Kas peate looma küsitluse või küsitluse? Kuidas oleks lastele lõbusa viktoriini koostamisega?
Varem tuli seda tüüpi vorme tekstitöötlusprogrammi abil nullist luua. Kuid Google leidis sellele lahenduse. Nad lõid Google'i vormid ja Microsoft järgis peagi eeskuju.
Kuid milline vorm on teie jaoks õige?
See sõltub sellest, mida soovite teha.
Uurige nii Google Formsi kui ka Microsoft Formsi plusse ja miinuseid, et saaksite oma vajadustele sobiva valida.
Google Forms vs. Microsoft Forms
Nii Google Forms kui ka Microsoft Forms pakuvad samu põhifunktsioone, nii et nende kahe vahel võib olla raske valida. Mõned neist põhifunktsioonidest hõlmavad järgmist:
Küsimuste ja vastuste mallid
Eelkõige pakuvad mõlemad vormid valikuid küsimuste esitamise ja vastuste logimise kohta. Kuid Google on selles valdkonnas Microsoftist veidi ees, omades rohkem valikuid küsimuste tüüpide hulgas.
Valikvastustega vastused on aluseks, kuid Google võimaldab kasutajatel koostada ka vorme, mis nõuavad tekstipõhiseid ja lineaarseid vastuseid. Saate isegi kasutada mitut jaotist ühel vormil või lisada oma Google'i vormidele tingimusliku loogika.
Microsoft seevastu ei toeta mitut eraldi jaotist. MS-vormides saate kasutada hargnemist või tingimusloogikat, kuid vormitüüpide puhul on teie valik piiratud kuue valikuga, nagu tekst ja valikvastused.
Teistega jagamine ja koostöö
Mõlemad tööriistad võimaldavad teil vorme teistega jagada.
Microsofti puhul vajate lingi otse või meili teel jagamiseks lihtsalt aktiivset MS ID-d. Manustamisfunktsiooni saate kasutada ka veebilehtedel. Siiski ei saa te piirata, kes saavad lingil klõpsata, välja arvatud juhul, kui teil on tasuline tellimus. Samuti ei saa te Microsoft Formsi tasuta versiooni kasutades kaastöötajaid lisada.
Google lubab linke jagada samal viisil nagu Microsoft, kuid see võimaldab teil lisada ka kaastöötajaid ilma täiendavat raha välja jagamata. Kellegi kaasautoriks lisamiseks vajate lihtsalt toimivat e-posti aadressi. Google annab teile ka suurema kontrolli selle üle, kes näeb vormi koos redigeerimisvalikutega selle kohta, kellel on juurdepääs või kes saavad kaasautoriid lisada.
Mallide kuningas
Välja arvatud juhul, kui tegelete disainitööstusega või teil on õppimiseks palju aega, on tõenäoline, et vajate malli, mille abil saate lihtsalt teabe lisada ja ära saata. Siin paistab Google.
Neil on suur valik valikuid alates elegantsetest kutsetest teie vanavanemate 50. juubeliks kuni lihttekstipõhise küsitluseni meeskonna jaoks. Selle lihtsa funktsiooni abil saate hallata enamikku oma vormivajadustest.
Kahjuks pole Microsoft seda tüüpi valiku ja lihtsusega päris järele jõudnud.
Stiliseeritud vormid
Okei, nii et Microsoftil ei pruugi olla Google'iga võrreldes parim valik malle. Kuid te võite selle teemade mitmekesisuse tõttu kahe silma vahele jätta. Kui eelistate kogu vormi läbivaid graafilisi teemasid, võib Microsoft olla siin selge võitja.
See ei tähenda, et Google ei pakuks teemavalikuid. Nad teevad. Need ei pruugi olla nii atraktiivsed ega dünaamilised kui Microsofti teemad, kuid kui olete valmis põhivärviskeemi osas kompromisse tegema, on Google'i mallivalik seda väärt.
