Sheets on Google'i veebirakendus, mis on paljudel juhtudel edukalt asendanud MS Exceli. Rakendus ise võib isegi avada Exceli faile ja vaheldumisi võimaldab kasutajatel alla laadida arvutustabeleid ja avada need MS Exceliga.
Kui olete kunagi MS Excelit kasutanud, teate, et sellel programmil on otsingufunktsioon, mis võib olla väga mugav. Loomulikult on Google'i arvutustabelid varustatud ka selle hõlpsasti kättesaadava funktsiooniga.
Selles artiklis näitame teile, kuidas kasutada Google'i arvutustabeleid konkreetsete sõnade ja fraaside otsimiseks. Anname teile ka paar täiendavat näpunäidet, mis muudavad programmi otsingufunktsiooni kasutamise lihtsaks.
Google'i arvutustabelite otsimine Windowsi, Maci või Chromebooki arvutis
Google'i arvutustabelid on rakendus, mida kasutatakse peamiselt laua- või sülearvutites. See on ka veebipõhine rakendus, mis tähendab, et see on juurdepääsetav ainult veebibrauseri kaudu (kui tegemist on arvutitega). Hea uudis on see, et Windowsi, Maci või Chromebooki arvutiseadmetes töötavad asjad peaaegu samamoodi. Seega kehtivad siin kõikjal samad sammud.
- Avage Google'i arvutustabelite lehe abil kõnealune arvutustabel.
- Ülemisel menüüribal klõpsake "Redigeeri:
- Valige rippmenüüst "Otsige ja asendage."
- kõrvalOtsi" sisestage otsitav sõna/fraas.
- Jätkake nuppu "Otsi" kuni jõuate lehelt otsitava sõna esinemiseni.
Saate asendada valitud fraasi ühe eksemplari või kõik need. Selleks sisestage täpne asendusfraas väljale "Asenda sellega" sisenemine. Klikkides "Asenda", asendatakse iga leitud sõna või fraasi kord ükshaaval teie uue valitud sõna või fraasiga. vali "Asenda kõik” et asendada kõik valitud sõna eksemplarid korraga.
Mõned lisavalikud on saadaval ainult Google'i arvutustabelite töölauaversioonides. jaotises "Otsige ja asendage" menüüst saate valida "Tikutoos" et muuta otsing tõstutundlikuks. Märkige ruut valiku „Sobitage kogu lahtri sisu" otsib rakke, mis on täpne tikud. "Otsi regulaaravaldiste abil” valik otsib konkreetsele mustrile vastavaid lahtreid. Märkige ruut valiku „Otsige ka valemitest" kaasab otsingusse valemeid.
Kuidas otsida iOS-i/Androidi rakenduses Google'i arvutustabelid
Kuigi mobiili-/tahvelarvuti rakendus Sheets ei paku nii palju võimalusi kui töölauarakendus Google Sheets, on sellel siiski kõik põhifunktsioonid. "Otsige ja asendage” funktsioon on osa nendest põhifunktsioonidest. Samuti väärib märkimist, et nii iOS-i kui ka Android Sheeti rakendused töötavad täpselt samamoodi. Niisiis, asume asja juurde.
- Alustage Google'i arvutustabelite rakenduse käivitamisega oma mobiiltelefonis/tahvelarvutis.
- Navigeerige rakenduses paremasse ülanurka ja valige kolme punktiga ikoon.
- Avanevas menüüs puudutage "Otsige ja asendage."
- Sisestage otsitav sõna.
- Puudutage nooli ekraani paremas ülanurgas, et liikuda läbi selle konkreetse sõna/fraasi.
Võib-olla soovite äsja otsitud sõna asendada. Sarnaselt sellele, kuidas seda tehakse töölaua versioonis, peate vaid valima "Asenda sellega" olles menüüs „Otsi ja asenda”. Jätkake ja sisestage asendussisu.
