. Vali Objekti tegevus aastal Toimingu seaded aken ja valige Avatud.
  3. Lõpuks valige Okei et see slaidile sisestada.

See meetod lisab lingi PDF-failile, mis käivitatakse, kui klõpsate hiirega pildil. Soovi korral saate valida PDF-faili avamise hiirekursoriga, kuid see tähendab, et see juhtub iga kord, kui liigutate hiirt üle selle lingi. Pole ideaalne, kui esitlete äripublikule!

Salvestage PowerPoint PDF-failina

Kui käsitleme PowerPointi ja PDF-faile, kas teadsite, et saate PowerPointi PDF-failina salvestada? Ka mina ei teinud seda enne, kui nägin seda selle õpetuse jaoks ekraanipilte luues. Siin on, kuidas.

  1. PowerPointis valige Fail sakk.
  2. Valige Ekspordi ja siis Looge PDF/XPS-dokument.
  3. Andke failile nimi.
  4. Valige Standard või Minimaalne suurus sõltuvalt sellest, milleks kavatsete seda kasutada.
  5. Valige Valikud et vajadusel vormingut muuta.
  6. Valige Avalda faili PDF-vormingus salvestamiseks.

Teie PowerPoint peaks nüüd olema PDF-fail ja säilitab suure osa oma algsest vormist lihtsalt teises vormingus. Ideaalne meili saatmiseks või võrgus jagamiseks. Kasulik ah?