Nii et need on peamised funktsioonid, mida nii Google Forms kui ka Microsoft Forms jagavad. Nüüd käsitleme asju, mis on iga vormi jaoks ainulaadsed.
Microsofti ainulaadsed vormifunktsioonid
Microsoftil on mõned spetsiifilised funktsioonid, mis võivad olla teie jaoks otsustavad.
QR-koodid
Microsoft Forms annab teile armastuse jagamiseks QR-koode. See ei pruugi olla vajalik funktsioon, kuid muudab mobiilseadmete ja tahvelarvutite kasutajatel vormile juurdepääsu ja vastamise lihtsamaks. See annab sellele ka kaasaegsema tunde, kasutades tänapäeval asjakohast tehnoloogiat.
Boonusena saavad kasutajad QR-koodi alla laadida või lisada selle muule suhtlusele, näiteks e-kirjadele, et tagada parem juurdepääs.
Arvutustabeli tugi
Nii Google Forms kui ka Microsoft Forms pakuvad tuge oma vastavale arvutustabelikomplektile. Erinevus seisneb selles, kuidas sisseehitatud tugi töötab. MS-i kasutajate jaoks tähendab see aktiivse Office Suite'i avamist ja arvutustabeli allalaadimist oma süsteemi. Kui see on tehtud, saate importida sellest vormiandmeid.
Google'i ainulaadsed vormifunktsioonid
Kas te pole ikka veel otsustanud Google'i vormide osas?
Heitke pilk mõnele eksklusiivsele funktsioonile, mida te rakendusest Microsoft Forms ei leia:
Failide üleslaadimine
Kui teil on vaja jälgida kolledži või kooli ülesandeid, võimaldab Google Forms faile üles laadida. See funktsioon muudab selle lihtsaks, kui vajate dokumentide kontrollimiseks vorme.
Arvutustabeli tugi
Nagu eespool mainitud, pakuvad nii Microsoft kui ka Google oma vastavatele tabeliprogrammidele sisseehitatud tuge. Kuid Google teeb selle pisut lihtsamaks, kuna teave salvestatakse pilve. See tähendab, et arvutustabeli allalaadimise asemel peate lehe avamiseks lihtsalt puudutama ühte nuppu. Täiendavat allalaadimist pole vaja.
Google Forms vs. Microsoft Forms for Quizzes
Kes on viktoriinide selge võitja?
Kahjuks ei ole vastus lihtne.
Nii Google Forms kui ka Microsoft Forms pakuvad viktoriini loomiseks mitmesuguseid valikuid. Niisiis, see sõltub tõesti sellest, kui keerukaid te viktoriinide koostamist plaanite.
Kasutage Microsoft Formsi, kui soovite:
- Vaadake vormi eelvaadet sisseehitatud töölaua või mobiili abil
- Kasutage OneNote'i jagamisvalikuid, näiteks QR-koodi
- Andmete importimine või tulemuste eksportimine Exceli abil
- Määrake juurdepääsuks algus- ja lõppkuupäevad kindlate kellaaegadega. Seejärel vaadake viktoriini täitmiseks kuluvat keskmist aega
Kasutage Google Forms'i, kui soovite:
- Kasutage dokumentide kinnitamiseks failide üleslaadimise funktsiooni
- Korraldage küsimus mitmele lehele
- Jagage sotsiaalmeedias lingi jagamise abil
- Suhelge reaalajas Google'i arvutustabeliga
Kui arvate, et te ei vaja mõnda loetletud funktsioonidest, võite viktoriini koostamiseks kasutada ükskõik kumba vormikomplekti. Mõlemad täidavad ülaltoodud eranditega sarnaseid põhifunktsioone.
Täiendavad KKK-d
Mis on Microsoft Forms Office 365-s?
Office 365 Microsoft Forms võimaldab teil luua erinevaid vorme isiklikel, ärilistel ja hariduslikel eesmärkidel. Kuid Microsoft 365 MS Suite'i programmidele juurdepääsuks on teil vaja tasulist tellimust.
Microsoft Formsile pääsete juurde neljal viisil.