Puudutage "Asenda" iga otsitud sõna kohta, mida soovite asendada. Konkreetse eksemplari asendamise vahelejätmiseks kasutage lihtsalt noolefunktsiooni. Kui soovite asendada kõnealuse sõna/fraasi iga üksiku käände uue sõna/fraasiga, valige "Asenda kõik.”
Kahjuks pole Androidi ja iPhone'i rakendustel samu valikuid, mis töölauabrauseri rakenduse versioonis. Nendele funktsioonidele pääsete juurde mobiil-/tahvelarvutites, kui avate brauseri töölauarežiimis ja navigeerite Google'i arvutustabelitesse nagu lauaarvutis. See pole ideaalne valik, kuid kui tõuge tuleb ja teil on vaja see ülesanne kohe ära teha, on tore teada, et saate seda teha.
Google'i arvutustabelite avamiseks iOS-i seadmetes töölauabrauseri režiimis avage oma Safari brauser, puudutage ekraani paremas ülanurgas kahe A ikooni ja valige "Taotlege töölaua veebisaiti.” Androidis avage Chrome'i veebibrauser. Puudutage kolme punktiga ikooni ja märkige ruut valiku „Töölaua sait.”
Kuidas otsetee abil Google'i arvutustabelites otsida
Google'i arvutustabelites on palju funktsioone, mis võimaldavad teil rakendust vaevata ja kiiresti kasutada. Otseteed on siin suurepärane näide. Loomulikult on otseteed saadaval ainult Google'i arvutustabelite töölauaversioonides. Kiireks juurdepääsuks "Otsige ja asendage” funktsiooni Google'i arvutustabelites, kasutage Ctrl+H otsetee. See avab sama menüü, mis eespool mainitud.
Siiski on olemas otsetee, mis keskendub ainult sõnade ja fraaside leidmisele Google'i arvutustabelites. See võib olla kasulik alternatiiv "Otsige ja asendagefunktsioon, kuna see võimaldab teil otsingutulemustes segamise ajal arvutustabelist selget vaadet näha, mitte aga funktsiooni otsimise/asendamise valikud.Otsige ja asendage” tööriist. See valik on saadaval ainult otsetee kaudu.
- Vajutage Ctrl+F.
- Sisestage sõna/fraas saadaolevasse kasti.
- Sirvige otsingupäringu eksemplare otsingukasti kõrval olevate noolte abil.
Kuidas Google'i arvutustabelites duplikaate otsida
On juhtumeid, kus soovite Google'i arvutustabelites duplikaate otsida, esile tõsta ja potentsiaalselt eemaldada. Pidage meeles, et see valik on saadaval ainult Google'i arvutustabelite lauaarvuti brauseri versioonides. Google'i arvutustabelite duplikaatide käsitlemiseks on mõned meetodid.
Duplikaatide eemaldamise funktsioon
See suvand aitab teil leida ja eemaldada duplikaate ühest veerust, mitmest veerust või kogu töölehelt.
- Tõstke esile kogu veerg või veerud, kus soovite dubleerivaid andmeid kontrollida.
- Minge ülemisele menüüribale ja klõpsake "Andmed."
- Valige rippmenüüst "Eemaldage duplikaadid.
- Valige, milliseid veerge soovite funktsiooni analüüsida.
- Vajutage "Eemaldage duplikaadid.
- Rakendus Arvutustabelid otsib ja eemaldab duplikaadid teie eest automaatselt.
Tõstke esile Duplikaadid
Kui te ei soovi duplikaate eemaldada, vaid lihtsalt nende asukohta leida, saate kasutada värvi esiletõstmise funktsiooni.
- Valige veerg/veerud, mida soovite kontrollida.
- klõpsake "Vorming" ülemise riba menüüs.
- Avage rippmenüüst "Tingimuslik vormindamine.
- Valige menüüst Tingimusliku vormingu reeglid vahemik.
- vali "Kohandatud valem on" all "Vormindamise reeglid.
- Kleepige see valem vormingureeglite all olevasse kasti:
“=countif(A:A,A1)>1."
- minge jaotisse "Vormindamisstiil” jaotises valige "Täitevärvi ikoon”ja valige värv, mida soovite tulemuste esiletõstmiseks kasutada.
- klõpsake "Tehtud.”
Duplikaadid tuleks esile tõsta teie valitud värviga.
Kuidas otsida Google'i arvutustabelites kõigilt vahekaartidelt
Ehkki te ei soovi võib-olla ühtegi sõna ega fraasi asendada, võiksite need siiski leida kõigilt Google'i arvutustabelite vahekaartidelt. Selleks peate ikkagi kasutama "Otsi ja asenda” funktsiooni, mida oleme juba käsitlenud.
- Sisestage menüü "Otsi ja asenda" ja tippige sõna/fraas.
- kõrvalOtsing" sisestus, klõpsake nuppu "Konkreetne vahemik" rippmenüüst.
- vali "Kõik lehed" kastist.
- Jätkake funktsiooni „Otsi” tavapärase kasutamisega (nagu eelnevalt selgitatud).
Kuidas Google'i arvutustabelites veergu otsida
Lihtsaim viis konkreetse sõna/fraasi veerust otsimiseks on määrata otsingu jaoks konkreetne vahemik, kasutades Google'i arvutustabelite funktsiooni „Otsi ja asenda”. Siin on, kuidas seda teha.
- Avage menüü "Otsi ja asenda".
- Sisestage otsitav sisu.
- jaotise "Otsing" jaotises valige "Konkreetne vahemik."
- Valemi kasutamise asemel klõpsake lihtsalt nuppuValige andmevahemik" funktsioon sellest kastist vasakul.
- Nüüd valige kogu veerg, klõpsates oma lehel selle tähte.
- klõpsake "OKEI."
- Jätkake otsingut artikli esimeses osas kirjeldatud viisil.
Parim asi selle otsingumeetodi juures on see, et selle kasutamine ei piirdu kirjete leidmisega ühest veerust. Kui soovite valida mitu üksust, hoidke lihtsalt nuppu all Ctrl klahvi klaviatuuril ja moodustage otsinguvõrgustik. Mitme veeru valimiseks klõpsake veeru tähtedel, klõpsake ridade numbreid, klõpsake üksikutel väljadel või lohistage, et valida mitu välja failis Sheets. Need on ilmselt parimad viisid Google'i arvutustabelites üksikasjalike otsingute tegemiseks.
Mis siis, kui teete vea?
Valides "Asenda kõik” funktsioon valel hetkel võib panna teid arvama, et olete kogu oma raske töö täielikult ära rikkunud. Õnneks pole see tõesti suur asi, eriti Google'i arvutustabelites. Saate mis tahes toimingu tagasi võtta, kasutades vasakpoolset noolt mis tahes Google'i arvutustabelite lehe vasaku ülanurga suunas. Või võite kasutada Ctrl+Z otsetee sama funktsiooni täitmiseks.
Google'i arvutustabeli otsingud
Nagu näete, on Google'i arvutustabelites otsingute tegemine väga lihtne, kui olete sellega harjunud. Kui teil on vaja otsida konkreetsetest veergudest, ridadest, väljadest, vahemikest või nimetatute kombinatsioonist, soovitame kasutada konkreetse vahemiku otsingu funktsiooni menüüs „Otsi ja asenda”. Lihtsa otsingu jaoks kasutage lihtsalt nuppu Ctrl+F otsetee.
Loodame, et oleme andnud selgust Google'i arvutustabelites otsingute tegemise kohta. Kui teil on küsimusi või täiendavaid näpunäiteid, vaadake meie kommentaaride jaotist ja ärge hoiduge aruteluga liitumast.