• Veebibrauseri kaudu
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Pidage siiski meeles, et programmile Forms juurdepääsemiseks on vaja kehtivaid 365 sisselogimismandaate.
Kuidas kasutada Microsofti vorme?
Üks lihtsamaid viise Microsoft Formsi kasutamiseks on veebibrauser.
Alustamiseks järgige neid samme.
• Minge Microsoft Formsi veebisaidile
• Logige sisse Microsoft 365 töö-, kooli- või MS-kontoga
• Klõpsake nuppu Uus vorm
• Nimetage vormi
• Valige Lisa küsimus
• Valige küsimuse tüüp
• Küsimuste osade korraldamiseks klõpsake jaotist
Valikuküsimuste jaoks:
• Sisestage küsimuse ja iga valiku tekst
• Täiendavate valikute lisamiseks valige Lisa valik või Muude valikute teksti jaoks suvand Lisa „Muu”.
• Selle eemaldamiseks klõpsake valiku kõrval olevat prügikasti nuppu
• Valige kolm horisontaalset punkti suvandite Veel ja Juhuslikult juhuslikuks segamiseks
Vorm salvestatakse selle loomisel automaatselt.
Millised on Google'i vormide alternatiivid?
Kui teenuses Google Forms ei ole teie jaoks vajalikku kohandamistaset, võite proovida ka järgmisi alternatiive.
SurveyMonkey
Kui soovite kasutada vormiprogrammi ärilistel eesmärkidel (nt klientide tagasiside saamiseks või turu-uuringute küsitluste saamiseks), võib SurveyMonkey olla hea valik. See pole täiesti tasuta, kuid saate kuni 10 küsimust tasuta.
Kaptenvorm
Kas otsite WordPressi alternatiivi? CaptainForm on vormiplugin, mis sisaldab mitmesuguseid malle ja pukseerimisredaktorit. Nad pakuvad ka tasuta paketti, et saaksite selle esmalt katsetada.
Kas saate Microsoft Teamsis kasutada Google'i vorme?
Jah, Google Formsi on võimalik kasutada Microsofti tiimides. Mõnda seadet saate muuta ja vorme MS Teamsis kasutada järgmiselt.
• Salvestage Google'i vorm Drive'i ja looge koopia
• Avage Google'i vormi koopia
• Klõpsake vormi koopias hammasrattaikooni Seaded
• Pealkirja „Nõuab sisselogimist” alt tühjendage ruut „Piira 1 vastusega”.
• Klõpsake nuppu Salvesta
• Valige vormikoopial Jaga
• Klõpsake lingi ikoonil ja valige Kopeeri
• Minge Microsoft Teamsi ja jagage kopeeritud linki
Kuidas teisendada Google'i vormid Microsofti vormideks?
Dokumentide teisaldamiseks G Suite'ist Microsoft Suite'i on palju võimalusi, kuid kahjuks ei laiene see vormidele. Võite proovida kolmanda osapoole rakendusi, kuid pole mingit garantiid, et andmed jäävad puutumatuks.
Kas Google Forms on sama mis Microsoft Forms?
Google Formsil ja Microsoft Formsil on palju samu põhifunktsioone, kuid neil on mõned olulised erinevused. Eelkõige toimivad mõlemad vormikomplektid hästi nende enda kontoriökosüsteemides, kuid mitte koos teistega.
Olge vormidega loominguline
Olenemata sellest, kas teete klassi jaoks matemaatika viktoriini või saate oma meeskonnalt tagasisidet, on vormiprogrammi kasutamiseks palju võimalusi. Google'i või Microsofti kasutamine võib olla mõttetu, kuna kasutate oma kontorikomplekti, kuid need pole teie ainsad võimalused.
Proovige mõlemat ja vaadake, milline neist sobib teile kõige paremini. Võite avastada, et mõned olukorrad nõuavad ühte programmi teise asemel ja see on ka korras!
Kas eelistate Microsoft Forms või Google Forms? Rääkige meile allolevas kommentaaride jaotises, miks.
